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En route vers la mise en œuvre des recommandations de la deuxième piste de travail

8 mai 2020

Theresa SwinehartTheresa Swinehart, SVP, Global Domains and Strategy, Co-Deputy to the President and CEO

Après la fin des activités liées à la piste de travail 2 (WS2) du groupe de travail intercommunautaire chargé du renforcement de la responsabilité de l'ICANN, le Conseil d'administration de l'ICANN a approuvé une résolution en novembre 2019 où il approuvait les recommandations consensuelles contenues dans le Rapport final de la WS2 [PDF, 9.2 MB]. Ce billet fait un point sur le travail réalisé et attire l'attention sur les domaines où le rôle de la communauté est important pour définir priorités, planifier et exécuter le travail de mise en œuvre.

Le rapport d'évaluation de la mise en œuvre de la WS2 [PDF, 687 KB] présentait un aperçu des différents éléments liés à la mise en œuvre de toutes les recommandations, y compris les rôles de l'organisation ICANN, du Conseil d'administration et de la communauté. En s'appuyant sur ce travail, l'équipe de l'organisation ICANN chargée de la mise en œuvre analyse actuellement l'ensemble de ces recommandations. Cette analyse inclut le travail en cours, les priorités pour la période opérationnelle actuelle et les cycles de planification et de budgétisation futurs, qui sont liés à la question plus générale des priorités à établir pour la mise en œuvre de toutes les recommandations issues de la communauté. Au cours des prochains mois, l'organisation ICANN travaillera avec le Conseil d'administration afin d'établir les étapes nécessaires pour mettre en œuvre les recommandations qui le concernent. Des points d'étape seront faits au fur et à mesure de l'avancement du travail.

L'organisation ICANN a commencé à mettre en œuvre certaines recommandations. Par exemple, l'organisation ICANN a examiné la documentation existante concernant la transparence des documents du Conseil d'administration et a apporté des mises à jour importantes aux pratiques de publication de l'ICANN et aux directives pour la publication de documents d'information du Conseil d'administration. Ces mises à jour et améliorations ont été publiées en décembre 2019 :

  • Un registre d'expurgations destiné à répertorier toutes les instances d'expurgation des résolutions, des procès-verbaux et des documents d'information du Conseil d'administration depuis août 2016 jusqu'à présent. Les directives pour la publication de documents d'information du Conseil d'administration contiennent désormais des informations plus détaillées sur la démarche que suivra dorénavant l'ICANN pour relire les documents et supprimer des expurgations.
  • L'organisation ICANN a également créé un document d'harmonisation qui vise à assurer la transparence et la cohérence entre la politique de divulgation d'informations documentaires de l'ICANN et les bases pour l'expurgation des documents d'information du Conseil d'administration.

Il est important de signaler qu'une grande partie des recommandations qui restent à mettre en œuvre concernent la communauté, comme celles liées à la responsabilité des organisations de soutien et des comités consultatifs. Pour d'autres recommandations, l'avis de la communauté est nécessaire avant que l'organisation ICANN ne puisse les mettre en œuvre. Par exemple, il faut l'accord de la communauté sur les définitions de diversité pour que les données pertinentes soient prises en compte et communiquées de manière uniforme à travers la communauté de l'ICANN. Des orientations de la communauté sont également nécessaires sur les « efforts raisonnables » pour mettre en œuvre les recommandations en matière de diversité et sur l'évaluation initiale des objectifs et stratégies pour établir des critères de diversité.

L'organisation ICANN a hâte de travailler avec la communauté pour définir les priorités par rapport à sa charge de travail afin d'éviter tout impact négatif de la mise en œuvre de la WS2 sur les autres priorités. Une première étape importante pour la communauté consistera à élaborer un plan détaillé et à consolider la WS2 avec d'autres efforts en cours. En attendant, l'organisation ICANN reste engagée à travailler avec la communauté pour aligner la WS2 sur la planification annuelle et les cycles budgétaires pertinents. Cela contribuera non seulement à déterminer la priorité du travail de mise en œuvre de la WS2 dans le cadre plus large de la charge de travail de la communauté, du Conseil d'administration et de l'organisation ICANN, mais aussi à faciliter l'allocation efficace des ressources.

L'organisation ICANN préparera régulièrement des rapports d'étape détaillant les réalisations, le travail en cours et les plans futurs. La publication du premier de ces rapports est prévue pour le troisième trimestre de l'année civile 2020. Nous attendons les retours de la communauté sur ses progrès dans la mise en œuvre des recommandations, et en particulier sur l'approche adoptée pour établir les priorités de son travail. Par souci de transparence et de responsabilité, nous encourageons la communauté à publier des rapports d'étape similaires sur son travail de mise en œuvre de la WS2, avec des détails sur la planification et les priorités identifiées.

Theresa Swinehart
Theresa Swinehart
SVP, Global Domains and Strategy, Co-Deputy to the President and CEO

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