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L’ICANN57 à Hyderabad (3-9 novembre) — Visite préparatoire

20 octobre 2016
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«Nous voulons faire en sorte que toute personne voulant participer à l’ICANN57 soit en mesure d’y assister.»

Tel est le message que nous avons reçu à Delhi y a quelques semaines, lors de notre visite préparatoire qui était axée sur la collaboration avec l’hôte local pour régler toutes les questions posées par la préparation en cours de la réunion de l’ICANN57.

L’un des principaux sujets de préoccupation de la communauté était le processus de demande de visa. Au cours de notre visite, Mme Aruna Sundararajan, secrétaire du ministère de l’Électronique et des Technologies de l’Information (MEITY), a clairement dit qu’ils se sont engagés à veiller à ce que les délégués internationaux soient en mesure de participer à l’ICANN57. Cet engagement a été renforcé par le ministre Ravi Shankar Prasad, qui, immédiatement après notre rencontre, a tweeté un message d’accueil pour tous les délégués internationaux de l’ICANN57.

Nous avons également rencontré M. Santosh Jha, Secrétaire adjoint du ministère des Affaires extérieures, pour travailler avec lui pour résoudre certaines des difficultés auxquelles les membres de notre communauté sont confrontés lors de la demande de visa dans les différentes missions indiennes dans le monde. Bien que nous ayons été en étroite coordination avec le gouvernement indien pour faciliter les demandes de visas, au moment de notre rencontre avec M. Jha, il y avait encore 7 demandeurs de visa qui faisaient face à certaines difficultés dans leur demande. M. Jha a rapidement contacté l’ambassade ou du haut-commissariat correspondant, et ces problèmes sont depuis réglés. Notre service de soutien pour l’obtention de visas — qui jusqu’à présent a reçu plus de 400 requêtes — a depuis indiqué ne plus recevoir de telles requêtes aussi difficiles.

Si vous hésitez toujours sur votre venue ou non à Hyderabad, je tiens à préciser une chose — les demandes de visa ne doivent pas être une préoccupation. Je recommande fortement de demander rapidement votre visa pour la conférence, car un certain délai est requis. Veuillez visiter notre site web de l’ICANN57, qui dispose d’une FAQ et d’un guide de demande de visa bien renseignés.

Nous avons également pris le conseil de M. Jha de travailler avec les bureaux d’enregistrement régionaux des affaires étrangères indiennes (FRRO) pour mettre en place un bureau d’aide à divers points d’entrée de l’Inde. Si vous rencontrez des difficultés à votre arrivée en Inde, le bureau d’aide sera là pour vous aider. Nous vous fournirons plus de détails sur le site web de l’ICANN57 une fois que cela aura été établi.

Si vous souhaitez plus de détails concernant les différentes réunions que Tarek Kamel, Nick Tomasso et moi avons eues lors de notre visite à Delhi, visitez notre page de correspondances. Les lettres que nous y avons publiées précisent certaines des questions dont nous avons discuté lors de notre voyage.

J’aimerais profiter de cette occasion pour remercier le gouvernement indien pour son soutien et son engagement envers l’ICANN57. J’ai hâte de vous voir tous bientôt à Hyderabad.

Authors

Sally Costerton

Sally Costerton

Sr. Advisor to President & SVP, Global Stakeholder Engagement and Interim President & CEO