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Initiative de documentation des processus de l'ICANN (réactions de la communauté souhaitées)

16 juin 2017

Theresa SwinehartTheresa Swinehart, SVP, Global Domains and Strategy, Co-Deputy to the President and CEO

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Pendant l'ICANN58, Göran Marby a parlé d'un effort à initier afin de décrire et documenter plusieurs processus majeurs où l'organisation de l'ICANN et la communauté interagissent par le biais de recommandations et d'avis. Nous avons déjà réalisé certains progrès comme l'ont vu certains d'entre vous lors du sommet GDD [PDF, 2.3 MB] et je voulais vous tenir informés avant notre séance lors de l'ICANN59.

Jusqu'ici, cet effort a entrainé une série d'organigrammes qui représentent visuellement les processus, les rôles et les responsabilités, et le cas échéant, les domaines où peuvent survenir une certaine confusion ou des impasses, en commençant par :

Réactions de la communauté souhaitées

Comme nous le disions, ces organigrammes sont des ébauches, et nous espérons travailler ensemble pour déterminer ce qui a été bien fait lors de leur réalisation, ce que nous pourrions amélioré et ce qu'il manque. Vous trouverez ci-dessous quelques domaines que nous avons identifiés comme devant être abordés.

Des situations où le Conseil d’administration reçoit des recommandations ou des avis conflictuels de divers groupes.

  • En préparant des recommandations, quel mécanisme peut aider le processus pour éviter des situations où les avis vont à l'encontre des recommandations ou d'une politique PDP ?

Des situations où il existe une certaine ambiguïté dans les recommandations ou les avis, ce qui crée des incertitudes dans la phase de mise en œuvre.

  • Quelles mesures peuvent être prises pour garantir des recommandations/des avis clairs et pouvant être mis en œuvre, et pour garantir que cette mise en œuvre est conforme aux recommandations/avis ?
  • Après que les recommandations soient envoyées au Conseil d’administration et que l'équipe responsable de ces recommandations soit dissoute, que se passe-t-il lorsque, pendant les efforts de mise en œuvre, il existe une ambiguïté, une confusion ou une inquiétude concernant l'objectif ou la faisabilité de la recommandation ? La GNSO a un processus défini pour résoudre les situations, mais comment l'organisation de l'ICANN et la communauté de l’ICANN devraient-elles résoudre ces problèmes lorsqu'il n'y a pas de processus défini ?

Que se passerait-il si les révisions entrainent des recommandations qui sont déjà des sujets abordés dans une PDP ?

  • Comment un processus peut aider à identifier et saisir des interdépendances entre des processus de révision et d'élaboration de politiques, et s'assurer qu'elles sont rapidement signalées ?
  • Quels sont les processus nécessaires pour que les équipes de révision résolvent des situations où les recommandations sont destinées à orienter un PDP, ou dicter principalement ce que devrait être une recommandation politique ? Que se passe-t-il si le groupe PDP n'est pas d'accord ou ne souhaite pas répondre aux recommandations de l'équipe de révision ?

Est-ce qu'il y a d'autres sujets qui ne sont pas abordés ici et qui devraient être inclus ? Est-ce que vous avez des remarques ou des réactions à partager ?

Pendant l'ICANN59, nous exposerons les versions préliminaires actuelles toute la semaine dans la galerie principale et nous tiendrons une séance le jeudi 29 juin à 8 h 00, heure locale dans la salle de danse 3, pour donner à la communauté l'occasion de discuter des avancées et apporter des commentaires. Je vous encourage à rejoindre cette séance, en personne ou via une participation à distance. Nous aborderons les thèmes ci-dessus, ainsi que les domaines de confusion ou d'impasse éventuels, et ce dialogue permettra d'apporter plus de clarté sur ces processus. Si vous ne pouvez pas y assister, merci de soumettre vos commentaires sur ces processus via processdocumentation@icann.org avant le 30 juillet 2017.

Prochaines étapes

Les commentaires sur ces organigrammes initiaux seront rassemblés en juillet, avec pour objectif de développer des versions mises à jour qui incorporent ces retours d'ici l'ICANN60 en novembre. Les organigrammes des processus seront conservés en ligne, et un mécanisme sera mis en place afin de correctement refléter les contributions ou les clarifications supplémentaires concernant ces processus. Par ailleurs, ce qui se passera ensuite sera déterminé en grande partie par les contributions que vous apporterez, que ce soit lors de notre prochaine séance, ou via un courrier électronique, ainsi que les commentaires reçus des personnes parmi vous qui auront contribué à la séance du sommet GDD de mai 2017. Nous avons hâte de travailler ensemble pour finaliser cette initiative de documentation des processus.

Theresa Swinehart
Theresa Swinehart
SVP, Global Domains and Strategy, Co-Deputy to the President and CEO

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