يجتمع مجلس إدارة ICANN في شكل ورشة عمل، بشكل منتظم، سواءً بين اجتماعات ICANN أو في بداية كل اجتماع من اجتماعات ICANN. وخلال ورش العمل، يجتمع مجلس الإدارة وفريق إدارة ICANN معًا لدراسة متعمقة لقضايا ICANN المهمة وفي الوقت المناسب.
توفر ورش العمل هذه للمجلس وقتًا للاجتماع وجهًا لوجه للمناقشة واتخاذ القرارات بشأن المسائل التي تهم مجتمع ICANN والمتطلبات المتعلقة بعمل مؤسسة ICANN. يستخدم المجلس بصفة عامة يومًا واحدًا لاجتماعات اللجان ومجموعات العمل ويومان كمجموعة كاملة عن الموضوعات في الوقت المناسب والقضايا الاستراتيجية طويلة الأجل. وعادة ما يختار المجلس من 10 إلى 12 موضوعًا خلال كل ورشة عمل.
ومن 20 إلى 23 أيلول (سبتمبر) 2017، سيجتمع مجلس إدارة ICANN في مونتيفيديو لحضور آخر ورشة عمل لمجلس الإدارة بين الجلسات. وقبل ذلك الاجتماع، أود أن أقدم لكم لمحة موجزة عما نتوقع أن نغطيه ونناقشه.
في الآونة الأخيرة، اعتمد المجلس هيكلة المكون من خمسة أقسام للمساعدة في توجيه كيفية قضاء وقتنا في ورش العمل وسنقوم بتنظيم ورشة العمل القادمة بهذه الطريقة.
والأقسام الخمس لهذه الورشة كالتالي:
- الإشراف على وضع السياسات والمبادرات المشتركة بين المجتمعات المحلية
- الإشراف المؤسسي على ICANN
- التفكير الاستراتيجي والمستقبلي
- الحوكمة والمسؤوليات الائتمانية
- المشاركة المجتمعية والعلاقات الخارجية
نحن نجتمع في مونتفيديو جزئيًا لتسهيل الحضور والتفاعل مع سجل عناوين الإنترنت لأمريكا اللاتينية والكاريبي (LACNIC)، الذي سيكون في المدينة لحضور أحد اجتماعاتها السنوية. وسوف يمنحنا اليوم الإضافي المرتبط بهذه الورشة وقتًا للتفاعل مع مجلس إدارة LACNIC وجمعية LACNIC. ومن بين اجتماعات اللجنة الرئيسية هذه المرة لجنة الفاعلية التنظيمية لمجلس الإدارة (OEC) التي ستنظر في مراجعة At-Large الجاري ومعالجة قضايا التنسيق المجتمعي للمراجعات المحددة ولجنة التدقيق التابعة لمجلس الإدارة والتي ستراجع مسودة البيانات المالية المراجعة وتسمع من المدققين المستقلين عن أعمالهم.
في يوم الجمعة الموافق 22 أيلول (سبتمبر)، ينقسم جدولنا الزمني إلى ثلاث أقسام، بعد الكلمة الافتتاحية والحوار مع الرئيس التنفيذي لشركة غوران ماربي لدى ICANN. خلال هذه الأقسام، سنقوم باستضافة جلسة عامة واحدة، يمكن الاطلاع التفاصيل من هنا. وستناقش الجلسة العامة كيفية ينوي مجلس إدارة ICANN الرد علي مشورة اللجنة الاستشارية الحكومية (GAC) في بيان جوهانسبرغ.
وبالإضافة إلى الجلسة العامة، التي أشجعكم بشدة على الانضمام والاستماع إليها، سوف يناقش مجلس الإدارة الطريق للوصول إلى حل القضايا المفتوحة بشأن تصادم الأسماء. كما سيبدأ مجلس الإدارة في التخطيط لانتخاب المناصب القيادية لمجلس الإدارة، فضلاً عن تعيين لجان المجلس قبل الاجتماع السنوي في ICANN60 في أبوظبي، حيث سيتم إجراء هذه الاختيارات.
وفي اليوم الأخير من ورشة العمل، السبت، 23 أيلول (سبتمبر)، ستبدأ بـاجتماع مجلي الإدارة المذاع على شبكة الانترنت، وآمل أن تكونوا قادرين على الانضمام. وسيركز الجزء المتبقي من اليوم على القضايا الاستراتيجية والمستقبلية لكل من مجلس الإدارة والمؤسسة، بما في ذلك المحادثات حول أولويات السنة المالية 2018 والتخطيط المالي طويل الأجل.
وتأتي ورشة العمل هذه قبل أسابيع قليلة من انعقاد الاجتماع السنوي العام. على مدى السنوات العديدة الماضية قمنا بتوجيه دعوة إلى أعضاء مجلس الإدارة القادمين للانضمام إلينا حتى قبل أن يجلسوا رسميًا. ويسعدني أن ليون سانشيز، وماثيو شيرس، وأفري دوريا وسارة ديوتسش سوف يتمكنوا من الانضمام إلينا جميعًا. فهذا يسهل الانتقال السلس ويساعد الأعضاء الجدد على الخروج بسرعة.
كما يعلم العديد منكم، يعتبر هذا عامي الأخير في منصب رئيس مجلس إدارة ICANN، وقرب انتهاء ولايتي في بداية تشرين الثاني (نوفمبر). وإنني أتطلع إلى مشاركة أفكاري الشخصية مع مجلس الإدارة خلال ورشة العمل. وإنني أتطلع - شخصيًا - أيضًا إلى التمتع بعض من أوروغواي أسادو اللذيذة. سوف نخطط لاطلاعكم في الأيام التالية بشأن ورشة عمل مجلس الإدارة لتبادل الوجبات السريعة وتحديثات من الجلسات التي نوقشت هنا.