Le Conseil d'administration tient des rencontres régulières, que ce soit entre les réunions de l'ICANN ou au début de chacune d'entre elles, sous forme d'ateliers. Pendant ces ateliers, le Conseil et l'équipe de direction de l'ICANN travaillent ensemble à l'examen d'importants dossiers d'actualité pour l'ICANN.
Ces ateliers offrent aux membres du Conseil d'administration la possibilité de discuter en face à face afin de prendre des décisions sur des questions qui intéressent la communauté de l'ICANN et des aspects liés au travail de l'organisation. Typiquement, la première journée de l'atelier est consacrée à des réunions avec les comités et groupes de travail, et les deux journées suivantes à des discussions en plénière sur des sujets d'actualité et des questions stratégiques à plus long terme. Le Conseil choisit en général de 10 à 12 sujets de discussion pour chaque atelier.
Du 20 au 23 septembre 2017, le Conseil d'administration de l'ICANN se donnera rendez-vous à Montevideo pour tenir le dernier atelier intersession de l'année. En vue de cette réunion, je tenais à vous donner un bref aperçu des thèmes que nous allons aborder.
Pour organiser l'emploi du temps des ateliers, le Conseil a adopté récemment une structure en cinq blocs, que nous allons mettre en place dans le prochain atelier.
Les cinq blocs pour cet atelier sont :
- le suivi des initiatives intercommunautaires et des processus d'élaboration de politiques
- le suivi du travail de l'organisation ICANN
- la réflexion stratégique avant-gardiste
- la gouvernance et les responsabilités fiduciaires
- la relation avec la communauté et les relations externes
L'atelier se tient à Montevideo, en partie pour faciliter la participation et l'interaction avec le Centre d'information des réseaux d'Amérique latine et des Caraïbes (LACNIC), qui se rendra à cette ville pour y tenir sa réunion annuelle. La journée supplémentaire prévue dans le cadre de l'atelier nous permettra d'interagir avec le Conseil d'administration de LACNIC et sa communauté. Cette fois-ci, deux réunions clés avec des comités sont à noter : la réunion avec le Comité du Conseil d'administration chargé de l'efficacité organisationnelle (OEC) qui se penchera sur la révision d'At-Large en cours et sur des aspects de coordination des révisions spécifiques avec la communauté, et la réunion avec le Comité d'audit du Conseil d'administration, qui passera en revue le rapport préliminaire d'audit des états financiers de l'organisation et le travail réalisé par les auditeurs indépendants.
Le vendredi 22 septembre, notre emploi du temps est divisé en trois blocs, après l'ouverture et un dialogue avec le PDG de l'ICANN Göran Marby. Pendant ces blocs, nous tiendrons une séance publique, dont vous trouverez les détails ici. La séance publique portera sur la manière dont le Conseil d'administration de l'ICANN entend répondre à l'avis rendu par le Comité consultatif gouvernemental (GAC) dans son Communiqué de Johannesburg.
En dehors de la séance publique, que je vous encourage à écouter, le Conseil abordera également la voie à suivre pour résoudre les problèmes qui restent à régler concernant la collision de noms. Le Conseil commencera à planifier l'élection des administrateurs qui assureront la direction du Conseil, et préparera la liste des candidats aux comités du Conseil d'administration avant sa réunion annuelle lors de la 60e réunion de l'ICANN à Abou Dabi, où auront lieu ces élections.
La dernière journée de l'atelier, le samedi 23 septembre, débutera avec la diffusion en direct sur le web de la réunion du Conseil d'administration, que j'espère vous pourrez rejoindre. Le reste de la journée sera consacré à des questions stratégiques et à la voie à suivre pour le Conseil et l'organisation, avec des discussions sur les priorités pour l'exercice fiscal 2018 et la planification financière à long terme.
L'atelier intervient quelques semaines avant la réunion générale annuelle. Depuis quelques années, nous avons coutume d'inviter les administrateurs nouvellement élus à nous rejoindre, même avant leur prise de fonction formelle. Je suis ravi que León Sanchez, Matthew Shears, Avri Doria et Sarah Deutsch soient en mesure de se joindre à nous. La transition en est ainsi facilitée tout comme la préparation des nouveaux membres du Conseil.
Comme nombreux d'entre vous le savent déjà, c'est ma dernière année à la tête du Conseil d'administration de l'ICANN : mon mandat finit début novembre. Je serai heureux de partager mes réflexions personnelles avec le Conseil pendant l'atelier. Personnellement, j'ai hâte de goûter aux délicieuses grillades uruguayennes. Dans les jours qui suivront cette rencontre, nous vous tiendrons au courant des discussions et partagerons les principales conclusions de l'atelier.