كما تعلمون أن ICANN قد انتقلت الى استخدام برنامج Zoom بإعتباره الحل الملائم لعقد اجتماعاتها وندواتها عبر شبكة الإنترنت، ونحن مسرورون بالتعقيبات التي وردت إلينا حول هذا النظام الجديد. وأحد أكثر التطورات المرحب بها حول برنامج Zoom هو تقديم ميزة النسخ التلقائي الخاصة به. وربما تكونوا قد لاحظتم هذه الميزة أثناء مشاهدة التسجيل من خلال برنامج Zoom وظهور نصوص النسخ المتحرك والظاهر على منصته آنياً وبما يطابق البث الصوتي للاجتماع.
يتم تشغيل هذه الميزة من خلال تقنية Otter.ai وهي منظومة من منظومات الذكاء الصناعي التي تعمل مع برنامج Zoom لغرض تدوين النصوص. أنا أذكر هذا ليس لأجل الإعلان عن هذه التقنية، بل للاشارة فقط وإخلاء طرفنا من أي مسؤولية مستقبلية حول استخدامها. وينبغي التعامل مع تدوين النص الآلي هذا كأداة نافعة للمراجعة السريعة للمحتوى الذي يتم تسجيله ولكن ينبغي أيضاً ألا يُعتمد وبأي شكل من الأشكال على اعتباره تدوين رسمي. إن النصوص المدونة ضمن برنامج Zoom هي نصوص تم تدوينها كلياً بشكل آلي ويمكن الوصول إليها سريعاً عقب انتهاء التسجيل (عادة في غضون عدة ساعات). وهذا أمر مختلف عن التدوين النصي الأكثر دقة الذي تقوم ICANN بتوفيره والذي يتم من قبل أفراد مختصين في هذا المجال إلا أنه لايتوفر بشكل سريع.
وبعد إجراء بعض المناقشات والمناظرات، قررنا تمكين التدوين الآلي للنص في برنامج Zoom لاجتماع ICANN65. وللإعادة، نحن نقوم بتمكين ميزة توفر أحد التدابير الملائمة، مع ضرورة التعامل مع هذه النصوص كنسخة سريعة للتوثيق يمكن الحصول عليها سريعاً. وسيواصل فريق عمل قسم الخدمات اللغوية في ICANN عمله بتوفير النسخة الرسمية من التدوين النصي للجلسات العامة وسيتم توفير هذه النسخ الرسمية وفق التوقيتات الزمنية المعتمدة في الاجتماعات السابقة.
