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ICANN69 届会议最新动态:改善您的会议体验

2020 年 09 月 24 日
作者: Ashwin Rangan

在所有 ICANN 会议中,我们的目标都是为全体参会人员提供一个安全可靠、兼容并蓄的空间。"2019 冠状病毒病 (COVID-19)"的疫情更是使得这个目标变得无比重要。我们于 3 月针对 ICANN67 届会议启动的虚拟会议形式已经在 6 月召开的 ICANN68 届会议中得到改进,我们还致力于持续改善这种会议形式。我们从参会人员那里获得了反馈,并从会议进程中吸取了教训,目前则在查看更多能够改善您的会议体验的契机。

实况直播

我们所收到的一个明确清晰的请求是:针对会议提供替代性的实况直播方案,以提高无障碍访问性能。这一点与此前针对高关注度主题提供的服务类似。为了回应社群提出的这项请求,我们很高兴地宣布启动一个试点项目:即选择部分 ICANN69 届会议的内容在 YouTube 网页上进行直播。我们通过在 YouTube 上提供仅供观看的实况直播服务,将提高 ICANN69 届会议的可用性和无障碍访问性。YouTube 能够触及全球更多区域,且能为参会人员提供低带宽替代方案。ICANN69 届会议的五大高关注主题会议将被纳入到这项实况直播服务中。此举使得我们能够评估使用情况,并在人们提出需求的情况下,对日后会议加以改进。

观看 YouTube 上的实况直播和参与 Zoom 会议这两种方式有几个关键差别。使用 YouTube 参会时:

  • 视频会有 20-30 秒的延迟。
  • 仅提供会场原音,而不提供口译服务。这些差别都源于流媒体的延迟特性和性质。与 ICANN68 一样,口译音频将通过 Congress Rental Network 公司的应用程序而提供。
  • 该平台只有仅供观看或聆听的方式。视频评论区将被关闭,且参会人员无法进行参会交流。

使用 Zoom 参会时:会议或网络研讨会

毫无疑问,社群成员倾向于 Zoom 会议提供的开放合作模式。但 Zoom 网络研讨会模式则能提供更加安全可靠、结构明确的会议架构,减少了可能发生的干扰。鉴于这两种会议模式各有利弊,ICANN 组织已将最终抉择留给每节会议的主办人员。

请务必注册参会

我们还对公共会议日程安排和参会链接的访问方式进行了调整。所有参会人都必须注册参与 ICANN69 届会议,才能访问会议网页上的 ICANN69 届日程安排。会议参会链接也只在日程安排上提供。强制要求注册参会旨在增强我们的会议的安全可靠性。为了进一步确保会议的安全性,我们只会在会议召开的前一天发布密码嵌入式参会链接。ICANN69 届会议日程安排上还将提供某些会议的 YouTube 实况直播链接。

ICANN 组织致力于确保我们的公共会议实现开放和无障碍访问,但这也给我们在平衡可用性和安全性方面带来了挑战。我们相信上述调整将帮助我们达到平衡,为整个社群提供一种高效和愉悦的会议体验。

如果您还存有疑问或反馈,请在下方评论区输入。我期待着与大家在 ICANN69 届会议上会面。

Authors

Ashwin Rangan

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