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ICANN69 : une expérience de réunion améliorée

24 septembre 2020

Ashwin RanganAshwin Rangan, SVP, Engineering and Chief Information Officer (CIO)

Avec les réunions de l'ICANN, notre objectif est de proposer à tous les participants un espace sûr et inclusif. La pandémie de COVID-19 rend cet objectif encore plus important. Le format virtuel des réunions, que nous avons lancé en mars avec l'ICANN67 et amélioré en juin avec l'ICANN68, ne cesse d'évoluer. Grâce aux retours des participants et aux enseignements tirés, nous cherchons en permanence des moyens d'améliorer l'expérience des réunions.

Diffusion en direct

Nous avons clairement compris la demande qui nous a été adressée pour que l'on favorise davantage l'accessibilité en proposant une autre option de diffusion en direct semblable à celle qui était disponible auparavant pour des séances sur des sujets d'actualité. En réponse à cette demande de la communauté, nous avons le plaisir d'annoncer le lancement d'une initiative pilote de diffusion de certaines séances de l'ICANN69 en direct sur YouTube. La diffusion en temps réel sur YouTube, en mode lecture uniquement, augmentera ainsi la disponibilité et l'accessibilité des séances de l'ICANN69. YouTube permet d'atteindre une audience globale plus large et constitue une solution moins gourmande en bande passante pour les participants. Cette option de diffusion en direct sera disponible pour les cinq séances de l'ICANN69 consacrées à des sujets d'actualité. Ce sera pour nous l'occasion d'en évaluer l'usage afin d'envisager d'éventuelles améliorations pour de futures réunions.

Un certain nombre de différences importantes existent entre le visionnage en direct sur YouTube et la participation via Zoom. Pour YouTube, les différences sont :

  • Retard audio de 20 à 30 secondes.
  • Disponibilité de l'audio original de la salle, sans interprétation simultanée dans d'autres langues. Cela est dû au délai du signal audio et à la nature de la diffusion. L'interprétation simultanée est disponible à travers l'application de Congress Rental Network, comme pour l'ICANN68.
  • Option en mode écoute/visionnage uniquement. La possibilité de faire des commentaires sera désactivée et aucune intervention ne sera possible.

Zoom : réunions ou webinaires

Il est sans doute vrai que la communauté préfère la nature ouverte et collaborative des réunions Zoom. Cependant, les webinaires Zoom offrent un format beaucoup plus structuré et sûr, avec moins de possibilités de perturbations. Étant donné qu'il existe une demande pour les deux types de formats, l'organisation ICANN en a laissé le choix à chaque organisateur de séance.

Pensez à vous inscrire

Nous avons également modifié le programme de la réunion publique ainsi que la manière dont les liens des séances sont partagés. Tous les participants doivent s'inscrire à l'ICANN69 pour accéder au programme affiché sur le site web de la réunion. Les liens des séances sont disponibles uniquement via le programme de la réunion. L'inscription obligatoire vise à accroître la sécurité des séances. Pour renforcer la sécurité de la réunion, les liens des séances, comportant un mot de passe intégré, seront publiés un jour avant la date de la séance. Les liens des séances diffusées en direct sur YouTube seront également disponibles via le programme de l'ICANN69.

L'ICANN s'efforce de rendre ses réunions publiques ouvertes et accessibles, mais il est parfois difficile de trouver un compromis entre facilité d'utilisation et sécurité. Nous sommes persuadés que ces changements nous aideront à trouver cet équilibre et à proposer à la communauté une expérience de réunion productive et agréable.

Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à nous en faire part dans la section « Commentaires » ci-dessous. Au plaisir de vous voir à l'ICANN69 !

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