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董事会主席博文:董事会 3 月远程工作坊会议回顾

2020 年 03 月 20 日

Maarten BottermanMaarten Botterman, ICANN Board Chair

2020 年 3 月 2-7 日,ICANN 董事会在网上召开工作坊会议,推动事务进展,并筹备在首届虚拟社群论坛 ICANN67 届公共会议期间与社群展开交流。为了适应这种远程会议模式,我们将原定于三天的会议议程分散在六天内完成。最终会议议程得到精简,以最有效地利用便利时间段。

在 ICANN 组织的政策制定支持团队与社群共同筹备会议之时,ICANN 的技术团队也在夜以继日地工作,从而尽可能地提供最佳支持,而董事会则将重点放在了社群确认的关键问题之上。

3 月 2 日星期一:我们讨论了如何应对即将召开的工作坊会议和远程 ICANN 会议。本人在开幕致辞中强调了远程会议与面对面交流不同,且在可预见的将来,这种会议模式将会是我们的主要交流模式。我们不可能等到"2019 冠状病毒病 (COVID-19)"疫情完全散尽。关键流程必须得到持续推进;许多重要决定也需要在接下来几周和几个月内做出。

接着,ICANN 总裁兼首席执行官马跃然 (Göran Marby) 针对"COVID-19"的相关问题以及一些其他重要事务进行了汇报。首席执行官汇报的最新情况确保了董事会能够持续熟悉各项事务,从而履行监督 ICANN 组织的职责。

3 月 3 日星期二:董事会讨论了公共利益注册管理机构 (Public Interest Registry, PIR) 的拟定所有权转让交易。在此期间,董事会听取了 ICANN 组织针对这次拟定控制权变更所进行的评估工作状态报告。我们还做好了与社群进行交流的筹备工作,预备在第 1 场公共论坛(专门用于讨论".ORG"一题)和各大选区会议中讨论该事务。尽管 ICANN 和 PIR 此前同意将 2020 年 3 月 20 日作为 ICANN 针对控制权变更请求采取行动的截止日期,请注意,PIR 而后又同意将这一截止时间延长至 2020 年 4 月 20 日。

3 月 4 日星期三:我们花了一定时间进一步探讨了新通用顶级域 (gTLD) 后续流程 (SubPro) 的政策制定流程,并针对正在执行的工作听取了报告。这是社群的一个高关注度主题。我们的目标是当社群准备就绪时,我们也能准备推进这项工作。但董事会的一项优先任务包括:明确了解新政策提案对现有政策所产生的影响(如有)。

3 月 5 日星期四:我们首先重点讨论了".COM"《注册管理机构协议 (Registry Agreement)》的修订事项。尽管 ICANN 组织尚未发布针对公共评议的报告,我们仍旧进行了各种考量,从而搞清已经提出的问题。除了向董事会定期通告最新信息以外,我们还利用工作坊会议充分准备在 ICANN67 届会议期间中与社群进行的讨论。在此之后,我们还查看了与 DNS 滥用讨论相关的多个方面。ICANN 组织的合同合规部团队则针对当前操作和考量汇报了工作,并补充介绍了各种现有的透明度工具,例如:域名滥用活动报告 (Domain Abuse Activity Reporting, DAAR) 系统和标识符技术健康指标 (Identifier Technology Health Indicators, ITHI)

ICANN 社群的支持员工也针对社群内的政策讨论和进展等议题进行了汇报。3 月 6 日星期五、3 月 7 日星期六:我们对上述话题进行了进一步探讨。这类介绍会帮助确保 ICANN 董事会不仅关注重点事务,还能对不同支持组织、咨询委员会和利益相关方团体的所有事务有所熟悉。此外,在一周的会议期间,我们也针对".ORG"和通用名称支持组织 (Generic Name Supporting Organization, GNSO) 快速政策制定流程 (Expedited Policy Development Process, EPDP) 等事务不断获得最新资讯,并对其加以讨论。

最后,我们以 Zoom 会议工具实践培训结束了我们的筹备工作。该工具旨在让数以千计的人员参与到同一电话会议中来,与我们已经熟悉使用的 Zoom 网络研讨会工具非常类似。我们还听取了有关如何提供语言支持服务的报告。我们很高兴如今能够使用这些优质工具。它们在一整周的会议中为我们提供了便利服务!

ICANN67 届会议的公共论坛

董事会要衷心感谢社群成员积极参与这两场公共论坛。您的建议对我们至关重要,能够确保董事会对社群针对关键事务提出的诸多问题、关切和建议有一个广泛全面的理解。第 1 场公共论坛专门用于探讨".ORG"事务,旨在回应大家的要求,使得社群成员能够将自己的想法表达并记录下来。鉴于当前的形势,董事会无法当场回复所有问题和建议,但我们将在本周晚些时候在此处发布回复。第 2 场公共论坛则采用开放模式,针对不同主题邀请社群踊跃发表意见、提出疑问。我们很高兴地看到"聊天"功能的使用情况——这个功能此前在公共论坛中使用甚少。我们期待着对现有工作进行评估,找到可以改进的方面。

董事会公共会议

在董事会公共会议期间,我们通过了一系列决议。您可以点击此处查看全文,包括决议理由。具体包括:

  • 授权 ICANN 总裁兼首席执行官与 BDO LLP 公司和 BDO 会员企业进行交涉,任命它们为独立审核人对截至 2020 年 6 月 30 日这一财年的财务报表进行审计。
  • 授权 ICANN 总裁兼首席执行官针对 2022 年 ICANN 第 2 场公共会议(将于尼德兰海牙市召开)的主办场馆的必要签约和支付工作进行交涉和协调。
  • 接受安全与稳定咨询委员会第二轮组织审核 (Second Organizational Review of the Security and Stability Advisory Committee, SSAC2) 的《详尽实施规划》,并指导 SSAC2 审核实施工作组继续开展实施工作,并向董事会组织效率委员会 (Organizational Effectiveness Committee, OEC) 汇报工作。
  • 接受根服务器系统咨询委员会第二轮组织审核 (Second Organizational Review of the Root Server System Advisory Committee, RSSAC2) 的《详尽实施规划》,并指示 RSSAC2 审核实施工作组继续开展实施工作,并向董事会组织效率委员会 (OEC) 汇报工作。

本人还想重申董事会想对帮助确保 ICANN67 届会议取得圆满成功的全体人员表示衷心感谢,这包括:欣然接受远程会议的社群,认为这是"我们能够尽力做到最好的最佳方式";ICANN 组织,他们积极努力地提供最为可行的技术平台和支持,并积极与社群领导人进行交流,以确保最有效地利用时间。

最后,我们还要衷心感谢坎昆市的主办方和供应商们,他们慷慨大度地接受了我们需要取消见面会议的请求。我们期待着在 2021 年 3 月到坎昆召开会议。

但目前:您和您的密切亲友的健康比任何一切都要重要。在 ICANN67 届会议期间,我见证了大家决心让这次会议正常运作时所秉持的建设性态度、良好合作和坚定承诺,这使我充满了信心,我们定能够在接下来几个月间继续合作完成重要工作。我们都在努力寻求最佳应对方式。在你们处理这些非常事务时,我要祝大家一切顺利,并期待着继续与大家开展合作。

Maarten Botterman
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ICANN Board Chair

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