互联网名称与数字地址分配机构 (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers, ICANN) 今日发布了一份公告，旨在澄清 ICANN 认证注册服务机构在注册数据目录服务 (Registration Data Directory Services, RDDS) 中使用网络表单的相关义务。
《注册服务机构认证协议 (Registrar Accreditation Agreement)》和《注册数据政策 (Registration Data Policy)》要求注册服务机构在其公开的 RDDS 中发布注册人的电子邮件地址，以便第三方与域名注册人取得联系。如果注册服务机构收集了注册人的技术联系人的电子邮件，则必须一并公布该信息。2025 年 8 月 21 日生效的《注册数据政策》允许注册服务机构选择公布经过假名化处理的电子邮件地址，或公布网络表单链接，而非直接显示联系人的电子邮件地址。此选项使注册服务机构能够遵守全球数据保护惯例。
ICANN 了解到，至少有一家注册服务机构已推出了仅允许用户向注册人或技术联系人发送联络请求的网络表单。提交表单后，系统会自动生成一条消息，表明有人试图建立联系，但该表单不允许用户发送自己的消息或附件。
此举引发了社群成员的疑问，即此类表单是否符合“促进沟通”这一要求。部分社群成员将“促进电子邮件沟通”的措辞理解为：注册服务机构必须允许第三方联系注册人，并使用自己的语言进行沟通。
ICANN 现发布本公告，旨在向社群通报此类网络表单的实施方式。本公告阐明了现有义务在此类情况下的适用方式，并解释了在何种情况下，网络表单将被视为符合“促进沟通”的要求。
ICANN 简介
ICANN 的使命在于确保全球互联网的稳定、安全与统一。在互联网上寻找另一个人的信息，您必须在您的电脑或其他设备中键入一个地址——可以是一个名称或是一串数字。这一地址必须是独一无二的，只有这样电脑之间才能互相识别。ICANN 则负责协调这些分布在全球各地的唯一标识符。ICANN 成立于 1998 年，是一家非营利公益型企业，其成员遍布全球各地。