Как вы знаете, в ходе конференции ICANN61 в Пуэрто-Рико были получены сообщения о проблемах с Adobe Connect (AC), и позднее мы восстановили обслуживание.
Порядок присоединения к закрытым заседаниям Adobe Connect будет изменен для обеспечения большей безопасности залов. Администраторы залов и организаторы заседаний вскоре применят к закрытым заседаниям изменения.
Вам необходимо знать следующее.
Напоминаем, что залы Adobe Connect бывают двух видов: открытые и закрытые. Поскольку открытые залы по определению открыты, о них говорить нечего. Но для обеспечения безопасности бесед и содержимого будут изменены все закрытые залы Adobe Connect.
При входе в закрытый зал ПОТРЕБУЕТСЯ ввести код доступа из 6 цифр. Администратор зала или организатор заседания отправит вам код доступа в течение следующих нескольких недель.
Без кода доступа вы не сможете присоединиться к закрытому заседанию Adobe Connect. Код доступа связан с унифицированным адресом (URL) закрытого зала (как ключ от запертого помещения). Для предотвращения злоупотреблений в средне- и долгосрочной перспективе мы рекомендовали администраторам периодически менять URL — каждые 90 дней.
Изменения порядка обмена файлами в Adobe Connect:
При обмене файлами в закрытом зале ссылки на загрузку файла отправляются в рамках трафика в сети. Эти ссылки остаются доступными на сервере AC, даже если отмечены для удаления. Это означает, что, если один и тот же зал используется повторно для нескольких закрытых заседаний с разными участниками, другие лица могут обнаружить конфиденциальные документы.
Для решения этой проблемы любой закрытый зал Adobe Connect будет удаляться организатором или администратором после каждого заседания. Важно отметить, что при удалении зала всегда удаляется всё содержимое, такое как файлы, история чата, примечания и т.д. Администраторы залов будут по мере необходимости принимать соответствующие меры для загрузки и сохранения этой информации.
Я также хочу остановиться на путанице в отношении того, создает ли использование кнопки SYNC (дающей возможность пользоваться прокруткой и загрузить файл) какой-либо риск для безопасности. В ходе обсуждения и проверки на примере облака CoSo мы подтвердили, что администратор зала может пользоваться кнопками SYNC и UNSYNC согласно своим нуждам без создания угрозы безопасности.
Часто задаваемые вопросы:
Вопрос: Касаются ли эти изменения заседаний конференции ICANN62?
Ответ: Открытые заседания (в открытых залах Adobe Connect) на конференции ICANN62 в Панаме затронуты не будут. Но изменения распространяются на все закрытые залы Adobe Connect. Для входа в зал Adobe Connect приглашенным участникам потребуется ввести созданный случайным образом код доступа из 6 цифр. Код доступа предоставляется администратором зала/организатором заседания.
Вопрос: Что мне теперь нужно сделать для присоединения к заседанию?
Ответ: При необходимости администратор зала/организатор заседания отправит вам код доступа из 6 цифр для конкретного заседания Adobe Connect. Для входа в зал этот код доступа потребуется ввести, иначе доступ будет закрыт.
Вопрос: Когда изменения вступают в силу?
Ответ: Администраторы залов и организаторы свяжутся с вами в течение следующих нескольких недель, если вам нужен код доступа.
Вопрос: Будет ли утрачена история чата залов?
Ответ: Из соображений безопасности история чата будет удаляться после каждого заседания. Организаторы Adobe Connect могут до окончания заседания сохранить историю чата, или вы до окончания заседания можете просто скопировать и вставить примечания в документе. В случае открытых заседаний организаторы могут после заседания поделиться историей чата с сообществом.
