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Fonctionnalité améliorée pour les consultations publiques : point sur l'Initiative de transparence des informations

7 février 2020

David OliveDavid Olive, SVP, Policy Development Support

Depuis la création de l'ICANN, les consultations publiques sont un élément vital du modèle multipartite. Elles permettent de documenter de manière formelle les opinions et les recommandations des parties prenantes. Les consultations publiques offrent à la communauté de l'ICANN l'occasion d'apporter des changements, d'améliorer des politiques et des activités, et de contribuer aux processus décisionnels du Conseil d'administration et de l'organisation ICANN.

J'ai récemment écrit un billet sur l'adoption des nouvelles directives relatives aux consultations publiques qui codifient nos pratiques actuelles. Ces directives préparent la voie à l'évolution de notre processus de consultation publique, à travers l'amélioration de notre fonctionnalité de consultation publique.

Au fil des années, nombreux ont été les retours de nos parties prenantes concernant notre procédure actuelle de consultation publique et les difficultés pour y accéder, déposer des commentaires et rechercher des commentaires et des consultations passées. Dans le cadre de l'Initiative de transparence des informations (ITI), notre objectif est d'améliorer cette importante fonctionnalité.

Pendant l'étape de développement de cette fonctionnalité, nous avons convoqué un groupe de représentants de la communauté qui nous ont aidé à établir des prérequis et nous ont fait part de leurs retours et recommandations. Leur contribution a été d'une aide précieuse, et nous les remercions pour leur temps et leur engagement, qui nous ont aidé à identifier et à cibler les améliorations les plus nécessaires.

Amélioration de la fonctionnalité de consultation publique de l'ICANN

L'équipe ITI lance aujourd'hui la fonctionnalité de consultation publique améliorée afin d'obtenir des retours du public via son site de commentaires sur l'ITI.

Ces améliorations portent sur les éléments suivants :

  • Recherche de consultations passées à l'aide de filtres (catégorie et date) ou de mots‑clés.
  • Inclusion des commentaires dans les résultats de recherche.
  • Accès facilité aux commentaires et aux rapports les plus récents.
  • Affichage du nombre de commentaires déposés.
  • Inclusion d'un formulaire guide dans le processus de dépôt de commentaires pour améliorer l'efficience du processus. Des processus alternatifs seront aussi disponibles pour déposer des commentaires sans avoir recours au formulaire, comme le téléchargement des commentaires sous forme de document ou leur envoi par courrier électronique à l'organisation ICANN.

Accéder et essayer la nouvelle fonctionnalité de consultation publique

Lorsque vous accédez à la nouvelle fonctionnalité de consultation publique, vous verrez la nouvelle interface utilisateur. Les consultations publiques qui figurent dans la page d'accueil contiennent des données d'essai qui ne correspondent pas à des consultations en cours. Nous avons créé ces exemples de consultations pour vous permettre de tester la nouvelle interface et de publier des exemples de commentaires à l'aide du nouveau format.

Pour pouvoir publier un exemple de commentaire public, vous devez vous connecter à travers la future plateforme d'authentification des parties prenantes de l'ICANN. Pendant la période d'essai, on vous demandera uniquement de saisir votre prénom, nom de famille et adresse de courrier électronique. Aucun mot de passe n'est encore nécessaire à ce stade.

Après avoir publié votre commentaire, vous pourrez voir votre nom et le commentaire que vous avez déposé.

Vous pourrez également chercher des consultations publiques passées. Étant donné que ce lancement se fait dans le cadre d'un projet qui est encore en cours de développement, il se peut qu'il y ait des fichiers ou des sections de consultations publiques passées qui manquent. Tous les fichiers et les contenus qui se trouvent actuellement sur https://icann.org seront intégrés et disponibles une fois que le nouveau site sera lancé.

On vous invite à prendre le temps de comparer la fonctionnalité actuelle de consultation publique avec notre nouvelle fonctionnalité améliorée et à nous dire ce que vous en pensez à travers notre site de commentaires.

La période de commentaires sera ouverte jusqu'au 13 mars 2020.

Lancements à venir

Nous prévoyons d'effectuer un pré-lancement du nouveau site en avril 2020. Pour plus d'informations sur le pré-lancement, n'hésitez pas à lire notre billet sur l'ITI de septembre 2019.

Le site actuel https://icann.org restera le site faisant autorité pendant cette période et fonctionnera en parallèle avec le nouveau site. La période de pré-lancement nous permettra de recueillir vos avis sur un certain nombre d'améliorations apportées au site et d'effectuer les ajustements qui pourraient s'avérer nécessaires avant le retrait officiel du site actuel.

Pensez à nous faire part de vos retours à travers le site de commentaires. La période de commentaires sera ouverte jusqu'au 13 mars 2020.

David Olive
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SVP, Policy Development Support

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