أنشطة واجتماعات مجلس الإدارة
محضر اجتماع | الاجتماع الخاص لمجلس إدارة ICANN 14 يناير 2021
تمت ترجمة هذه الوثيقة إلى العديد من اللغات بغرض المعلومات فقط. ويمكن العثور على النص الأصلي والموثوق (بالإنجليزية) من: https://www.icann.org/resources/board-material/minutes-2021-01-14-en
تم عقد اجتماع خاص لمجلس إدارة ICANN بتاريخ 14 كانون الثاني (يناير) 2021 في تمام الساعة 17:00 بالتوقيت العالمي المنسق.
وكان الرئيس مارتن بوترمان قد دعا لعقد الاجتماع على الفور.
إلى جانب حضور رئيس مجلس الإدارة، شارك الأعضاء التالي ذكرهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: رون دا سيلفا، سارة دويتش، أفري دوريا، رافائيل ليتو إيبارا، دانكو جيفتوفيتش، أكينوري ميمورا، ماندلا مسيمانج، إيهاب عثمان، باتريسيو بوبليت، نايجل روبرتس، ليون سانشيز (نائب الرئيس)، ماثيو شيرز، وتريتي سينها.
واعتذر أعضاء مجلس الإدارة التالية أسماؤهم عن الحضور: بيكي بور وغوران ماربي (الرئيس والمدير التنفيذي).
وقد شارك منسقو اتصال مجلس الإدارة التالي ذكرهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: هارالد ألفستراند (مسؤول اتصال IETF)، ومنال إسماعيل (مسؤولة اتصال GAC)، وكافيه رنجبار (مسؤول اتصال RSSAC).
واعتذر منسقو علاقات مجلس الإدارة التالية أسماؤهم عن الحضور: ميريك كاو
الأمين العام: جون جيفري (المستشار العام والسكرتير).
وشارك العاملون والمديرون التنفيذيون لدى ICANN التالي ذكرهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: ميشيل برايت (مدير تنسيق محتوى مجلس الإدارة)، وكزافييه كالفيز (نائب أول للرئيس، مسؤول التخطيط والمدير المالي)، وماندي كارفر (نائب الرئيس الأول للمشاركة الحكومية والمنظمات الحكومية الدولية)، وسالي نيويل كوهين (نائب أول للرئيس، ومسؤولة الاتصالات العالمية)، وسالي كوسترتون (مستشار أول للرئيس والنائب الأول للرئيس، مشاركة أصحاب المصلحة العالميين)، سامانثا ايسنر (نائب المستشار العام)، وشون فريك (مدير الأمن الإقليمي - أوروبا / أمريكا اللاتينية / منطقة البحر الكاريبي)، وسيمون جارسايد (نائب الرئيس، العمليات الأمنية)، وجيمي هدلوند (نائب الرئيس الأول، الامتثال التعاقدي وحماية المستهلك)، وجون جيفري (المستشار العام والسكرتير)، وآرون جيمينيز (أخصائي عمليات مجلس الإدارة)، وشيلا جونسون (نائب المستشار العام)، وفينسيان كونيغسفيلد (مدير أول، عمليات مجلس الإدارة)، وإليزابيث لو (المستشار العام المساعد)، وراشيل مكفادين (كاتب) / محرر)، وديفيد أوليف (نائب أول للرئيس، دعم وضع السياسات)، وأشوين رانجان (نائب أول للرئيس، رئيس قسم المعلومات والهندسة)، وليزا سولينو (أخصائي عمليات مجلس الإدارة)، وإيمي ستاثوس (نائب المدير العام) وتيريزا سوينهارت (نائب الرئيس الأول، للنطاقات والاستراتيجيات العالمية)، ونيكولاس توماسو (نائب الرئيس، لعمليات الاجتماعات العالمية)، وجينا فيلافيسينسيو (نائب الرئيس الأول، للموارد البشرية العالمية).
-
جدول أعمال الموافقة:
-
الموافقة على المحضر
طرح رئيس مجلس الإدارة جدول أعمال الموافقة وطلب التصويت. طرحت ليتو إيبارا وأيده نايجل روبرتس القرار المقترح لاعتماد البند في جدول أعمال الموافقة. وقد اتخذ مجلس الإدارة بعد ذلك الإجراء التالي:
تقرر بموجب القرار رقم (2021.01.14.01)، موافقة مجلس الإدارة على محضر الاجتماع العادي لمجلس إدارة ICANN في 22 تشرين الثاني (أكتوبر) 2020 والاجتماع التنظيمي لمجلس إدارة ICANN في 22 شرين الثاني (أكتوبر) 2020.
صوت جميع أعضاء مجلس الإدارة الحاضرين لصالح القرار 2021.01.14.01. لم يتواجد بيكي بور وغوران ماربي للتصويت. وجرى تنفيذ القرار.
-
-
جدول الأعمال الرئيسي:
-
تأثير كوفيد-19 على ICANN70
قدم رئيس المجلس جدول أعمال الرئيسي. قدمت سالي كوسترتون ونيك توماسو إيجازًا إلى مجلس الإدارة حول الوضع العالمي المتعلق بفيروس كورونا كوفيد-19 ارتباطه بـ ICANN70. في ضوء الانتشار المستمر لكوفيد-19 والعديد من أوامر "البقاء في المنزل" أو الإغلاق في جميع أنحاء العالم التي تقيد حركة الأشخاص وتجمعاتها باستثناء تلقي الخدمات الأساسية، لا يبدو في هذا الوقت أنه من الممكن أو المجدي عقد اجتماع ICANN70 شخصيًا في كانكون، المكسيك كما هو مخطط. تشاورت مؤسسة ICANN أيضًا مع فرق القيادة في مختلف هياكل مجتمع ICANN - حيث اللجان الاستشارية، والمنظمات الداعمة، ومجموعات أصحاب المصلحة والدوائر - فيما يتعلق بالتخطيط لاجتماع ICANN70 في مواجهة الوباء. كجزء من الإيجاز، لوحظ أن أعضاء مؤسسة ICANN يبحثون في جدوى تنفيذ التعليقات التفصيلية التي تلقاها من المجتمع حول الأشياء التي يمكن القيام بها للاجتماعات الافتراضية المستقبلية، بما في ذلك ICANN70، لتعزيز تجربة الاجتماعات. تتضمن بعض الاقتراحات توسيع منصات التكنولوجيا، والتسميات التوضيحية القريبة في Zoom، وتمكين طلبات الاجتماعات الفردية والاجتماعات المخصصة الصغيرة بين المشاركين.
لاحظ أعضاء مجلس الإدارة دعمهم للقرار المقترح بإجراء ICANN70 في شكل افتراضي. صرح نائب الرئيس أنه - لكونه مقيمًا في المكسيك وبعد متابعة تأثير الوباء على المنطقة - لا يمكن ضمان ظروف آمنة خالية من العدوى لمسافري ICANN لاجتماع ICANN70 شخصيًا. بالإضافة إلى ذلك، سلط رون دا سيلفا الضوء على الآثار المالية المحتملة لعقد اجتماع افتراضي بدلاً من الاجتماع وجهًا لوجه، والمناقشات الجارية بين مؤسسة ICANN ومرافق الاجتماعات والفنادق حول المسائل التعاقدية مثل الودائع. طلب ليتو إيبارا من أعضاء مؤسسة ICANN تقديم تحديث حول خطة الاتصالات لإخطار مضيفي ICANN70 بعدم عقد اجتماع شخصي.
وبعد المناقشة، قدم ليون سانشيز القرار وأيده ليتو إيبارا القرار المقترح. اتخذ مجلس الإدارة الإجراء التالي:
حيث أنه، في 3 أيار (مايو) 2019، وافق مجلس إدارة ICANN على قيام مؤسسة ICANN بالمضي قدمًا في التعاقد لدعم ICANN70 في كانكون، المكسيك (https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2019-05-03-en#1.b). وبموجب إستراتيجية الاجتماعات، ووفقًا للوائح الداخلية، تمت جدولة ICANN70 باعتباره منتدى مجتمع ICANN لعام 2021.
وحيث إن مجلس إدارة ICANN مسئول عن قرار بتغيير موقع اجتماع ICANN العام بمجرد الاتفاق على ذلك الموقع المحدد للاجتماع للتعاقد عليه والإعلان عنه.
حيث أنه في كانون الأول (ديسمبر) 2019، ظهرت سلالة جديدة من فيروس كورونا، يُشار إليها باسم كوفيد-19، وفي 11 مارس 2020 أعلنت منظمة الصحة العالمية أنها جائحة. وعلى الصعيد العالمي، خضع عدد كبير من الأشخاص أو لا يزالون خاضعين لشكل من أشكال "البقاء في المنزل" أو الحظر، لتجنب الاتصال بالآخرين باستثناء تلقي الخدمات الأساسية مثل الرعاية الطبية أو لشراء السلع الأساسية. وبينما بدأت المدارس والمكاتب في إعادة فتح أبوابها في إجراءات محدودة، لا تزال التجمعات محدودة للغاية ولا يزال السفر الدولي متوقفًا إلى حد كبير. وما زلنا لا نعرف متى سيتم رجوع السفر الدولي بشكل كامل، أو ما إذا كانت قيود الحجم على التجمعات مناسبة وممكنة لاجتماعات ICANN العامة أم لا. وعندما واجهنا الطفرات جديدة لجائحة كوفيد-19، أعادت العديد من الاقتصادات فرض بعض أشكال أوامر "البقاء في المنزل" للسيطرة مرة أخرى على الانتشار.
وحيث أنه، كمنظمة تضم موظفين وأصحاب مصالح في جميع أنحاء العالم، عقدت ICANN في كانون الثاني (يناير) 2020 فريق إدارة الأزمات التكيفي (A-CMT) من أجل مساعدة مؤسسة ICANN في تتبع وتخفيف تأثير كوفيد-19 على عمل ICANN.
وحيث إن مؤسسة ICANN، من خلال A-CMT، قد أطلعت مجلس الإدارة على الوضع الحالي لـ كوفيد-19 على عمل ICANN، بما في ذلك التأثيرات المحتملة على ICANN70. تشاورت مؤسسة ICANN أيضًا مع فرق القيادة لهياكل مجتمع ICANN المختلفة - اللجان الاستشارية والمنظمات الداعمة ومجموعات أصحاب المصلحة والدوائر الانتخابية - فيما يتعلق بالتخطيط لـ ICANN70 في مواجهة الوباء.
وحيث أن مجلس الإدارة يقر بأن جائحة كوفيد-19 مستمرة في التأثير على الفرص الأخرى المخطط لها لمجتمع ICANN لتعزيز عملهم وجهًا لوجه، تم إلغاء ICANN67 وICANN68 وICANN69 باعتبارها اجتماعات شخصية، وكذلك جميع الاجتماعات الشخصية بين الدورات للمجموعات (بما في ذلك لجنة الترشيح واللجنة الاستشارية للأمان والاستقرار وفرق المراجعة، على سبيل المثال وليس الحصر) أو تأجيلها أو نقلها إلى الوضع الافتراضي. وبقدر الإمكان، كانت مؤسسة ICANN على اتصال بمجتمع ICANN بشأن هذه التغييرات حسب الجدول الزمني.
وحيث أنه في هذا الوقت لا يبدو أنه من الممكن أو المجدي عقد اجتماع ICANN70 شخصيًا في كانكون بالمكسيك كما هو مخطط له.
وحيث أنه، نجحت مؤسسة ICANN في نقل ICANN67 وICANN68 وICANN69 إلى الاجتماعات عن بُعد، مما يوفر خبرة كبيرة لمجتمع ICANN حول كيفية تخطيط وجدولة اجتماعات ICANN العامة وتنفيذها في بيئة افتراضية بالكامل، بما في ذلك تحسين إمكانية الوصول من خلال التقديم عالي التدفق لجلسات الاهتمام على موقع يوتيوب.
وحيث إن مؤسسة ICANN تواصل التخطيط التشغيلي الداخلي بالإضافة إلى التشاور مع المجتمع حول أفضل طريقة لتصميم منتدى مجتمعي يحقق الغرض المقصود ويدعم المشورة المستمرة للمجتمع وأعمال التطوير.
وحيث أن مجلس الإدارة يدرك أهمية التفاعلات وجهاً لوجه كما هو منصوص عليه في اجتماعات ICANN العامة ويتطلع إلى العودة إلى تلك التفاعلات في أقرب وقت ممكن.
تقرر بموجب القرار رقم (2021.01.14.02)، أن يؤكد مجلس الإدارة أن ICANN70 لن يستمر كاجتماع شخصي، ويوجه رئيس ICANN والمدير التنفيذي، أو من ينوب عنه، لاتخاذ جميع الخطوات اللازمة لإلغاء التسهيلات والترتيبات التي تم إجراؤها من أجل- اجتماع وجهًا لوجه في كانكون، المكسيك.
وتقرر بموجب القرار رقم (2021.01.14.03)، توجيه مجلس الإدارة رئيس ICANN والمدير التنفيذي، أو من ينوبون عنه، للتنسيق مع مجتمع ICANN بشأن أفضل طريقة للمضي قدمًا في ICANN70 لتلبية النتائج المتوقعة لمنتدى مجتمع ICANN، بما في ذلك تعزيز سياسة ICANN أعمال التطوير والمشورة، والإبلاغ عن المعالم والأولويات المتفق عليها من قبل المجتمع للاجتماع. كما وجَّه رئيس ICANN والمدير التنفيذي لمواصلة التخطيط التشغيلي الداخلي من أجل دعم تقديم منتدى مجتمع ICANN70 بالشكل المناسب لتحقيق تلك النتائج المتوقعة.
وبموجب القرار رقم (2021.01.14.04) ما يلي، يشكر مجلس الإدارة مؤسسة ICANN ومجتمع ICANN على اهتمامهم بهذه المشكلة المهمة. كما يشكر مجلس الإدارة المضيفين والأماكن المخطط لها لـ ICANN70 في كانكون بالمكسيك لتفهمهم للحاجة إلى إلغاء الخطط الشخصية لـ ICANN70. ونأمل أن يكون هناك وقت في المستقبل يمكننا فيه القدوم وزيارة مدينتكم لاستضافة اجتماع ICANN العام.
صوت جميع أعضاء مجلس الإدارة الحاضرين لصالح القرار 2021.01.14.02 والقرار 2021.01.14.03 والقرار 2021.01.14.04. لم يتواجد بيكي بور وغوران ماربي للتصويت. وتمت الموافقة على القرارات.
حيثيات القرارين 2021.01.14.02 – 2021.01.14.04
يتخذ مجلس الإدارة هذا الإجراء اليوم نتيجة لتفشي كوفيد-19، الذي اعتبرته منظمة الصحة العالمية وباءً. وفي حين يقر مجلس الإدارة ويعلي من قيمة التفاعلات المباشرة في اجتماعات ICANN العامة، بالإضافة إلى تقدم أعمال مجتمع ICANN التي تتم في هذه الاجتماعات، فلا يمكننا المضي قدمًا في الاجتماعات المباشرة على حساب صحة الحضور وأعضاء فريق عمل مؤسسة ICANN والدولة المضيفة.
في وقت صدور قرار المجلس، كانت جائحة كوفيد-19 مستمرًا في جميع أنحاء العالم تقريبًا، مع استمرار العمل على العلاجات واللقاحات. وهناك أخبار محدثة يوميًا عن انتشار الفيروس والاستجابة في جميع أنحاء العالم. وعلى الصعيد العالمي، خضع عدد كبير من الأشخاص أو لا يزالون خاضعين لشكل من أشكال "البقاء في المنزل" أو الحظر، لتجنب الاتصال بالآخرين باستثناء تلقي الخدمات الأساسية مثل الرعاية الطبية أو لشراء السلع الأساسية. تظل جميع المكاتب مغلقة (باستثناء العناصر الأساسية) ويعمل الموظفون من المنزل، في جميع مؤسسة ICANN. ويُتوقع من أولئك الذين لديهم أطفال في سن المدرسة رعاية أطفالهم، وفي كثير من الحالات، متابعة تعليمهم. يعاني العديد داخل مجتمع ICANN من نفس التأثيرات. وقد يتعامل الكثير منهم أيضًا مع العدوى بين أسرهم وأصدقائهم. ولا يزال الوباء يؤثر علينا جميعًا.
بعد قرار مجلس الإدارة في شباط (فبراير) 2020 بإلغاء المكون الشخصي لـ ICANN67 وتوجيه منظمة ICANN للمضي قدمًا في اجتماع افتراضي، تم عقد اجتماع ICANN67 افتراضي. تعلمنا العديد من الدروس القيمة من تلك التجربة، ثم شرعت مؤسسة ICANN في التشاور مع قادة مجتمع ICANN حول كيفية استخدام الدروس من ICANN67 لتصميم اجتماعات افتراضية مستقبلية حيث قد يتطلب الوباء، مع الأخذ في الاعتبار الغرض من كل اجتماع عام. كان اجتماع ICANN68، المقرر عقده في الفترة من 22 إلى 25 حزيران (يونيو) 2020، وICANN69 المقرر عقده في الفترة من 19 إلى 22 تشرين الثاني (أكتوبر) 2020، بمثابة اجتماعات ICANN العامة الناجحة التي تم التخطيط لها وتنفيذها بتنسيق افتراضي.
وقبل اتخاذ هذا القرار، تلقى مجلس الإدارة ملخصات من مؤسسة ICANN حول المجالات بما في ذلك تأثير كوفيد-19 والمحادثات مع مجتمع ICANN والتخطيط التشغيلي للاجتماع الموزع. يتفهم مجلس إدارة ICANN أنه كجزء من التنسيق مع مجتمع ICANN لعقد اجتماع ICANN70 كمنتدى مجتمع افتراضي، كان هناك اتفاق على أن مواعيد ICANN70 سيتم تعديلها إلى 22-25 آذار (مارس) 2021.
نشكر مجتمع ICANN على التزامه بإتمام اجتماعات ICANN67 وICANN68 وICANN69 الناجحة بأشكال افتراضية. أظهر مجتمع ICANN قيادة عظيمة بالفعل في تحرك عالمي نحو التعاون الافتراضي.
يتقدم مجلس إدارة ICANN بالشكر إلى اللجنة المضيفة وكذلك مجتمعنا في منطقة أمريكا اللاتينية الذين عملوا بلا كلل لاستضافة هذا الاجتماع في كانكون. ونحن نقدر تفهمهم ونتطلع إلى العودة إلى منطقة أمريكا اللاتينية بمجرد أن نتمكن من ذلك.
يقع هذا الإجراء ضمن مهمة ICANN والمصلحة العامة، حيث إنه المسار الوحيد لضمان استمرار عمل مجتمع ICANN كما هو مخطط له. وإنه القرار المناسب على العديد من المستويات، بدءًا من عدم تعريض موظفي مؤسسة ICANN أو مجلس الإدارة أو أعضاء المجتمع للخطر، أو المخاطرة بالحاجة إلى تحويل موارد واهتمام مؤسسة ICANN إلى الاستجابة لتفشي كوفيد-19 بين مؤسسة ICANN أو المجتمع، لاتخاذ تدبير مسؤول ومناسب للحماية من المساهمة في الوباء العالمي. وبالنظر إلى أوجه عدم المساواة المحتملة في وصول المشاركين إلى السفر الدولي والتأشيرات عبر المناطق، فإن هذا القرار يضمن أيضًا أوسع مشاركة للحضور بوسائل افتراضية دون فقدان التركيز المحتمل بسبب حالة عدم اليقين الناتجة عن استضافة اجتماع مباشر في هذا الوقت.
ولهذا القرار تأثيرات على الموارد التي يجري تحديد كمياتها. ومع ذلك ، فإن الموارد اللازمة لدعم منتدى مجتمع ICANN70 كما يمكن تصميمه بشكل مناسب من المتوقع أن تكون ضمن أو أقل من الموارد التي تم تخصيصها بالفعل لـ ICANN70 في ميزانية ICANN. علمًا بأن هذا القرار ليس له أي تأثير على أمان أو استقرار ومرونة نظام اسم النطاق الخاص بالإنترنت.
وهذه وظيفة إدارية تنظيمية لا تتطلب تعليقًا عامًا.
-
ما يستجد من أعمال
لم يتم اتخاذ قرارات.
ثم دعا الرئيس إلى اختتام فعاليات الاجتماع.
-