أحد الرسائل التي نسمعها هذه الأيام أن مجلس الإدارة ليس واضحًا بما فيه الكفاية وأن المجتمع لا يفهم ما يفعله مجلس الإدارة. وربما ترجع معظم القصص إلى تعليق لعضو مجلس الإدارة الوافد، ماركوس كومر، قاله بعد حضور ورشة العمل الأخيرة التي قمنا بها من أسبوعين. وقد ترأس ماركوس الأمانة في دعم منتدى إدارة الإنترنت لسنوات متعددة كما قاد عملية إعداد منتدى إدارة الإنترنت السنة الماضية. إضافة إلى ذلك، عمل ماركوس أيضًا كمسئول كبير في مجتمع الإنترنت الذي يرتبط بصورة كاملة بمجتمع ICANN ومن ثم فهو معتاد على العديد من أنشطتنا. وعلى الرغم من ذلك، فبعد الاطلاع على ما يقوم به المجلس خلال أي ورشة عمل، تعجب من كيفية تعاملنا بفعالية مع المشكلات وتفاعلنا القوي والإيجابي كل منا مع الآخر ومع موظفي ICANN.
لا يعمل مجلس الإدارة كجهة تشغيل منفصلة من ICANN ودورنا هو الفصل الواضح والتكامل فيما يتعلق بالمتطوعين والموظفين. ومع ذلك، لقد اكتشفنا أن المجتمع يود أن يسمع عما يفعله مجلس الإدارة وكيف يعمل. وبناءً على ما تقدم، فكرنا أنه من المفيد تقديم نظرة غير رسمية، تقدم معلومات بخلاف تلك المعروضة في المحاضر والقرارات والحيثيات الرسمية التي ننشرها. كما فكرنا أنه من المفيد سماع أصوات أفراد مجلس الإدارة وليس فقط صوتي. وحتى نصل إلى هذه النتائج، تقدم سوزان وولف، ممثلة RSSAC في مجلس الإدارة، التقرير التالي حول ورشة عمل ICANN الأخيرة.
ستيف كروكير
تقرير من اسطنبول
سوزان وولف
يقوم مجلس الإدارة بجدولة ورشة عمل لمدة ثلاثة أيام معًا من أجل العمل المكثف على الموضوعات الهامة المطروحة أمام ICANN بضعة مرات سنويًا (بالإضافة إلى اجتماعات ICANN العامة والمؤتمرات عبر الهاتف). وقد كانت آخر هذه الاجتماعات في اسطنبول بتركيا في 8-10 سبتمبر والتي تم اختيارها نظرًا لأن عدد كبير من أعضاء مجلس الإدارة من المفترض أن يكون متواجدًأ هناك لحضور منتدى إدارة الإنترنت. ومن ثم، فقد قمنا باستغلال الفرصة لإكمال وقت ورشة عمل مجلس الإدارة مع فرصة التفاعل مع الزملاء وجمع الرؤى من منتدى إدارة الإنترنت. وقد تضمنت الأيام الثلاثة اجتماعًا رسميًا لمجلس الإدارة لمعالجة بعض الأعمال المعلقة 1 واجتماعات لجان مجلس الإدارة بما في ذلك المخاطر والشئون المالية ولكن هذه الفترة الزمنية كانت مخصصة لمراجعة ومناقشة المشكلات الرئيسية المطروحة أمام المجلس والمجتمع حيث ننظر إلى ICANN51 في بضعة أسابيع.
توجد دائمًا مشكلات فعلية يجب اعتبارها. ويتحمل مجلس الإدارة مسئولية مستمرة فيما يتعلق بممارسة الإشارف على عمليات ICANN كجهة والتي قد تكون في حالتنا هذه مهمة أكثر تعقيدًا مما قد تكونه في المنظمات الأكثر تفليدية ذات الحجم المقارن. من ناحية أخرى، تستند خطط التشغيل والإستراتيجية لـ ICANN إلى الحوار المجتمعي ويتم تطبيقها من قبل الموظفين إلا أن مجلس الإدارة يلعب دورًا هامًأ في الإشراف على كل من العمليات والمحتوى لهذه الأنشطة وبصورة خاصة عملية التخطيط الإستراتيجي وتطبيقها في عمليات ICANN.
ربما يتجاوز الأمر التأكد من إنجاز أعمال مجلس الإدارة، إلا أن ورش العمل هذه تقدم كل من الوقت المخطط وغير الرسمي للتفاعل بين أعضاء المجلس ومع الموظفين الكبار حول الموضوعات ذات الأهمية في المجتمع. ونظرًا لأن أعضاء مجلس الإدارة لديهم خلفيات ومفاهيم ومجموعات أصحاب مصالح متنوعة، فإن الأعضاء ملتزمون فيما يتعلق بمسئولية مجلس الإدارة نحو ICANN ونحو مجتمع الإنترنت الأوسع، إلا أنهم قد يكون لهم وجهات نظر مختلفة فيما يتعلق بأفضل طريقة للوفاء بمتطلباتها وهو ما يتطلب دومًا مناقشة مكثفة.
بصرف النظر عن كيفية تعيين الأعضاء في مجلس الإدارة (تعيينات منظمات الدعم أو التعيين كمسئولي اتصال أو تعيينات لجنة الترشيح)، فهم يجمعون التزاماتهم المشتركة ووجهات النظر المتنوعة لتحقيق التكامل بين الاحتياجات المحددة والمشكلات مع مسئولياتهم الأكبر. ولم تكن ورشة عمل اسطنبول استثناءً من هذه القاعدة. ويهتم أعضاء مجلس الإدارة بصورة خاصة بكيفية تحقيق أفضل دعم للعمل على تحسين مسئولية وحوكمة ICANN مع الحفاظ ياستمرار على مخاوف أصحاب المصالح والقيادة في الصدارة.
بناءً على ما تقدم، تلقينا ملخصًا تقليديًا (مثلما قد يقدم أي فريق إدارة إلى أي مجلس إدارة) حول شئون ICANN المالية وخططه تتضمن الزيادة في المصروفات. كما كان لدينا مناقشة مكثفة لتوصية مجموعة عمل الخبراء حول خدمات دليل gTLD فيما يتعلق بأننا نعمل على استبدال Whois الذي ينظر فيه مجلس الإدارة في كيفية التأكد بأفضل صورة من دمج ICANN للنصائح الواردة في تقرير EWG مع العمليات المستقبلية وفتح المناقشات مع أصحاب المصالح والتفاعل مع المجتمع التقني حول التطبيق.
يعتبر أهم موضوع منفرد هو انتقال الدور الإشرافي لـ IANA. فمثل أصحاب المصالح الآخرين في العملية، لدى مجلس الإدارة تحديات قوية تجب مواجهتها: مهمتها تسهيل ودعم جهود المجتمع المفتوحة والشفافة والشاملة لبناء خطة معقولة وعملية للإشراف المستمر على عمليات IANA بعد انتهاء عقد وظائف IANA في الحكومة الأمريكية. ويجب الوفاء بهذه المسئولية بدون التدخل بصورة غير مناسبة في مادة هذه الخطة التي يجب أن تخص أصحاب المصالح. كما تضمنت بعض الموضوعات شديدة الأهمية تقارير حول تقدم مجموعة تنسيق انتقال الدور الإشرافي لـ IANA وجهود اللجان التشغيلية في إنشاء مدخلات المقترح وتخطيط ICANN الداخلي للنواحي التشغيلية لعملية انتقال الدور الإشرافي والتداعيات المحتملة للانتقال للعلاقات بين أصحاب مصالح حوكمة الإنترنت.
تضمنت بعض الموضوعات المهمة الأخرى الخطة الإستراتيجية والجهود الجارية للتأكد من أنه يعكس أولويات المجتمع وبالتالي ينعكس في خطة التشغيل والميزانية. كما كانت هناك مناقشة للتقدم مقابل الميزانية والأهداف لبرنامج gTLD الجديد. وبصورة خاصة، بينما نبدأ في التوجه نحو الجولة التالية من برامج gTLD الجديدة، من المهم الحفاظ على الالتزام لتقييم تأثيرات ونتائج جولة gTLD الجديدة من حيث أمن واستقرار DNS والدروس المستفادة لـ ICANN.
وكما هو الحال دائمًا، يرجع تطوير السياسة إلى المجتمع كما يكون تطبيق سياسات المجتمع بصورة رئيسية ضمن اختصاصات موظفي ICANN. بينما يكون دور مجلس الإدارة المباشر، وفي تطوير السياسة بصورة خاصة، محدودًأ من الناحية الهيكلية. وعلى الرغم من ذلك، يتحمل مجلس الإدارة مسئولية الفعالية الشاملة ومصداقية النتائج لهذه العمليات وتطبيقها ومن ثم يعتبر الانفتاح على المدخلات من أي مكان في مجتمع أصحاب المصالح جزءًا من مسئولية أي عضو مجلس إدارة.
يعمل ورش عمل مجلس الإدارة على مساعدتنا في فهم المشكلات المطروحة أمامنا والتعامل معها بصورة أكثر فعالية بالرغم من جميع الآليات الرسمية لإجراءات مجلس الإدارة والموظفين ولكن أيضًا على نحو أقل رسمية، كجزء من المجتمع. نتطلع لرؤيتكم في ICANN51 والاستماع لتعليقاتكم في أي وقت.
1 https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2014-09-09-en