В июне я рассказал о ряде организационных изменений, которые позволят использовать наши ресурсы наиболее оптимальным образом, повысить эффективность и расширить возможности совместной работы, чтобы мы могли лучше помогать сообществу.
В частности, Ксавье Кальвес (Xavier Calvez), старший вице-президент и финансовый директор, был сделан ответственным за работу по планированию и проведению проверок. Кроме того, я назначил Терезу Суайнхарт (Theresa Swinehart), старшего вице-президента отдела развития мультистейкхолдерной стратегии и стратегических инициатив (MSSI), на постоянную должность руководителя отдела, объединившего функции глобального подразделения ICANN по управлению доменами (GDD) и MSSI. Одновременно, Тереза будет продолжать работать в должности моего заместителя.
Сегодня я бы хотел сообщить о работе, проделанной с тех пор по официальному закреплению этих изменений.
Функции, за которые отвечает Ксавье теперь перешли в веденье нового офиса финансового директора. В него вошло два новых отдела:
Отдел планирования
Эта группа отвечает за всю деятельность, связанную с планированием, которая раньше исполнялись в разных частях организации: стратегическим планированием занимался отдел MSSI, планированием операционной деятельности – отдел по операционной деятельности, а всем планированием операционной деятельности и бюджета – финансовый отдел. Специалисты последнего будет продолжать предоставлять информацию по финансовому планированию в рамках процесса планирования.
Эта команда также возглавит работу корпорации ICANN по усовершенствованию наших мероприятий по планированию по всей ICANN (т. е. в корпорации, Правлении и сообществе), чтобы они были более взаимосвязанными, координированными и эффективными. Это, в свою очередь, позволит определить приоритеты и организовать деятельность, которую ICANN ведет со всеми участниками экосистемы ICANN.
Отдел реализации проектов
Эта группа будет управлять всей деятельностью по реализации проектов (за исключением деятельности по применению политик), включая выполнение рекомендаций по итогам проверок. Проверки – важные механизмы подотчетности, записанные в Уставе ICANN и критически важные для поддержки здоровой мультистейкхолдерной модели. Задача группы – координировать деятельность и обеспечивать эффективное планирование при проведении проверок. Выполнение рекомендаций по итогам проверок представляет собой сложный кросс-функциональный процесс, требующий эффективного и результативного планирования, мероприятий по организации, реализации, управлению и наблюдению, чтобы принятые рекомендации могли выполняться своевременным и сбалансированным образом.
Ксавье будет продолжать стоять во главе группы, занимающейся вопросами финансового характера и закупками, в которую входят такие отделы как финансовое планирование и анализ, бухгалтерия, отдел оплаты счетов, отдел расчетов с персоналом по оплате труда и отдел по управлению дебиторской задолженностью. Вопросы, связанные с закупками и управлением рисками, также входят в круг обязанностей Ксавье.
Перейдем к объединению GDD и MSSI. Этот новый отдел называется отдел по работе с доменами и определению стратегии деятельности или GDS; руководить им будет Тереза в качестве вице-президента.
Объединение двух отделов в один позволит нам заняться вопросами, которые находятся на стыке таких направлений деятельности как разработка политик, рекомендации по итогам проверок, определение стратегии деятельности и работа над конкретными инициативами, влияющими на заинтересованные стороны. Это также позволит корпорации ICANN в еще большей степени воспользоваться синергетическим эффектом и преимуществами рационализации, укрепить возможности совместной работы, обеспечить координацию действий с соответствующей деятельностью по планированию мероприятий по применению политик и лучше поддерживать заинтересованные стороны и сообщество. Приведем общее описание структуры нового отдела:
Работа с клиентами GDD
Команда будет работать в тесном сотрудничестве с другими отделами и со всей корпорацией ICANN над проектами и программами, которые влияют на договорные стороны ICANN. Эта команда отвечает за работу и управление взаимоотношениями ICANN и соглашениями с регистратурами и регистраторами; управление жизненным циклом услуг, предоставляемых договорным сторонам согласно требованиям контрактов и политик; руководство проектами и программами, связанными с договорными сторонами. Команда также возглавит работу по координации проходящих в корпорации дискуссий, связанных с договорными сторонами, по таким темам как злоупотребление системой доменных имен (DNS); команда также продолжит координировать проведение Отраслевого саммита GDD.
Технические услуги GDS
Команда отвечает за предоставление экспертов в предметной сфере по техническим операционным вопросам и особым проектам. Сюда относится: управление системами, в основном связанными с договорными сторонами (например, по проверке выполнения критических функций gTLD); управление услугами, связанными с владельцами доменов (например, работа резервных операторов регистратур) и другое (например, данные gTLD, используемые браузерами и другими приложениями). Эта команда также занимается разработкой и/или поддержкой технических спецификаций, которые используют договорные стороны (например, DNSSEC); взаимодействием с техническим сообществом и координацией соответствующих технических инициатив; оказанием поддержки другим командам ICANN в качестве технических экспертов. С точки зрения систем и услуг, эта группа занимается определением требований, приоритетов при их составлении и координацией операционных вопросов с нашей группой инженеров и IT-специалистов и поставщиками и взаимодействием с внешними пользователями.
Исследовательская деятельность в сфере работы над политиками и программы для заинтересованных сторон
Эта команда предоставляет сообществу и корпорации поддержку по направлению кросс-функциональных мероприятий и программ, связанных с работой над политиками и исследовательской деятельностью. В качестве примеров можно привести взаимодействие с процессами разработки политики GNSO по стратегическим вопросам и предоставление поддержки при реализации политик и проведении проверок. В число дополнительных обязанностей входит оказание поддержки Правлению ICANN по проведению анализа полезных советов и работе над рекомендациями в области политик, а также координация и проведение внутренних обсуждений по таким критическим направлениям как последующие процедуры, применимые к новым gTLD. Команда также направит свои усилия на продвижение работы по всем программам в области интернационализированных доменных имен (IDN-доменов) и универсального принятия (UA). В рамках этой деятельности группа сделает приоритетом исследовательскую работу в поддержку соответствующей деятельности корпорации ICANN.
Поддержка деятельности по проведению проверок и обеспечению их подотчетности
Эта группа помогает сообществу, занимаясь логистикой проведения проверок и помогая при проведении дискуссий, направленных на оптимизацию проверок, чтобы улучшить их действенность в рамках общей работы по усовершенствованию подотчетности ICANN согласно положениям Устава. Кроме того, группа следит за координацией внутренней кросс-функциональной деятельности по курированию темы выполнения рекомендаций сквозной рабочей группы по усовершенствованию подотчетности ICANN и Рабочего потока 2 (WS2).
Стратегические инициативы
Команда занимается стратегическими инициативами и вопросами, которые влияют на мандат корпорации ICANN и ее заинтересованных сторон, а также работой сообщества, например, над вопросом эволюции мультистейкхолдерной модели и координацией деятельности, связанной с Общими положениями о защите данных (GDPR), включая Ускоренный процесс формирования политики (EPDP).
Операционная деятельность, предоставление услуг и оказание поддержки договорным сторонам и оказание поддержки
Этот отдел обслуживает договорные стороны, сообщество ICANN и интернет-пользователей всего мира, а также предоставляет отчеты и анализ различным группам, входящим в GDS. В целом команда отвечает за: регистрацию рекомендаций для Правления и рекомендаций, поступающих от группы проверок, управлением перепиской ICANN, выполнением различных функций, связанных с отчетами и выполнением анализов, работу Глобальной службы поддержки и обслуживание регистраторов и регистратур.
Переходная стадия уже началась, и хотя она займет некоторое время, я уверен в том, что эти изменения позволят нам усовершенствовать подотчетность, возможности совместной работы и коммуникации в ICANN, а также лучше помогать сообществу.
Желаю всем здоровья и безопасности.
