Préparer votre entretien virtuel

La santé et la sécurité de la communauté de l’ICANN et de nos collaborateurs sont pour nous une priorité absolue. C’est pourquoi l’organisation ICANN continue de surveiller de près la situation sanitaire liée à la COVID-19 pour toutes ses activités en personne. Nos équipes sont en télétravail et nous avons suspendu les déplacements et les réunions en face à face. Nos entretiens se font également en mode virtuel.

Nous sommes conscients que les entretiens virtuels peuvent être difficiles. Pour cette raison, nous avons rassemblé quelques conseils pour vous aider à préparer votre entretien avec l’ICANN.

1
Choisissez votre espace

Trouvez un espace bien éclairé, le plus calme et libre de distractions possible. Beaucoup de personnes font actuellement du télétravail et nous savons qu’il est souvent difficile de trouver un espace pour soi. Faites de votre mieux pour minimiser les interruptions, mais nous comprendrons si des situations imprévues se produisent.

2
Configurez vos dispositifs

L’ICANN mène la plupart de ses entretiens via Zoom. Si vous n’êtes pas à l’aise pour faire un entretien vidéo par Zoom et que vous préférez le faire par téléphone, prévenez à l’avance votre correspondant du service des ressources humaines de l’ICANN. Pour minimiser les problèmes techniques, n’hésitez pas à vérifier les aspects ci-dessous avant votre entretien.

  • Vous pouvez utiliser Zoom de deux manières :
    • À travers l’application Zoom téléchargée : rendez-vous sur le Centre de téléchargement de Zoom et sélectionnez l’option qui correspond à vos besoins.
    • À travers votre navigateur Web : le client web de zoom vous permet de rejoindre une réunion à l’aide de votre navigateur web, sans avoir à télécharger des plug-ins ou des logiciels. Faites savoir à votre correspondant des ressources humaines de l’ICANN qu'il devra ajuster ses paramètres pour que le lien Rejoindre depuis le navigateur s’affiche automatiquement pour vous.
  • Vérifiez votre configuration audio et vidéo sur Zoom et ajustez-les si nécessaire. Assurez-vous que votre connexion Internet est stable grâce à un test de vitesse Internet.
  • Rechargez complètement votre ordinateur portable ou votre téléphone.

3
Connectez-vous

Le jour de votre entretien :

  • Habillez-vous confortablement et choisissez vos vêtements en fonction de ce qui vous semble approprié.
  • Branchez votre ordinateur et gardez votre téléphone à portée de main au cas où vous ou votre interlocuteur ne parviendriez pas à vous connecter.
  • Fermez tous les programmes et onglets non utilisés.
  • Suivez les instructions fournies par votre correspondant du service des ressources humaines.
  • Connectez-vous cinq minutes avant l’heure de l’entretien. Vous pouvez utiliser ce temps pour identifier d’éventuels problèmes et contacter votre correspondant par téléphone ou par courriel si vous rencontrez des difficultés avec Zoom.
  • Pensez à éteindre votre micro lorsque vous ne parlez pas. Ceci est extrêmement utile si vous ne pouvez pas contrôler le bruit autour de vous.

Nous vous souhaitons bonne chance et si vous avez des questions, votre correspondant des ressources humaines de l’ICANN est à votre disposition pour vous aider.

Autres ressources