En raison de l'inquiétude que suscite la maladie à coronavirus (CODVID-19), la 67e réunion publique de l'ICANN sera maintenant une expérience complètement virtuelle. Les participants pourront accéder à distance à toutes les séances du programme, qui a subi des modifications pour s'adapter aux circonstances actuelles et aux contraintes de temps et de ressources.
La planification de la participation à distance aux réunions de l'ICANN demande des efforts et des délais importants. Les équipes en charge des réunions, des services linguistiques et des services techniques jouent chacune un rôle important dans la facilitation de la participation à distance et sont déterminées à tout mettre en œuvre pour assurer le succès de cette prestation à l'ICANN67. Des membres de chacune de ces équipes travailleront dans les bureaux de l'ICANN à Los Angeles pendant la durée de l'ICANN67 pour assurer les services Zoom, l'interprétation simultanée et la transcription en temps réel.
Pour participer à distance à une séance de l'ICANN67, n'hésitez pas à consulter la page du programme et à choisir la séance qui vous intéresse. Dans la section consacrée à la description de chaque séance vous trouverez un certain nombre de liens correspondant aux différentes options disponibles pour participer à distance. Les sections suivantes sont un aperçu des différentes options de participation à distance.
Zoom
Toutes les séances de l'ICANN67 utiliseront la plateforme de collaboration à distance Zoom. Pour la plupart des séances, l'option standard de réunions de Zoom sera utilisée, qui permet un maximum de 300 participants. Ceux-ci auront la possibilité d'activer ou de désactiver le micro en fonction des besoins, d'écrire dans la fenêtre de discussions et de voir des documents et des vidéos partagées.
Une poignée de séances de l'ICANN67, et en particulier les forums publics, utiliseront l'option Webinaires Zoom. Ces webinaires sont capables d'accueillir un nombre de participants plus important qu'une réunion Zoom standard.
Pour rejoindre une salle de réunion Zoom, consultez le programme et trouvez la séance de votre choix. Dans la description de la séance, vous trouverez le lien Zoom qui vous permettra d'accéder à la réunion.
Pour en savoir plus sur Zoom, visitez son Centre d'assistance. Zoom propose également des formations en ligne pour les personnes intéressées. Nous avons publié un guide rapide d'utilisation de Zoom, qui est disponible ici.
Interprétation simultanée
Un service d'interprétation simultanée sera disponible en français et en espagnol pour un certain nombre de séances. Le lien associé à chaque langue disponible se trouve dans la partie du programme qui contient la description de chaque séance. L'audio en anglais sera disponible pour toutes les séances.
Toutes les séances seront en anglais. Si vous souhaitez poser une question en français ou en anglais, vous pouvez l'écrire dans la fenêtre de discussion ou dans l'espace réservé aux questions/réponses. Vos questions seront traduites en anglais et lues à haute voix dans la salle. Vous pouvez écouter l'audio de l'interprétation en français et en espagnol via les liens associés aux langues.
Transcription en temps réel
Des services de transcription en temps réel (RTT) seront disponibles pour plusieurs séances. Vous pouvez accéder à ces services dans Zoom en cliquant sur l'icône « Closed Caption » (transcription en temps réel) de la barre d'outils, ou en cliquant sur le lien « Scribe - Close Captioning » qui figure dans la partie du programme où se trouve la description de chaque séance.
Nous souhaitons faire du Forum virtuel de la communauté une réunion aussi productive que possible. Nous sommes persuadés que ces options de participation à distance mettent à votre disposition les outils dont vous avez besoin pour faire avancer votre travail et collaborer de manière efficace. Si vous avez des questions ou des inquiétudes par rapport à la participation à distance, n'hésitez pas à nous contacter à mts@icann.org.
