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Article de blog du président : réunion de l'ICANN63 et atelier du Conseil d'administration

12 novembre 2018
Par Cherine Chalaby

Merci à tous pour votre participation à l'ICANN et merci pour vos initiatives à Barcelone. Tout le monde a travaillé dur et j'espère que vous êtes tous bien rentrés et que vous vous restez informés.

Dans cet article de blog, je vais rapidement résumer les points principaux de l'atelier du Conseil d'administration, partager quelques idées sur la réunion générale annuelle (AGM) elle-même et apporter un résumé des résolutions majeures que le Conseil d'administration a approuvées le dernier jour de l'AGM.

Si ce n'est déjà fait, veuillez consulter l'article de blog que j'ai publié avant la réunion relative aux activités et priorités du Conseil d'administration pour l'exercice fiscal 2019.

Cinq nouveaux membres du Conseil d'administration

À Barcelone, nous avons accueilli les nouveaux administrateurs du Conseil d'administration : Harald Alvestrand, Danko Jevtovic, Merike Kaeo, Nigel Roberts et Tripti Sinha. Tous les cinq ont participé à notre réunion publique du Conseil d'administration. Nous comptons sur leurs contributions. Nous avons également remercié les administrateurs sortants, Lousewies van der Laan, Jonne Soininen, Mike Silber, Ram Mohan et George Sadowsky pour leurs services auprès du Conseil d'administration de l'ICANN.

Atelier du Conseil d'administration

Avant l'ICANN63, le Conseil d'administration a organisé un atelier pour préparer la réunion générale annuelle (AGM). Il y a eu, les deux premiers jours, des activités d'intégration proposées pour les membres entrants au Conseil d'administration, suivies par une préparation à la journée des unités constitutives pour garantir que les discussions avec les organisations de soutien et comités consultatifs SOs/ACs) qui ont eu lieu tout au long de la semaine seraient productives. Nous avons également organisé des séances afin de discuter de la stratégie recommandée par le Comité de finances du Conseil d'administration pour renflouer les fonds de réserve de l'ICANN, nous avons examiné les états financiers de l'exercice fiscal 2018 et fait un rapport des dépenses du Conseil d'administration, et nous avons reçu une mise à jour de l'état d'avancement des candidatures .AMAZON. Nous avons également organisé des séances dédiées à la planification stratégique et à la préparation de l'équipe de direction du Conseil d'administration.

Au cours d'une séance, nos membres sortants du Conseil d'administration ont formulé des commentaires et des conseils pour l'avenir : Lousewies a encouragé le Conseil d'administration à prendre conscience des réalités politiques en dehors de l'ICANN et nous a rappelés qu'une communication claire et stratégique est importante pour notre réussite en tant que Conseil d'administration. Jonne nous a rappelés que l'efficacité opérationnelle du Conseil d'administration est un processus d'amélioration continue, et nous a encouragés à poursuivre le travail d'amélioration de nos relations avec la communauté et le personnel.

Mike nous a rappelés qu'il faut rester gentil et courtois les uns envers les autres et qu'il faut respecter et adopter la diversité des cultures, des compétences, des points de vue et de l'expérience au sein du Conseil d'administration. Ram a souligné la réalité du marché et nous a encouragés à toujours prendre en compte les opinions des pays et groupes qu'on entend généralement peu, étant donné qu'ils ont un rôle important à jouer dans le futur de l'Internet. Le message de George a été de garantir que la mission de l'ICANN est au centre de nos préoccupations et que ses activités sont au service de cette mission.

Réunion générale annuelle

Au premier jour de l'AGM, la quatrième réunion gouvernementale de haut niveau organisée en parallèle de la réunion de l'ICANN a été accueillie par le gouvernement espagnol. Il y avait environ 200 ministres, ministres adjoints, hauts fonctionnaires et chefs de délégation des gouvernements et plusieurs organisations inter-gouvernementales représentant 124 délégations du monde entier. Les délégués ont discuté et ont pris connaissance des défis techniques, juridiques et géopolitiques auxquels l'ICANN fait face pour accomplir sa mission au sein d'un écosystème de l'Internet en constante évolution. Les délégués ont pris la parole, ont exprimé leurs points de vue en tant que représentants officiels des gouvernements et participants actifs au sein du Comité consultatif gouvernemental concernant les priorités stratégiques de l'ICANN.

J'en profite pour remercier le gouvernement espagnol et l'ensemble des participants pour leur engagement continu envers le modèle multipartite que l'ICANN incarne.

Globalement, l'ICANN63 a été extrêmement productive, avec près de 2 400 participants à plus de 300 séances communautaires. Le Conseil d'administration a eu une journée des unités constitutives très enrichissante qui nous a permis de passer quelques heures avec les divers membres de la communauté de groupes de parties prenantes et d'unités constitutives, les SOs/ACs. Le Conseil d'administration a écouté les priorités pour 2019 de ces groupes et a répondu à des questions spécifiques en lien avec le budget de l'ICANN, la spécification temporaire, le modèle d'accès unifié, la conformité contractuelle et le processus actuel de révision, pour en nommer quelques-uns. Nous avons eu de bons échanges sur l'évolution du modèle multipartite de gouvernance de l'ICANN de manière à établir un équilibre entre les besoins croissants d'inclusivité, de responsabilité et de transparence, tout en garantissant que notre travail soit accompli et que nos politiques évoluent avec efficacité et rapidité. Nous avons accueilli favorablement les commentaires de la communauté sur ce sujet.

Réunion du Conseil d'administration

Le dernier jour de l'AGM, le Conseil d'administration a organisé deux réunions du Conseil : une réunion ordinaire et une révision organisationnelle. Nous avons adopté diverses résolutions importantes, dont certaines que je voudrais mettre en avant. Pendant la réunion ordinaire, nous :

  • avons nommé Maarten Botterman en tant que représentant du Conseil d'administration auprès de l'équipe de révision de la responsabilité et de la transparence afin de garantir un soutien et un engagement continu envers cette révision importante.
  • avons accepté les recommandations présentées au sein du rapport final du groupe de travail sur la révision des régions géographiques et avons demandé à l'organisation de mettre en œuvre ces recommandations afin de garantir la certitude des opérations de la communauté ainsi que la diversité et la représentation géographiques au sein de ses politiques et activités consultatives.
  • avons demandé au président-directeur général de contacter et rencontrer l'organisation ACTO pour garantir une solution claire et acceptable à la délégation du .AMAZON.
  • avons adopté les procédures provisoires supplémentaires pour le processus de révision indépendant (IRP) afin de s'assurer qu'il y a un processus en place pour les révisions indépendantes des tiers sur les actions ou inactions du Conseil ou du personnel présumées non-conformes à l'acte constitutif ou aux statuts de l'ICANN par une partie affectée.
  • avons demandé au président-directeur général de prendre deux mesures pour le renforcement de la stabilité financière de l'ICANN : (1) mettre en place la stratégie de réapprovisionnement des fonds de réserve approuvée par le Conseil d'administration et (ii) transférer 3 millions de dollars des dépassements opérationnels de l'exercice fiscal 2018 aux fonds de réserve.

Nous avons adopté plusieurs autres résolutions lors de la réunion organisationnelle du Conseil d'administration afin de nommer le président et vice-président, les membres du Conseil d'administration et les agents de liaison en tant que membres et dirigeants des comités du Conseil, et de nommer les membres de l'équipe de direction de l'organisation. Pour avoir plus d'informations concernant les réunions publiques du Conseil d'administration, veuillez consulter la page consacrée au Conseil d'administration.

Le Conseil d'administration organisera son prochain atelier en janvier 2019, mais j'espère que vous entendrez parler de moi bien avant. J'ai hâte de vous revoir en mars 2019 à l'occasion de l'ICANN64 à Kobe, Japon.

Authors

Cherine Chalaby

Ancien ICANN Board Chair