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Optimización de las solicitudes de recursos de la comunidad de la ICANN

8 de noviembre de 2023
Por y

A medida que la ICANN evoluciona, la organización de la ICANN trabaja sin cesar para mejorar sus procesos y así respaldar el trabajo de la comunidad de la ICANN. La planificación de recursos es un área que requiere estrecha colaboración entre la comunidad y la organización de la ICANN. Como parte de su compromiso con la transparencia y la responsabilidad en la planificación presupuestaria, la organización de la ICANN elabora una versión preliminar del Plan Operativo y Presupuesto (OP&B) para cada año fiscal. La organización de la ICANN también consulta a la comunidad de la ICANN a lo largo del proceso de planificación del OP&B anual mediante seminarios web, sesiones informativas y periodos de comentario público antes de presentar el OP&B anual ante la Junta Directiva de la ICANN para su consideración.

Desde el año fiscal 2013, la organización de la ICANN también facilita el proceso de solicitudes presupuestarias adicionales (ABR) por separado para las solicitudes de recursos de la comunidad de la ICANN. La confusión entre el proceso de las ABR y el proceso del OP&B a menudo da lugar a solicitudes que no cumplen con los criterios de las ABR, pero que se podrían haber considerado en el proceso del OP&B anual de no haber sido demasiado tarde en ese ciclo.

La organización de la ICANN invita a los grupos de la comunidad a utilizar el proceso del OP&B anual para todas las solicitudes de recursos de ahora en adelante. La organización de la ICANN finalizará el proceso de las ABR a partir del inicio del proceso del OP&B para el año fiscal 2025. El proceso del OP&B anual se entiende mejor y varios grupos de la comunidad de la ICANN ya están alineando su planificación y trabajo con este proceso. Se espera que la consolidación de las solicitudes de recursos de la comunidad de la ICANN en un único proceso mejore la eficiencia.

¿Por qué finalizar el proceso de las ABR ahora?

A partir del año fiscal 2017, el número de grupos de la comunidad de la ICANN que presentaron solicitudes disminuyó de un máximo de 19 a un mínimo de 8, lo cual representa una disminución del 58 por ciento. También a partir del año fiscal 2017, el número total de solicitudes disminuyó de un máximo de 66 a un mínimo de 18, lo cual representa una disminución del 73 por ciento. Estas tendencias reflejan en gran medida la transición de asignaciones ABR de exitosos proyectos piloto a programas gestionados por la organización de la ICANN en el marco del OP&B anual. Algunos ejemplos incluyen:

  • La sesión de planificación estratégica del Consejo de la Organización de Apoyo para Nombres Genéricos, las reuniones gubernamentales de alto nivel organizadas por el Comité Asesor Gubernamental, los talleres del Comité Asesor del Sistema de Servidores Raíz y los talleres del Comité Asesor de Seguridad y Estabilidad.
  • La ampliación de los servicios lingüísticos para la comunidad At-Large y la Organización de Apoyo para Nombres de Dominio con Código de País.
  • Las numerosas sesiones de capacitación sobre creación de consenso, habilidades de liderazgo y elaboración de comentarios públicos.
  • Las actividades de difusión y relacionamiento en las regiones en desarrollo mediante el Programa de Difusión Regional Orientado a la Comunidad.

A fin de garantizar que el proceso del OP&B anual refleje adecuadamente las prioridades de la comunidad de la ICANN y responda a sus necesidades, la organización de la ICANN recomienda que los grupos de la comunidad de la ICANN evalúen sus solicitudes de recursos periódicamente junto con los equipos que les brindan apoyo. Los grupos de la comunidad de la ICANN deben asegurarse de que las solicitudes de recursos adicionales coincidan con el plan estratégico de la ICANN y estén pensadas para respaldar el trabajo en curso o sentar las bases para el trabajo a futuro.

Apoyo actual a la comunidad de la ICANN

La dotación actual de recursos para apoyar el trabajo de la comunidad de la ICANN incluye conocimiento específico en diferentes materias, apoyo operativo y actividades de relacionamiento que se reflejan en el OP&B anual. La organización de la ICANN apoya los objetivos de la comunidad en áreas tales como el desarrollo de políticas y asesoramiento; el desarrollo de capacidades y la formación técnica; los servicios lingüísticos, tales como la interpretación simultánea; y las actividades de difusión y relacionamiento, tales como el apoyo para viajes. El proceso de las ABR era solo una parte de los recursos disponibles para la comunidad de la ICANN.

El proceso de las ABR ayudó a la Junta Directiva y a la organización de la ICANN a comprender mejor y abordar estratégicamente las necesidades cambiantes de la comunidad de la ICANN. En el transcurso de 12 años, la ICANN brindó su apoyo a 264 solicitudes y consideró 502 solicitudes en total. Como resultado, la organización de la ICANN generó recursos para reflejar actividades que no estaban previamente incluidas en el OP&B anual. El proceso de las ABR funcionó según lo previsto y permitió subsanar una brecha en nuestros procesos durante varios años. Mediante su trabajo conjunto, la comunidad, la Junta Directiva y la organización de la ICANN adaptaron y perfeccionaron el proceso de planificación del OP&B anual para gestionar mejor los recursos en consonancia con su misión y futuro.

Authors

Xavier Calvez

Xavier Calvez

SVP, Planning & Chief Financial Officer (CFO)
David Olive

David Olive

SVP, Policy Development Support & Managing Director - Washington, D.C.