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Fase II de mejoras del proceso de los comentarios públicos

31 de agosto de 2011

Plazos del período de comentarios(*) Enlaces de información importantes
Cuadro de comentarios públicos
Fecha de inicio: 31 de agosto de 2011 Para enviar sus comentarios (Foro Cerrado)
Fecha de finalización: Comentarios: 30 de septiembre de 2011
Respuestas: 15 de octubre de 2011
(consulte la nota de la Sección I)

Hora (UTC): 23:59 Ver los comentarios enviados
Sección I: Descripción, explicación y  finalidad

El personal de ICANN solicita a la comunidad información sobre los planes de implementación [PDF, 876 KB] de las tres recomendaciones específicas del Equipo de revisión sobre Responsabilidad y transparencia (ATRT) (n.º 15, 16 y 17) que afectan al modo en el que ICANN publica y administra los comentarios públicos. Estas recomendaciones del ATRT comprenden la Fase II del programa de mejora de los comentarios públicos, en la que se aborda:

  • Estratificación: Clasificar los temas para ayudar a la comunidad a comprender el asunto e informar sobre una decisión de participación.
  • Priorización: Ayudar a los miembros de la comunidad a determinar la importancia o la urgencia de una solicitud, proporcionando información clave.
  • Ciclos para comentarios/respuestas: Estructurar el proceso de entrada de la comunidad en un período inicial para el envío de nuevos comentarios seguido de un período de respuestas independiente durante el cual los encuestados de la comunidad podrán abordar y refutar los argumentos planteados en oposición a los comentarios previos de las partes.

También se incluye en esta solicitud una cuarta área que engloba las mejoras técnicas del foro.

En julio de 2011, se organizó un Grupo de enfoque para proporcionar información sobre distintos casos de implementación relacionados con los temas mencionados anteriormente. El Grupo de enfoque llevó a cabo sus deliberaciones en el entorno Wiki de ICANN desde el 20 de julio de 2011 hasta el 19 de agosto de 2011. Se ha preparado un resumen [PDF, 162 KB] de las actividades del grupo y el espacio Wiki en el que ha trabajado el Grupo de enfoque está disponible para su consulta en: https://community.icann.org/x/74MKAQ.

El informe adjunto [PDF, 349 KB] trata las cuatro áreas de mejora, cada una en una sección independiente, que incorpora las recomendaciones de implementación del personal, las entradas del Grupo de enfoque, en cada caso, y las cuestiones adicionales para estimular los comentarios de la comunidad en relación con estos procesos.

Nota : Como prueba inicial de este concepto, el foro de comentarios de este informe presentará un Ciclo para respuestas. Al concluir el período para comentarios inicial (30 de septiembre) y suponiendo que se hayan recibido envíos sobre el tema, se extenderá el período para comentarios durante 15 días adicionales (15 de octubre). Durante esta prórroga, se invita a los participantes a enviar cualquier aporte adicional a los comentarios previamente publicados. Para cada una de tales respuestas, sería útil para todos que el participante citara el nombre de la persona que realizó la publicación original, la fecha del comentario y cualquier texto particular que sea pertinente. Al concluir el período completo para comentarios, ICANN se propone recabar aportes con respecto al proceso y qué cambios o mejoras podrían hacerlo más útil y productivo. Un informe consolidado de los envíos al foro incorporará el comentario inicial y los períodos de respuesta subsiguientes.
Sección II: Antecedentes

El Equipo de revisión sobre Responsabilidad y transparencia (ATRT) presentó un informe a la Junta directiva de ICANN el 31 de diciembre de 2010 con 27 recomendaciones, tres de las cuales (n.º 15, 16 y 17) abordan mejoras concernientes a cómo se anuncian, publican y administran los comentarios públicos. En la asamblea del 24 de junio de 2011, la Junta directiva de ICANN aceptó los planes de implementación desarrollados por el personal de ICANN con respecto a estas recomendaciones.

Estos planes se han organizado en dos fases principales en función de la complejidad y la capacidad para efectuar mejoras a corto plazo.

Un conjunto de actividades de la Fase I se implementaron con vigencia de 30 de junio de 2011. En esta primera fase, el personal rediseñó por completo las páginas web, añadió nuevos menús de navegación, simplificó el formato de los cuadros dinámicos para Anuncios y Comentarios públicos, y presentó una función de “Próximos temas”. El personal también creó plantillas de documentos internas para facilitar la publicación y garantizar la coherencia de las presentaciones. También se añadieron nuevos campos de datos estandarizados en todas las solicitudes, (por ejemplo, Organización de origen, Finalidad, Estado actual, Próximos pasos) y clarificaron las fechas, así como las horas de inicio y fin.

La Fase 2 de esta iniciativa aborda las mejoras relacionadas con: estratificación, priorización, ciclo para comentarios/respuestas y mejoras del foro técnico. Consulte el informe adjunto [PDF, 349 KB] para obtener más información sobre cada área de mejora.
Sección III: Enlaces de documentos y recursos

Los siguientes enlaces de documentos y referencias se proporcionan para ayudar a los miembros de la comunidad a contribuir a esta solicitud:

Sección IV: Información adicional

Ninguna

Contacto del personal:: Filiz Yilmaz Correo electrónico: participate@icann.org

(*) No se garantiza que los comentarios enviados después de la fecha y la hora de cierre publicadas se tomen en cuenta en los resúmenes finales, análisis, informes o toma de decisiones que se efectúen una vez cumplido este plazo.