Dada la gran cantidad de solicitudes presentadas para un nuevo dominio genérico de alto nivel (gTLD), dividiremos y evaluaremos cada uno de ellos mediante un procesamiento por lotes. El sistema de procesamiento por lotes está destinado a abrirse a las 00:01 horas (UTC) del día 8 de junio de 2012, y cerrará a las 23:59 horas (UTC) del día 28 de junio de 2012. La fecha fijada para publicar el orden en el que se realizará el procesamiento por lotes es el 11 de julio de 2012.
El procesamiento por lotes será utilizado para determinar qué solicitudes serán procesadas en el primer lote, cuáles en el segundo, y así sucesivamente. Esto se realizará mediante la asignación de una marca de tiempo y la formación de los lotes.
La asignación de las marcas de tiempo se llevará a cabo utilizando el Sistema de Solicitud de TLD (TAS). Todos los solicitantes deberán utilizar sus credenciales del TAS para ingresar, leer y aceptar las reglas del procesamiento por lotes, y deberán indicar sus preferencias con respecto a dicho procesamiento y seleccionar su fecha y hora límite. Una vez que estos pasos hayan sido completados, los solicitantes deberán ingresar nuevamente al TAS para seleccionar la hora límite y para generar una marca de tiempo secundaria. Los usuarios tendrán acceso a una función de prueba para medir el tiempo de respuesta del sistema de la marca de tiempo secundaria.
La formación de los lotes tiene en cuenta la siguiente información de un solicitante: (1) la preferencia de procesamiento por lotes, (2) región geográfica y marca de tiempo secundaria; y (3) los conflictos entre solicitudes idénticas y "similares".
(1) Los solicitantes que presenten una preferencia de exclusión serán ubicados a lo último.
(2) La diversidad geográfica es importante para fomentar más competencia y elección en el mercado de nombres de dominio. Los solicitantes que hayan optado por permanecer en el procesamiento, serán clasificados dentro de su región geográfica (África, Asia Pacífico, Europa, Latinoamérica y el Caribe, y América del Norte) según el puntaje que tenga su marca de tiempo secundaria. Luego, se seleccionarán solicitudes de cada región de la ICANN utilizando un enfoque de "turnos rotativos". Este enfoque selecciona la marca de tiempo con mejor puntaje de cada región, de a una región por vez, de forma rotativa. Si una región ya no tiene más solicitudes que hayan optado por permanecer en el procesamiento, los "turnos rotativos" continuarán realizando el proceso a lo largo de las regiones restantes. El proceso continua hasta que se forme el lote, manteniendo a lo último las solicitudes con preferencia de exclusión.
(3) Luego, la ICANN realizará determinaciones preliminares de conjuntos con conflictos basándose en coincidencias exactas entre solicitudes. Todas las solicitudes pertenecientes a un conjunto con conflictos son ubicadas en el lote en donde la primera solicitud del mismo conjunto se encuentre ubicada. Una vez que el panel de similitudes de cadenas establezca conjuntos con conflictos completos, se podrían reasignar aquellas cadenas que sean "similares" a un lote anterior. Ninguna solicitud será reasignada a un lote posterior como consecuencia de la reasignación de otras solicitudes a lotes anteriores. Esto podría resultar en la formación de un lote que contenga más de 500 solicitudes.
La ICANN se ha asegurado de brindar una plataforma segura y estable para el sistema de procesamiento por lotes. Los usuarios se conectarán al grupo de alta disponibilidad de Citrix XenApp y luego ingresarán al sistema de procesamiento por lotes. Se requerirá a los solicitantes aceptar un conjunto de Reglas de Procesamiento por Lotes, incluyendo un acuerdo en donde "la ICANN se reserva el derecho de retrasar una solicitud y ubicarlo en el último lote, o de rechazar por completo una solicitud en caso que la corporación determine razonablemente que el solicitante abusó del sistema de procesamiento por lotes, o interfirió de manera intencional en el desempeño del sistema o durante el uso del mismo por parte de cualquier otro solicitante".
En conjunto con este anuncio, la ICANN está publicando varios recursos adicionales con el fin de informar a los solicitantes acerca del procesamiento por lotes. Entre estos se incluyen: un conjunto de preguntas frecuentes (FAQs), una demostración en video, una guía del usuario, detalles y reglas del procesamiento por lotes y una hoja informativa que contiene información básica sobre dicho procesamiento. Todo lo anterior se podrá encontrar en el sitio web de la información del procesamiento por lotes, el cual se encuentra a través del siguiente enlace: http://newgtlds.icann.org/en/applicants/tas/batching/. También se encuentra disponible entre estos materiales información sobre seguridad, infraestructura y operaciones.