قبل سنتين، وفّرت منظمة ICANN وعلى أسس تجريبية مراكز المشاركة عن بعد خلال بعض جلسات إجتماعات ICANN العامة. وكان الهدف من ذلك هو تشجيع المشاركة للأشخاص الذين لم يتمكنوا من الحضور شخصياً في الإجتماعات. وكان التركيز حينها على توفير إمكانية الوصول الى المناقشات الجارية حول عملية إنتقال الإشراف على وظائف هيئة الإنترنت للأرقام المخصصة IANA.
لم تجلب مراكز المشاركة عن بعد ذلك العدد الكبير من المشاركين الجدد الى ICANN. ولم يكن الطلب على تجربة مراكز المشاركة تلك عالياً – حيث نادراً ماوصلت الى 10 مراكز مشاركة مع عدد محدود من المشاركين في كل مركز. بالإضافة الى ذلك، فإن التعقيدات التقنية من جهة المركز عن بعد غالباً ما منعت المشاركين من المساهمة بشكل فعّال. ولهذه الأسباب، قررت منظمة ICANN إيقاف العمل بتوفير مراكز المشاركة عن بعد وبدلاً عن ذلك قمنا بتركيز مواردنا وجهونا على أدوات اخرى.
فقط إستثمرالفريق الفني لدى ICANN إمكانياته وبأقصى مايستطيع على أدوات المشاركة عن بعد، الحديثة منها. حيث ساعدت تحديثات براامجية نظام Adobe Connect على تعزيز تجربة الاجتماعات - مع الفديوات الحية، والمشاركة بالوثائق وجسور الهواتف السمعية (حين الطلب). ففي كل غرفة لبرامجية Adobe Connnect، يعمل عضو كادر ICANN كمدير للمشاركة عن بعد. حيث يتناول هذا الشخص المسائل التقنية ويعمل على ضمان أن يكون لكل المشاركين عن بعد نفس الوقت والفرصة للتواصل مع المشاركين في غرفة الاجتماع. وعلى طول الجلسات بإمكان المشاركين عن بعد طرح الأسئلة والحصول على الأجوبة بشكل سريع وكذلك تحميل الوثائق الخاصة بالجلسة.
نود ان نتقدم بالشكر لكم جميعاً الذين شاركتم معنا في تجربة مراكز المشاركة عن بعد. ونعتقد بان أدوات المشاركة عن بعد الخاصة بنا ستتيح لكم فرص متساوية للمشاركة في الإجتماعات العامة لـ ICANN.