申请人隐私权声明

最后更新日期：2018 年 5 月 21 日

本文档已翻译为多种语言，仅供参考之用。原始官方版本（英文版）可在以下位置找到： https://www.icann.org/privacy/applicantnotice

互联网名称与数字地址分配机构（下称"ICANN 组织"、"我们"、"我们的"或"我方"）致力于保护在您提交求职申请时我们向您收集的个人资料及其隐私性。本申请人隐私权声明（下称"声明"）适用于您在提交求职申请时向 ICANN 组织提供的个人资料。

1. 定义

   本声明中使用的"处理"是指 ICANN 组织对您的个人资料或一组个人资料进行的任何操作或一组操作，不管是否采用自动化方式，包括收集、存储、修改、使用、披露、共享或销毁，或适用法律下规定的其他操作。

   本声明中使用的"数据控制人"是指 ICANN 组织及其办公地点。

   本声明中使用的"数据处理人"是指代表数据控制人处理个人资料的自然人或法人、公共权威机构、机关或任何其它主体。

   本声明中使用的"个人资料"是指与某个已识别或可识别的自然人（下称"数据主体"）相关的任何信息；可识别的自然人是指可直接或间接，特别是通过参考标识符（例如姓名、身份证号、位置数据、网络标识符）或该自然人的身体、生理、遗传、精神、经济、文化或社会身份的一个或多个特定要素识别的自然人。

   本声明中使用的"特殊类别的个人资料"是指反映种族或民族、政治观点、宗教信仰或哲学信仰、工会会员身份的个人资料，以及为了唯一地识别自然人而处理的遗传数据、生物特征数据、健康相关数据或涉及自然人的性生活或性取向的数据。

2. 您的个人资料的控制人

   我们会向您收集特定的个人资料，以便对您的就职资格作出评估。可访问以下链接，查看 ICANN 组织的办公地点：https://forms.icann.org/en/contact。如适用，每个办公地点都可以作为您的个人资料的数据控制人。

3. 我们收集的信息

   3.1.收集的个人资料

   当向 ICANN 组织申请某职位时，您可以在申请中提交如下个人资料：

   • 电子邮件地址和密码，以便创建个人主页并通过 ICANN 的工作机会版块门户网站提交申请；

   • 全名、联系信息（例如家庭电话号码和国家/地区代码、移动电话号码和国家/地区代码）、家庭地址和居住国、教育背景和就业背景、任职资格、您想要申请的职位、您如何知道所申请的职位的详细信息；

   • 您的简历或履历（下称"CV"）、就职推荐信或您选择提供的任何其他信息，包括与您可能向 ICANN 组织提交的以往申请或在 ICANN 组织的以往工作经验有关的信息；

     若您在申请中向我们提供推荐人或任何其他个人的个人资料，在向我们提供此类推荐人的个人资料之前，您应负责获得他们的同意。

   • 工作委任许可、接受日后通知的首选语言、您的英语水平（某些职位需要）、您是否愿意接受适用法律允许的背景或犯罪记录核查和/或健康检查。

   3.2.背景核查

   在适用法律允许的情况下，您认可并同意 ICANN 组织从第三方处获取您的其他信息，用于背景核查或工作证明和/或就职推荐等目的。要更多地了解 ICANN 组织的背景核查政策，您可以根据以下第 11 条与我们联系。

   3.3.特殊类别的个人资料

   在最初的申请阶段，我们不要求或索取特殊类别的个人资料，包括您的种族或民族或健康相关数据。因此，在初步提交申请时，您无需提交此类数据。在申请过程中，若您决定向我们提交特殊类别的个人资料，我们保留从我们的数据库中删除此类信息的权利。

   3.4.自愿披露

   您在就职申请中向我们提交个人资料和特殊类别的个人资料纯属自愿。您提供信息的范围由您自己决定。请注意：如果您决定不在申请流程中向 ICANN 组织提交信息，这可能会影响到我们考虑是否录用您。

4. 我们使用您的个人资料的方式

   您在申请过程中提供的个人资料可用于以下用途：用于与您沟通、用于管理招聘和聘用处理、用于评估您担任 ICANN 组织中的职位的任职资格、技能和兴趣，以及用于遵守法律和监管报告要求。

   如果您被雇用，我们会进一步处理您的个人资料用于人力资源管理。我们也可能会要求您提供含有个人资料的原始文件，以便核实您的就职资格和进行身份验证。

5. 保留您的个人资料

   我们将根据惯常的人力资源实践和适用的法律和监管要求，在实现本声明中所述目的所必需的期限内保留您的个人资料。如果您被选中担任某一职位，那么至少会在就职期间内保留您的个人资料（根据适用的法定时效和适用的法定数据保留义务予以延长，视情况而定）。

   即使您未被选中担任所申请的职位或者您并未申请某特定职位，若您已经同意对该数据保留期限予以延长，出于考虑您的技能是否与其他工作机会匹配的目的，我们仍可能保留您的个人资料，若匹配，我们会邀请您进行申请。否则，我们只会在适用的法定时效内和为了遵守适用的法定数据保留义务（视情况而定）而保留您的个人资料。

   要更多地了解有关 ICANN 组织的数据保留政策、撤回您的就职申请和/或在招聘流程结束后继续保留您的个人资料的同意的信息，您可以根据以下第 11 条与我们联系。即使您要求 ICANN 组织不要考虑您的就职候选资格，适用法律也可能要求 ICANN 组织将您的简历或 CV 保留一段时间。

6. 您的个人资料的安全性

   我们致力于维护您的个人资料的安全。ICANN 组织实施合理的物理、程序、管理、组织和技术安全措施，旨在保护我们所掌握的您的个人资料，以防其丢失、滥用、未经授权访问、披露或修改。

   虽然我们会尽力保护您的个人资料，但我们不能保证或担保任何信息在通过互联网传输时或存储在我们系统上时或以其他方式由我们保管时是 100% 安全的且不会被他人入侵。如果您有理由认为您与我们的互动不再安全，请根据以下第 11 条与我们联系，立即告知我们。

   不要通过电子邮件向我们发送财务信息等敏感信息。无论何时您与我们进行沟通，您应自行负责采用适当的审慎程度。

7. 谁有权访问您的个人资料

   您的个人资料将存储在由 ICANN 维护的集中数据库中，该数据库位于：12025 Waterfront Drive, Suite 300, Los Angeles, California 90094, USA。这表示您的个人资料可能会被传输到其他国家/地区，而该国家/地区可能没有与您居住的国家/地区适用的相同的隐私和数据保护法律和标准。如果我们雇用您，您的个人资料将成为您的雇用文件的一部分，并可能会被传输到相关 ICANN 办事处。ICANN 组织基于适用于控制人与控制人之间的数据传输的欧盟标准合同条款（下称"条款"）或其他适用的数据传输协议，在 ICANN 组织内传输欧盟个人资料。

   在有需要的情况下才能访问您的个人资料。经授权的招聘人员、负责职位招聘的经理或人力资源人员、IT 人员或任何面试人员可能有权在申请流程中访问您的个人资料。这些人员中有一些可能位于不同的司法管辖区，为此，您的个人资料可能在全球范围内共享。

   您的个人资料将与申请人跟踪系统 (ATS) 供应商（与 ICANN 组织签约参与申请流程的第三方数据处理人）共享。出于以下原因，我们还可能与位于美国和您居住国家/地区境外的其他司法管辖区的其他第三方（包括第三方招聘人员、第三方推荐人、帮助进行背景核查的机构、法律顾问或帮助进行 ATS 故障排除的其他第三方提供商或供应商）共享您的个人资料：

   • 需要第三方服务提供商帮助或扩展招聘服务、背景核查以及类似服务；
   • 您明确提出此要求；
   • 法院指令或任何其他法律或监管规定要求如此，包括回应您居住国家/地区境外的公共和政府权威机构发出的要求；
   • 重组、让与、转让或处置我们的所有或任何部分营业资产要求如此（例如，与任何破产程序有关）；
   • 保护我们或我们的任何办事处的运营；
   • 保护我们、我们的办事处、您或他人的权利、隐私、安全或财产；以及
   • 遵守适用法律规定。

   根据法律要求，ICANN 组织向第三方传输个人资料由数据处理协议提供保障。第三方服务提供商应保护个人资料的保密性和安全性，只将个人资料用于为 ICANN 提供服务和遵守适用法律。对于将数据传输给欧盟境外的第三方供应商，ICANN 组织会实施相关的保护措施（如"条款"中规定的保护措施）。请按照以下第 11 条中提供的信息联系 ICANN 组织，索取"条款"的编辑副本（已删除商业信息和无关信息）。

8. 更新您的个人资料

   您应负责确保您的个人资料是准确和最新的。您可登陆 ICANN 工作机会版块门户网站或发送电子邮件至 icann-hr@icann.org 随时联系 ICANN 组织，在适用法律允许的情况下更改您的全部或部分个人资料。如果您的个人资料有更改或不准确，我们建议您立即进行更新。若您希望在申请流程外更新您的个人资料或者从我们的数据库中删除您的候选人个人资料，请联系 icann-hr@icann.org。

9. 您的数据保护权利

   在适用的当地法律规定的情况下，您可能有权获取与处理您的个人资料有关的信息、拒绝处理您的个人资料、行使数据可携权，以及修改或删除您的个人资料或限制其处理。您还有权撤销您可能就处理您的个人资料给予的任何同意。如果您想行使数据主体权利，或者了解更多关于处理您的个人资料的信息，请根据以下第 11 条提供的信息联系我们。请注意：根据当地法律，某些个人资料可能不享有此类访问、更改、拒绝或删除权利。

   若您对 ICANN 组织的回复不满意或者认为您的个人资料未依法进行处理，您也可以联系有适当权限的监管机构或向其提起诉讼或寻求适用法律下的其他救济。

10. 关于未成年人的信息

    ICANN 的工作机会版块门户网站不适用于 18 周岁以下的未成年人。若您未满 18 周岁，请不要向 ICANN 组织提交您的信息。

11. 联系我们

    若您对本声明、ICANN 组织对您的个人资料的处理有任何疑问或想要行使第 9 条所述的数据主体权利，请联系我们：https://forms.icann.org/en/contact。

12. 本声明的变更

    我们可能不时对本声明作出更改。我们将在此页面上告知您对本声明所做的任何更改。本声明的每个版本都可通过页面底部提供的"最后修订"日期加以识别。

13. 生效日期

    本声明以及包括我们向您收集的信息的数据库在实现本声明中确定的处理目的的必要时间内有效。