Руководящие документы
Комитет Правления по управлению: Инструкции по Кодексу поведения
Ниже приведены рекомендательные инструкции относительно вопросов, связанных с соблюдением Кодекса поведения, его нарушениями или предполагаемыми нарушениями. Документ находится на стадии разработки, и в него будут вноситься поправки и дополнения; кроме того, он будет при необходимости периодически совершенствоваться. Следует учитывать, что, этот документ имеет исключительно рекомендательный характер, то есть он не предполагается, как инструмент, стесняющий действия Правления.
-
Конфиденциальность.
-
Учебные курсы: В рамках Вводной программы для новых членов Правления все члены Правления проходят курс обучения принципам Кодекса, включая аспекты, связанные с информацией, связанной с требованиями относительно обеспечения конфиденциальности, согласно определениям Кодекса. В дополнение к этому первоначальному учебному курсу периодически должны проводиться курсы переподготовки.
-
Особые правила обработки конфиденциальной информации:
-
Все документы, отправляемые на лист рассылки Правления или BoardVantage, считаются конфиденциальными и предназначенными только для Правления и персонала ICANN до их публикации на сайте ICANN или до информирования Правления иным способом о том, что документ больше не надо считать конфиденциальным.
-
Все вопросы, связанные с персоналом, должны считаться конфиденциальными до тех пор, пока ответственный персонал ICANN не сделает соответствующее публичное объявление или пока информация не будет опубликована на сайте ICANN.
-
В случае предоставления Директором или Представителем публичного отчета по той или иной теме или поступления ему просьбы от члена сообщества о предоставлении какой-то конкретной информации, член Правления должен предложить этой стороне или сторонам ознакомиться с соответствующей общедоступной информацией и может помочь в предоставлении контекста относительно этого материала. Предоставление контекста не подразумевает подробное описание индивидуальных взглядов членов Правления на ту или иную конкретную тему или раскрытие другой потенциально конфиденциальной информации, но может подразумевать разъяснение сути соответствующей деятельности ICANN (например, документов с выражением позиции других сторон, и т. д.), которые учитывались при принятии того или иного решения.
-
Если член сообщества ищет конкретную информацию, которая не является общедоступной (например, место проведения следующей конференции ICANN), то Директор или Представитель должны узнать у соответствующего сотрудника ICANN можно ли предоставить эту информацию и предложить соответствующему отделу ICANN сделать эту информацию общедоступной; при этом Директор или Представитель должны воздержаться от дальнейших комментариев. В некоторых случаях информацию можно предоставлять на очень ограниченной «необщественной» основе — например, членам SSAC, если она связана с вопросами безопасности, членам GAC, если она связана с местом проведения встречи Правления/GAC и т. д., но эта информация не должна раскрываться без предварительного обсуждения возможности ее передачи с соответствующим персоналом.
-
Действия при раскрытии конфиденциальной информации.
-
Обсуждение на уровне Правления: если становится известно о раскрытии конфиденциальной информации и ее передаче за пределы Правления или персонала, эта тема должна быть поднята на следующем собрании Правления. Это обсуждение должно быть использовано как возможность напомнить Директорам и Представителям об обязанности сохранять конфиденциальность и соблюдать положения Кодекса поведения.
-
Обсуждение на уровне Комитета Правления по управлению с лицом, раскрывшим информацию: если Правление узнает, что тот или иной Директор или Представитель раскрыл конфиденциальную информацию, BGC должен обсудить это с лицом, раскрывшим информацию как посчитает нужным в соответствии с разделом II.D. своего устава.
В Кодексе поведения («Кодексе») записано:
Члены Правления должны сохранять конфиденциальность информации, доверенной им ICANN, а также любой другой конфиденциальной информации об ICANN, ее операционной деятельности, клиентах или подрядчиках, которая поступает к ним из какого бы то ни было источника, за исключением случаев, когда раскрытие такой информации разрешено или требуется законом. Для целей настоящего Кодекса «конфиденциальная информация» включает всю непубличную информацию, которая относится к ICANN, ее деятельности, клиентам или поставщикам.
http://www.icann.org/en/committees/board-governance/bod-code-of-conduct-21apr11-en.htm

