В 2015-2016 годах отдел по развитию и обеспечению ответственности перед общественностью ICANN начал координировать работу центров удаленного участия в рамках проведения открытых конференций ICANN. Во время предыдущих двух конференций, ICANN-56 и ICANN-57, возможность использования центров удаленного участия не предоставлялась в связи с уникальным характером нашего первого форума по формированию политики, проходившего в Хельсинки, в Финляндии, а также из-за уничтожения оборудования во время пожара на борту грузового судна, направлявшегося в Хайдарабад, Индия.
Мы снова вернемся к использованию центров удаленного участия на конференции ICANN-58 в Копенгагене, Дания, и предложим их потенциальным устроителям обновленные условия и инструкции. Пересмотренные условия и веб-форма заявки будут опубликованы онлайн в четверг, 19 января 2017 года. Срок приема заявок от желающих организовать центры удаленного участия заканчивается в четверг, 16 февраля 2017 года.
В этих новых условиях отражен предыдущий опыт и учтена миссия ICANN после передачи функций. Организация ICANN осознает, что для того чтобы успешно воссоздать антураж и атмосферу зала заседаний на конференции ICANN, организовав тематические обсуждения, побуждающие участников задавать вопросы посредством технологии удаленного участия, организаторам таких центров, возможно, придется пойти на дополнительные расходы. Эти расходы могут быть связаны с использованием социальных медиа, или с информированием потенциальных новых заинтересованных сторон, или же с получением доступа к более подходящим помещениям и оборудованию со стабильной сетевой связностью. Если организаторы центров удаленного участия обеспечат соответствие всем остальным критериям, мы рассмотрим вопрос о компенсации таких расходов при условии возможности их подтверждения.
При обеспечении участия в работе конференций посредством таких центров ICANN также несет технические затраты, поэтому, чтобы мы могли оказать содействие, нужно, чтобы эти расходы имели денежное выражение. Уже полгода назад ICANN начала обеспечивать каналы видеосвязи для всех заседаний конференций ICANN. Чтобы расходы на использование технологии удаленного участия были оправданными, нам необходимо, чтобы центр обеспечивал участие не менее 25 человек.
Мы как организация признаем нашу ответственность в плане поддержки информационно-разъяснительной деятельности нашего сообщества, повышения осведомленности и наращивания потенциала в рамках модели с участием многих заинтересованных сторон ICANN, а также обеспечения равного доступа для всех, кто хочет, чтобы их голос был услышан. Организация ICANN стремится обеспечить доступ для всех заинтересованных лиц. В дальнейшем мы продолжим изучать потребность в удаленном участии и правильную практику его использования, чтобы понять, какую ценность эта возможность несет для будущего.
ICANN рассмотрит предложения и свяжется с потенциальными организаторами вскоре после завершения сроков подачи заявок. Мы проконсультируем успешных кандидатов в отношении условий и порядка работы перед проведением ICANN-58.
Если у вас есть какие-либо вопросы, напишите по адресу rp_hubs@icann.org.