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Des réunions publiques de l’ICANN mieux adaptées à vos besoins

2 octobre 2020
Par Göran Marby

Pendant que nous nous préparons pour l’Assemblée générale annuelle virtuelle de l’ICANN69, je pense au rôle essentiel que jouent nos réunions publiques dans notre modèle multipartite. C’est là que sont élaborées les politiques qui façonnent l’avenir de l’Internet. Elles offrent aussi à notre communauté un espace pour construire et resserrer des liens. Bien que la pandémie de COVID-19 ait modifié notre manière de nous réunir, elle n’a toutefois pas changé notre engagement à l’égard de la mission de l’ICANN et de nos collègues.

Répondre à la pandémie de COVID-19

Je suis extrêmement fier de la manière dont la communauté, le Conseil d’administration et l’organisation ICANN se sont serré les coudes pour s’assurer que notre Forum de la communauté puisse avoir lieu en format virtuel. Très rapidement, toute le monde a travaillé d’arrache-pied pour créer et mettre en œuvre des outils et des environnements virtuels capables de nous aider à réaliser les objectifs de nos réunions. Nous avons élargi notre choix d’outils et apporté des innovations pour le Forum de politiques de juin, et de nouvelles améliorations ont été introduites pour notre prochaine assemblée générale annuelle. Ce ne fut pas une mince affaire ! Nous relevons à chaque fois les défis auxquels nous sommes confrontés parce que nous travaillons ensemble.

Après une année qui sera marquée par des réunions publiques complètement virtuelles, les leçons que nous en tirerons nous permettront de dresser un bilan sur leur efficacité ainsi que d’identifier d’éventuelles améliorations et des moyens de mettre à profit ces retours d'expérience pour faire évoluer nos réunions présentielles lorsqu’elles reprendront. Nombreux d’entre vous m’ont contacté et m’ont demandé à avoir un espace pour tenir ces discussions : c'est pourquoi nous lançons ce processus maintenant. J’espère qu’il vous offrira le type d’espace que vous recherchez.

L’avis de la communauté nous intéresse

Le Conseil d’administration ouvre un dialogue avec la communauté afin d’évaluer l’efficacité de nos réunions publiques virtuelles, les améliorations que l’organisation devrait apporter à sont travail de soutien de la communauté pendant les réunions et tout autre aspect qui devrait dorénavant être pris en compte dans notre stratégie des réunions présentielles. Le basculement rapide de nos réunions en mode virtuel nous a permis de poursuivre notre travail de la manière la plus productive possible compte tenu des circonstances. Maintenant, nous voulons savoir comment cet ajustement a affecté la manière dont vous faites votre travail et votre capacité à réaliser vos objectifs liés aux réunions.

Apporter des innovations à notre stratégie des réunions

Le premier pas dans ce processus consiste à évaluer nos réunions passées. Dans cet esprit, nous envoyons aux présidents de nos organisations de soutien (SO) et de nos comités consultatifs (AC) une enquête qui vise à lancer la discussion au sein de chaque groupe, dans la mesure où cette discussion appartient à la communauté. Les présidents auront ensuite la tâche de coordonner et de consolider les retours d’expérience de leurs groupes respectifs. Le Conseil d’administration tiendra également une séance à l’ICANN69 destinée à poursuivre le dialogue avec la communauté par rapport à notre stratégie des réunions. L’enquête servira de fil conducteur pour ces discussions.

L’étape suivante consistera pour l’organisation ICANN à compiler les retours de la communauté dans un rapport de synthèse et à élaborer des recommandations sur la base de ces commentaires. Nous partagerons les recommandations avec les présidents des SO/AC pour nous assurer qu’elles reflètent de manière exacte les priorités et les souhaits de la communauté. Ces recommandations seront par la suite envoyées au Conseil d'administration de l’ICANN pour examen.

Il est important que vous nous fassiez parvenir vos impressions pendant cette période d’évaluation. N’hésitez pas à contacter vos dirigeants pour vous assurer que votre point de vue est pris en compte dans l’enquête. Les réunions publiques de l‘ICANN sont essentielles pour le travail que nous réalisons et nous sommes engagés à faire évoluer et à améliorer en permanence cette expérience. Cette année a été sans conteste une période difficile, mais elle nous offre aussi une occasion unique de considérer les réunions publiques de l’ICANN d’un regard nouveau, d’incorporer de nouveaux moyens de travailler ensemble et de renforcer le travail que réalise notre communauté en vue de protéger la sécurité, la stabilité et l’interopérabilité de l’Internet.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les partager dans la section « commentaires », ci-dessous.

Participez à la séance de l’ICANN69 Dialogue entre le Conseil d’administration et la communauté concernant les réunions de l’iCANN

19 octobre 2020, 12h30 UTC, Salle Zoom 6

Authors

Göran Marby

Göran Marby

Ancien President & CEO