La tenue de nos réunions en mode virtuel au cours de l’année écoulée a représenté pour nous une occasion extraordinaire d’étendre et d’améliorer notre format virtuel de réunion. Il faut toutefois dire que cette période a été un véritable tourbillon, car nous avons eu moins de temps que d'habitude pour intégrer et introduire de nouvelles fonctionnalités. Avec l'ICANN70 à notre actif et l'ICANN71 à nos portes, nous aimerions vous faire part des mises à jour et des améliorations récentes qui ont été mises en œuvre pour les réunions de l’ICANN par le biais de certaines plateformes utilisées par l’organisation ICANN.
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L’ICANN a relié l’inscription et le programme de l’événement à l’aide du compte ICANN, ce qui permet aux participants d’utiliser les mêmes identifiants de connexion pour s’inscrire à l’événement et pour accéder au programme.
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Nouvelle fonctionnalité de réunions individuelles. Notre communauté souhaitait disposer d’une sorte d’espace « couloir » pour tenir les discussions ad hoc qui nous manquent tant depuis notre basculement en mode virtuel. Pendant l’ICANN70, tous les participants inscrits avaient eu la possibilité de réserver des réunions individuelles avec d’autres participants inscrits à travers la plateforme de réunions de l’ICANN, exploitée par Pathable. L’ICANN continuera à proposer ce service à tous les participants inscrits à l’ICANN71.
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Transcription automatique en temps réel (RTT). Pendant l’ICANN70, l’organisation ICANN a introduit la RTT automatique sur Zoom en anglais, uniquement lorsque l’anglais était parlé. Pour l’ICANN71, nous sommes en mesure de proposer la transcription automatique en temps réel en anglais à tout moment, quelle que soit la langue parlée. Le sous-titrage automatique est également disponible pour vos propres réunions et peut être activé dans les réglages de configuration de votre réunion, sur le portail web de zoom.
Pour sa part, Zoom a aussi introduit plusieurs mises à jour à sa plateforme, dont la très attendue vue immersive. Ce nouvel affichage inclut des décors virtuels prédéfinis tels qu’une salle de cours ou un café, et place les participants dans des sièges à l’intérieur du décor pour promouvoir les échanges. D’autres modifications ont aussi été apportées à des outils existants, dont la fonction d'annotation : un nouvel outil de type stylo éphémère vous permet de surligner du texte ou des objets sur un écran partagé sans avoir à annuler manuellement l'annotation. Une suite complète d’emojis a également été ajoutée et vient désormais élargir le choix - auparavant restreint - de réactions que vous pouvez afficher pendant la réunion.
Il y a un peu plus d’un an, l’ICANN67, en tant que réunion virtuelle, était toute une nouveauté. Dans cette courte période d’à peine 15 mois, les réunions de l’ICANN et la plateforme Zoom ont significativement évolué. Nous cherchons en permanence des opportunités d’améliorer nos réunions au fur et à mesure de l’évolution de cet espace. Nous vous tiendrons au courant de tout changement majeur.
