Nous sommes à 6 jours du début de l'ICANN 51 et je sais que beaucoup d'entre vous sont très occupés à préparer (faire leurs bagages) pour ce qui s'annonce être une semaine passionnante à Los Angeles. Comme toujours, la semaine prochaine va être très mouvementée et une partie du travail de l'équipe chargée de la communication à l'ICANN est d'aider à partager les informations utiles en temps opportun et de manière efficace et engageante. Cela implique plus que de la simple distribution d'informations. Nous avons besoin de votre participation et de vos retours ! À cette fin, nous avons travaillé sur quelques idées pour améliorer la communication et l'engagement pendant la réunion, sans je l'espère, vous accablez avec trop d'informations.
Voici quelques unes des idées que nous allons piloter lors de l'ICANN51 :
- Nous allons mettre en place un bulletin d'informations deux fois par jour (appelée #ICANN51) à partir du vendredi 10 octobre. Les participants qui se sont enregistrés pour l'ICANN51 et qui ont opté pour recevoir des informations en lien avec l'ICANN51 par e-mail recevront #ICANN51. Ces bulletins apporteront des informations sur les sessions, des conseils sur les réunions, des profils de membres de la communauté, du contenu généré par les utilisateurs et des sujets d'actualité sur les réseaux sociaux. Notre objectif est de créer un bulletin d'informations court, que je l'espère vous trouverez utile.
- Lorsque vous arrivez à l'hôtel, vous remarquerez des écrans partout sur le site. En partenariat avec l'équipe en charge des réunions au sein de l'ICANN, ces écrans afficheront des informations relatives aux réunions 24/24 7/7 y compris : des cartes du lieu, des programmes et un album photo Flickr de l'ICANN51. Via cette plateforme, nous montrerons les tweets par le biais du #ICANN51 Donc utilisez le hashtag et guettez l'un de vos tweets sur les écrans.
- Durant chaque réunion de l'ICANN, nous constatons que les photos soulèvent beaucoup d'intérêts. Nous espérons mettre à profit cet intérêt et inclure vos photos dans l'album photo de l'ICANN sur Flickr et Facebook, et les présenter sur les écrans et dans les bulletins d'informations. Nous avons également fait appel aux boursiers de l'ICANN, qui demanderont aux participants de répondre à la question « De quelle manière Internet a-t-il changé votre vie ? » Les participants devront noter leurs réponses sur le panneau d'affichage (comme sur l'exemple ci-dessus), nous prendrons une photo et les mettrons sur tweeter sur #1world1Internet. Et vous pouvez partager vos photos préférées de l'ICANN51 sur Twitter sur #Pics4ICANN et/ou les soumettre au groupe ICANN 51 Flickr .
- En choisissant selon la popularité des images utilisées pendant la réunion de Londres, nous faisons à nouveau équipe avec Internet Society (ISOC) et notre communauté pour accueillir des images lors des sessions principales du jeudi. Nous vous donnerons bientôt plus de détails.
Donc si vous avez des histoires (courtes) ou des informations que vous souhaitez inclure dans le bulletin d'informations ou sur les écrans, merci d'envoyer un e-mail à jana.juginovic@icann.org ou luna.madi@icann.org. Bien que nous ne puissions pas garantir pouvoir répondre à toutes les demandes, étant donné que l'espace est limité, nous ferons de notre mieux.
Je vous encourage à nous donner votre opinion afin que nous puissions continuer à améliorer et ajuster les choses. Bien que beaucoup de ces initiatives se concentrent sur l'utilisation des technologies réseaux, nous savons que le cœur de l'ICANN51 se trouve dans les échanges en face à face que permettent les réunions de l'ICANN, et j'ai hâte de rencontrer et discuter avec vous dans les jours à venir. Nous vous souhaitons un excellent voyage !