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Le Comité de nomination 2016 lance un appel à volontaires pour rejoindre le groupe de travail de révision du NomCom2. Les candidats doivent envoyer leurs candidatures à nomcom2016@icann.org avant le 26 septembre à 23 h 59 UTC (Temps universel coordonné).
Synthèse
Les membres du groupe de travail de révision du NomCom2 travailleront à la revue du NomCom2 2017. Le Comité du Conseil d'administration chargé de l'efficacité organisationnelle accorde beaucoup d'importance à ce travail. Le groupe de travail doit veiller à ce que toutes ses recommandations d'amélioration soient utiles et applicables. Il doit prendre en considération l'évolution et les changements intervenus dans la participation des parties prenantes, ainsi que les enseignements tirés des revues précédentes, notamment celle du NomCom 2007, et du rapport 2014 du groupe de travail du Conseil d'administration.
Composition et compétences recherchées
Les activités du groupe de travail de révision du NomCom2 se dérouleront de manière ouverte et complètement transparente.
- La composition du groupe de travail de révision du NomCom2 doit refléter la diversité du Comité de nomination, avec des membres de la communauté de l'ICANN, ainsi que des membres et présidents actuels et anciens du NomCom.
- Le groupe de travail de révision du NomCom2 aura un maximum de dix membres et un président. Le président actuel du NomCom 2016 présidera par intérim le groupe de travail de révision du NomCom2 en attendant que le groupe soit définitivement constitué.
- La connaissance de la structure et du fonctionnement du Comité de nomination, ainsi que l'expérience dans l'évaluation de performances et de processus à partir d'un ensemble de critères objectifs seraient des atouts.
- Les membres actuels du NomCom sont encouragés à s'impliquer dans le travail de révision en participant aux activités du groupe de travail de révision du NomCom2 et/ou en lui faisant parvenir leurs retours d'expérience.
- Les membres et les participants du groupe de travail de révision du NomCom2 devront être disponibles de février 2017 à janvier 2018 pour participer à au moins un appel mensuel d'environ 90 minutes, auquel s'ajoute le temps qu'ils devront consacrer aux tâches qui pourront leur être attribuées pendant ces appels.
- On attend des membres qu'ils participent activement et qu'ils consacrent suffisamment de temps au processus. La charge de travail moyenne est estimée entre une et quatre heures par semaine.
- Les membres ne bénéficieront pas d'aide financière pour les déplacements destinés à des réunions en face à face. Des services de participation à distance seront assurés pour les réunions du groupe de travail de révision du NomCom2 qui se tiendront pendant les réunions de l'ICANN.
Appel à volontaires pour le dépôt de candidatures
Le présent appel s'adresse à des individus intéressés à intégrer le groupe de travail de révision du NomCom2 en tant que membres bénévoles. Les personnes intéressées sont invitées à envoyer un mél à nomcom2016@icann.org, avec les informations suivantes :
- Nom complet
- Adresse de courrier électronique de contact
- Sexe
- Pays de nationalité
- Expérience en tant que membre ou président du NomCom
- Manifestation d'intérêt
- Organisation de soutien ou Comité consultatif auquel vous appartenez (si pertinent)
Domaine de travail du groupe
Le groupe de travail de révision du NomCom2 est une composante importante du processus de revue du NomCom2. Le groupe de travail sera constitué dans le but de :
- agir en tant que comité directeur et principal groupe de travail pour la revue du NomCom2 2016-2019 ;
- assurer la liaison entre le NomCom actuel, la communauté de l'ICANN, l'auditeur indépendant et le Comité du Conseil d'administration chargé de l'efficacité organisationnelle ;
- recommander des critères de sélection pour l'auditeur indépendant ;
- donner son point de vue sur la méthodologie à mettre en œuvre pour appliquer les critères de révision, y compris en proposant des contenus pour les enquêtes en ligne et des individus pour des entretiens ;
- servir de canal supplémentaire pour recevoir des commentaires du NomCom ou lui faire parvenir des demandes ;
- être à l'écoute : offrir des orientations objectives, réagir et commenter les conclusions et évaluations préliminaires ;
- veiller à ce que le rapport d'audit indépendant reflète de manière fidèle le champ de travail, les processus et la dynamique du NomCom ;
- coordonner avec le NomCom actuel la préparation d'un Plan de mise en œuvre et soutenir la mise en œuvre d'activités d'amélioration ;
- encourager la participation en mettant sur pied et en soutenant des activités de communication et de sensibilisation.
Calendrier
La revue du NomCom2 commencera en février 2017, avec le lancement d'un appel à propositions (RFP) pour un auditeur indépendant. Le RFP, qui sera remis à l'auditeur indépendant, sera défini sur la base de critères objectifs, quantifiables et qualitatifs.
| Activité | Dates estimées | Coordination |
|---|---|---|
| Réunion initiale avec le NomCom et le personnel | Pendant ICANN56 | Personnel MSSI/ personnel de soutien au NomCom |
| Constitution du groupe de travail de révision du NomCom2 | Septembre 2016 | Personnel de soutien au NomCom |
| Version préliminaire complète du RFP à partager avec le groupe de travail de révision | 30 septembre 2016 | Personnel MSSI/Personnel chargé des achats |
| Retour d'information sur les critères du RFP | 10 octobre 2016 | Groupe de travail de révision du NomCom2 |
| Publication de l'appel à propositions (RFP) | 24 octobre 2016 | Personnel MSSI |
| Manifestation d'intérêt des participants intéressés à répondre à la demande de propositions (RFP) | 31 octobre 2016 | Candidats RFP |
| Questions des participants adressées à l'ICANN | 4 novembre 2016 à 23h59 UTC | Candidats RFP |
| Réponse de l'ICANN aux questions des participants | 9 novembre 2016 | Personnel MSSI |
| Propositions des participants à envoyer avant le | 18 novembre 2016 à 23h59 UTC | Candidats RFP |
| Évaluation préliminaire des réponses | 21 novembre - 9 décembre 2016 | Personnel MSSI |
| Date limite pour les présentations des participants (finalistes) | 15-16 décembre 2016 | Candidats RFP/Personnel MSSI |
| Date cible pour évaluations finales, signature du contrat et attribution | 16 janvier 2017 | Personnel MSSI |
| Début de la révision | 1er février 2017 | Auditeur indépendant/Personnel MSSI |
| Version préliminaire de rapport pour examen par la groupe de travail de révision | 29 septembre 2017 | Auditeur indépendant |
| Rapport final pour consultation publique | 20 octobre 2017 | Personnel MSSI |
| Auto-évaluation des recommandations de la révision 2007/2008 | 9 janvier 2018 | Groupe de travail de révision du NomCom2 |
| Rapport final pour discussion avec le groupe de travail de révision | 28 février 2018 | Auditeur indépendant |
| Publication du rapport final | 30 mars 2018 | Auditeur indépendant/Personnel MSSI |
| Présentation du rapport final et des conclusions au Comité du Conseil d'administration chargé de l'efficacité organisationnelle | Avril 2018 (en fonction du calendrier de réunions du Comité du Conseil d'administration) | Personnel MSSI |
Contexte
Revue du NomCom (2007-2010)
Les activités et jalons des revues précédentes du NomCom débutent en 2007, lorsque l'auditeur indépendant a commencé la révision, et s'étendent jusqu'à l'approbation par le Conseil d'administration du plan de mise en œuvre, en 2010.
Le rapport final [PDF, 1.11 MB] de l'auditeur indépendant proposait 17 recommandations. Six commentaires seulement ont été reçus lors de la consultation publique (synthèse des commentaires). La plupart de ces retours soutenaient les recommandations, à l'exception de quelques-uns qui apportaient des commentaires critiques.
État de situation de la mise en œuvre de la revue du NomCom
Comme indiqué dans le Plan de mise en oeuvre [PDF, 329 KB], 16 des 17 recommandations ont été mises en œuvre ou n’ont pas nécessité d’intervention. La seule exception porte sur la taille et la composition du NomCom lui-même, et fait l’objet d’un groupe de travail du Conseil d’administration sur le NomCom, créé en 2014 (BWG–NomCom).
Le rapport du groupe de travail du Conseil d'administration sur le Comité de nomination [PDF, 210 KB] contenait 15 recommandations pour restructurer le NomCom. Conformément à sa charte [PDF, 45 KB], le groupe de travail a présenté son rapport au Comité des améliorations structurelles (SIC) pour examen. Sur recommandation du SIC, le Conseil d'administration a demandé au personnel de publier le rapport pour consultation publique (synthèse des commentaires [PDF, 134 KB]).