El cambio a la modalidad virtual en el último año nos dio una fantástica oportunidad de ampliar y mejorar nuestro formato de reuniones virtuales. Sin embargo, esta transición fue un tanto vertiginosa, ya que tuvimos menos tiempo del habitual para incorporar e introducir nuevas funciones. Con la reunión ICANN70 ya concluida, y la reunión ICANN71 a punto de comenzar, quisiéramos destacar algunas de las recientes actualizaciones y mejoras implementadas para las reuniones de la ICANN en las plataformas que utiliza la organización.
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La ICANN vinculó la inscripción a la reunión con el programa de actividades a través de la cuenta de usuario de la ICANN. Esta vinculación hace posible que los participantes se inscriban a la reunión e inicien sesión con las mismas claves de acceso en ambas instancias.
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Nueva funcionalidad para reuniones individuales: nuestra comunidad solicitó un espacio de encuentros similares a los “encuentros en los pasillos” para entablar esas conversaciones que tanto echamos de menos desde nuestra transición a la modalidad virtual. Durante la reunión ICANN70, los participantes inscriptos tuvieron la posibilidad de programar sus propios encuentros individuales con otros participantes inscriptos a través de la plataforma de reuniones de la ICANN, operada por Pathable. La ICANN continuará ofreciendo este servicio para todos los participantes inscriptos en la reunión ICANN71
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Transcripción automatizada en tiempo real (RTT): durante la reunión ICANN70, la organización de la ICANN introdujo la función de RTT automatizada en la plataforma Zoom, aunque solo mientras se hablaba el idioma inglés. En la reunión ICANN71, podremos ofrecer el servicio de RTT automatizada en todo momento, independientemente del idioma que se hable durante la sesión. El subtitulado automático también está disponible para sus propias reuniones. Pueden activar esta función en los ajustes de configuración del portal web de Zoom.
Zoom también implementó varias actualizaciones en su plataforma, como la tan esperada vista inmersiva. Esta nueva vista ofrece fondos prediseñados, como un aula o un café, y muestra a los participantes sentados en un mismo entorno para facilitar la interacción. También se introdujeron cambios en otras herramientas de esta plataforma, como la función de anotación. Un nuevo lápiz virtual permite resaltar texto u objetos en una pantalla compartida sin tener que deshacer manualmente la anotación. Otra de las novedades es una gama completa de emojis para expresar reacciones durante las reuniones, en comparación con las opciones limitadas que se ofrecían previamente.
Hace poco más de un año, la reunión ICANN67 fue toda una novedad por llevarse a cabo en modalidad virtual. En este breve periodo de aproximadamente 15 meses, tanto las reuniones de la ICANN como la plataforma Zoom evolucionaron notablemente. Siempre estamos procurando oportunidades de mejorar nuestras reuniones a la par de la evolución de este entorno. Los mantendremos al tanto de todo cambio importante que pudiera surgir.
