Se programan seminarios web para explicar mejoras al proceso de comentarios públicos

En respuesta a las recomendaciones surgidas de la reciente labor del segundo Equipo de Revisión sobre Responsabilidad y Transparencia (ATRT2), el personal de la ICANN ha desarrollado mejoras a los procesos y procedimientos para la presentación de comentarios públicos dentro de la organización. Estas mejoras se implementarán a partir del 26 de enero de 2015.

Se implementarán dos mejoras principales: 1) la suspensión del periodo para la presentación de respuestas a los comentarios públicos; y 2) la implementación de una función de consulta que permita que la comunidad presente su retroalimentación sobre los informes que confecciona el personal con los resúmenes de los comentarios presentados. Estas mejoras aparecerán en las páginas principales de los próximos procedimientos de comentarios públicos, las cuales han sido rediseñadas.

Como parte de estas mejoras, el periodo estándar para la presentación de comentarios ahora tendrá una duración mínima de 40 días, y se espera que los informes con los resúmenes de los comentarios que confecciona el personal estén concluidos dentro de las dos semanas posteriores a la fecha de cierre del periodo de comentarios.

El jueves 22 de enero de 2015 se llevarán a cabo dos seminarios web, a las 10:00 UTC y a las 19:00 UTC, con el fin de explicar estos cambios en mayor detalle. Las dos sesiones están pensadas para ser idénticas, y fueron programadas teniendo en cuenta a las partes interesadas en distintas zonas horarias. Cada sesión tiene una duración de 60 minutos. En el transcurso del seminario web, podrán enviarse preguntas utilizando la función de chat de Adobe Connect.

Las presentaciones, transcripciones y grabaciones de audio de los seminarios web estarán disponibles en la página de materiales de referencia de los seminarios web sobre mejoras en los comentarios públicos. Asimismo, el personal de la ICANN está a su disposición para responder preguntas sobre las mejoras, las cuales se pueden enviar a la siguiente dirección de correo electrónico: policyinfo@icann.org.

En el año 2014, el equipo de Apoyo para el Desarrollo de Políticas se hizo cargo de la supervisión diaria de los procedimientos para la presentación de comentarios públicos dentro de la ICANN. El equipo dedicó tiempo considerable a revisar la infraestructura, los procesos y los procedimientos existentes para comentarios públicos, y a recopilar datos sobre la actividad de la comunidad respecto de la presentación de comentarios, a fin de determinar cuáles son los cambios inspirados por las recomendaciones originales del primer Equipo de Revisión sobre Responsabilidad y Transparencia (ATRT1) que han sido eficaces y determinar la mejor manera de implementar las recomendaciones del ATRT2.

Desde entonces, el equipo ha trabajado en estrecha colaboración con el personal a cargo de los servicios en línea para la comunidad para llevar adelante y mejorar la infraestructura existente de páginas para la presentación de comentarios públicos en el sitio web de la ICANN.