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Atualização do Programa de Implantação da ATRT2

30 January 2015

Estamos satisfeitos de fornecer a segunda atualização da implantação das recomendações da Segunda Equipe de Revisão da Prestação de Contas e Transparência (ATRT2). A ICANN deu início ao trabalho de implantação, completou um exaustivo processo de planejamento de projetos para cada uma das 12 recomendações na segunda metade de 2014 e atualmente está executando de acordo aos planos detalhados criados para cada uma das 12 recomendações.

Com 51 componentes de recomendações diferentes ainda a serem elaborados, os prazos para a implantação vão variar dependendo da complexidade da recomendação em questão e de suas dependências chave. Por exemplo, é provável que haja sincronização e alinhamento paralelamente ao trabalho em andamento para Melhorar o Processo de Prestação de Contas da ICANN como parte da Transição da Supervisão das Funções da IANA pela NTIA.. Essas dependências e conexões são abordadas nos Sumários de Implantação fornecidos para cada recomendação no Wiki do Programa de Implantação da ATRT2.

A comunidade da ICANN pode rastrear o status e o progresso do trabalho de implantação no Wiki da Implantação do Programa da ATRT2 mediante Resumos Executivos de Implantação. Serão fornecidas informações atualizadas a cada trimestre mediante múltiplos canais de comunicação e nas reuniões da ICANN até todas as recomendações serem implantadas e integradas nos procedimentos operacionais padrão.

Antecedentes:

A implantação de recomendações da Segunda Equipe de Revisão de Prestação de Contas e Transparência (ATRT2) começou em junho de 2014, logo depois de a Diretoria da ICANN ter aceito as recomendações mediante uma resolução pela qual instruiu a ICANN para iniciar o trabalho.

Como antecedente, a revisão foi conduzida pelos "16 membros da ATRT2, saídos da comunidade da ICANN por notificação pública, bem como por recomendações das OSs e CCs, e selecionados pelos presidentes do Board da ICANN e seu Comitê Consultivo Governamental. Estes membros da comunidade dedicaram aproximadamente um ano para revisar, estudar, questionar, debater e ouvir a comunidade, bem como os funcionários na preparação de seu relatório". O "1 relatório final foi publicado em 31 de dezembro de 2013 e incluiu 12 recomendações dentro das seguintes áreas:

Áreas Recomendações

Desempenho e Práticas de Trabalho do Board

## 1-2-3

Política/Implantação/Função Executiva

#4

Transparência na Tomada de Decisões e Petições

## 5, 7, 9

Operações e Interação do GAC

#6

Multilinguismo

#8

Deliberação entre diferentes setores da comunidade

#10

Eficácia nos Processos de Revisão da Afirmação de Compromissos (AoC)

#11

Prestação de Contas e Transparência na Área Financeira

#12

Metodologia de implantação - Disciplina na Gestão de Projetos

A ICANN trabalhou estreitamente com a ATRT2 durante 2013, gerando as bases para garantir que a implantação das recomendações fosse oportuna e eficaz. Foi desenhada uma metodologia de implantação com base nos padrões globais das regras, diretrizes e características do Instituto de Gestão de Projetos (PMI) para o projeto e desenvolvimento de uma pasta de gestão. Os padrões do PMI são amplamente aceitos com o intuito de alcançar a excelência profissional. Os benefícios incluem uma clara definição do escopo, o planejamento dos recursos para toda a companhia, a mitigação de risco, o monitoramento com base nas diretrizes e a geração permanente de relatórios.

O compromisso da ICANN com a prestação de contas e a transparência, em benefício dos internautas do mundo, foi formalizado e documentado em 2009 no acordo de Afirmação de Compromissos (AoC) com o Governo dos Estados Unidos. Ele determinou um curso de evolução e melhoria contínuas para a prestação de contas da ICANN. A ICANN considera que a metodologia de implantação escolhida por ela é o meio para garantir um compromisso de toda a organização com a melhoria contínua. O método de implantar as recomendações da ATRT2 vai ser um teste piloto. A ICANN vai aprimorar a abordagem para aplicar de maneira uniforme para o AoC e outros esforços de revisão.

ATRT2 Process

Funções e responsabilidades

As 12 recomendações da ATRT2 contêm 51 componentes. Um Gerente de Projetos indicado para essa função é responsável por facilitar o planejamento, monitorar os progressos, fazer avaliações de risco, resolver problemas e fornecer relatórios constantes para todas as múltiplas equipes da ICANN. Cada recomendação é alocada a um patrocinador de projetos e a um responsável pelo planejamento e a execução dos passos de implantação necessários, garantindo recursos e acompanhando o desempenho mediante Fatores de Sucesso Chave e Indicadores de Desempenho Chave. Um Comitê Consultivo formado por vários membros da equipe de Líderes Executivos da ICANN foi indicado para supervisionar o trabalho de implantação e garantir notificações oportunas, claras e pertinentes aos Setores Interessados da ICANN. O Board da ICANN está fornecendo supervisão adicional para garantir que o trabalho de implantação esteja bem em consonância com a intenção das recomendações da ATRT2.

Relatórios sobre progresso

Com a experiência de duas revisões prévias de Prestação de Contas e a Transparência, a ICANN entende a importância das comunicações oportunas e eficazes. De fato, uma das recomendações da ATRT2 trata especificamente a questão dos relatórios de implantação. A informação atualizada sobre o progresso da implantação das recomendações será publicada e notificada a cada trimestre por múltiplos canais de comunicação e nas reuniões da ICANN.

Atualmente, os projetos que implantam todas as recomendações da ATRT2 têm completado um processo de planejamento e estão executando em relação a planos detalhados documentados dentro do sistema de Gestão de Pastas de Projetos da ICANN.

As partes interessadas, o Board e a equipe podem ver os progressos no site através do Sistema de Gestão de Pastas

Mais informações

Descrição Link

Resolução do Board (2014.06.26.14 – 2014.06.26.15) aceitando recomendações e orientando a implantação

https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2014-06-26-en#2.d

Relatório Final da Segunda Equipe de Revisão da Prestação de Contas e Transparência

https://www.icann.org/en/about/aoc-review/atrt/final-recommendations-31dec13-en.pdf

Wiki da ATRT2 - espaço de trabalho de revisão

https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=40176025

Wiki do Programa de Implantação da ATRT2

https://community.icann.org/display/atrt/ATRT2+Implementation+Program+Home


1 How ICANN is Accountable to the Global Community, de Fadi Chehadé, 12 de fevereiro de 2014