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Retour des réunions en personne prévues à Los Angeles au format virtuel en raison de l’augmentation des cas de COVIDRetour des réunions en personne prévues à Los Angeles au format virtuel en raison de l’augmentation des cas de COVID

23 avril 2022
Par Maarten BottermanMaarten Botterman

La semaine prochaine, le Conseil d’administration de l’ICANN se réunit pour le deuxième atelier de 2022 du Conseil, qui aurait dû être la première réunion en personne de celui-ci depuis janvier 2020. En plus de cette réunion, les présidents des organisations de soutien et des comités consultatifs (SO/AC) se concertaient avec l’organisation ICANN en vue de tenir une table ronde en personne trois jours avant l’atelier.

Ces réunions devaient avoir lieu à Los Angeles. Cependant, ces derniers jours, les cas de COVID ont augmenté de manière significative dans le comté de Los Angeles. En conséquence, le Centers for Disease Control (CDC) a fait passer au niveau « Élevé » l’évaluation du risque de transmission du COVID dans la population. Pour la prise de décision, nous nous sommes appuyés sur les niveaux de risque émis par le CDC. Nous nous sommes par ailleurs penchés sur les estimations de trajectoire de cette dernière flambée pour les prochaines semaines et examiné toutes les informations factuelles disponibles.

Le Conseil d’administration a discuté de l’augmentation des cas, du changement du niveau de risque par le CDC, de la trajectoire et de la responsabilité collective que nous avons de garantir la santé et la sécurité de tous nos participants, entre autres le personnel de l’organisation ICANN qui soutiendrait les évènements — prenant également acte du risque supplémentaire que représente le fait de réunir l’ensemble des dirigeants de l’ICANN en un lieu, dans ces circonstances — seulement six semaines avant l’ICANN74.

Le Conseil d’administration a donc décidé d’annuler la composante présentielle de notre atelier, pour revenir à une réunion uniquement virtuelle. Nous avons également discuté de la situation avec les dirigeants des SO/AC, et je tiens à leur exprimer mon appréciation et mes remerciements pour leur contribution et leur soutien. Nous sommes tous déçus de ne pas pouvoir nous rencontrer en personne pour le moment, mais plutôt dans un environnement virtuel.

L’équipe de direction de l’organisation ICANN avait prévu de se réunir en personne juste avant l’atelier, mais elle a maintenant opté pour une réunion uniquement virtuelle.

La déception est grande, car nous nous réjouissions sincèrement de nous retrouver ensemble — et tous les préparatifs de voyage avaient été faits. En outre, cet atelier aurait dû nous fournir l’occasion de tester les protocoles de sécurité avant notre arrivée au Forum de politiques de l’ICANN74, à La Haye. Nous continuerons à surveiller le niveau de risque à La Haye, et le Conseil d’administration discutera de tout ajustement potentiel des règles pour tenir compte de l’évolution des circonstances au cours du prochain atelier, et au-delà. Nous savons à quel point il est important que la Communauté se réunisse à nouveau en personne. Ensemble, nous ferons tout notre possible pour garantir un environnement sûr et accueillant, tant pour ceux qui participeront en personne à La Haye que pour ceux qui participeront à distance.

Nous reviendrons faire le point et, comme toujours, je fournirai un aperçu de l’atelier à venir avant qu’il ne commence.

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Maarten Botterman

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ICANN Board Member
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