Estamos satisfeitos de fornecer a segunda atualização da implantação das recomendações da Segunda Equipe de Revisão da Prestação de Contas e Transparência (ATRT2). A ICANN deu início ao trabalho de implantação, completou um exaustivo processo de planejamento de projetos para cada uma das 12 recomendações na segunda metade de 2014 e atualmente está executando de acordo aos planos detalhados criados para cada uma das 12 recomendações.
Com 51 componentes de recomendações diferentes ainda a serem elaborados, os prazos para a implantação vão variar dependendo da complexidade da recomendação em questão e de suas dependências chave. Por exemplo, é provável que haja sincronização e alinhamento paralelamente ao trabalho em andamento para Melhorar o Processo de Prestação de Contas da ICANN como parte da Transição da Supervisão das Funções da IANA pela NTIA.. Essas dependências e conexões são abordadas nos Sumários de Implantação fornecidos para cada recomendação no Wiki do Programa de Implantação da ATRT2.
A comunidade da ICANN pode rastrear o status e o progresso do trabalho de implantação no Wiki da Implantação do Programa da ATRT2 mediante Resumos Executivos de Implantação. Serão fornecidas informações atualizadas a cada trimestre mediante múltiplos canais de comunicação e nas reuniões da ICANN até todas as recomendações serem implantadas e integradas nos procedimentos operacionais padrão.
Antecedentes:
A implantação de recomendações da Segunda Equipe de Revisão de Prestação de Contas e Transparência (ATRT2) começou em junho de 2014, logo depois de a Diretoria da ICANN ter aceito as recomendações mediante uma resolução pela qual instruiu a ICANN para iniciar o trabalho.
Como antecedente, a revisão foi conduzida pelos "16 membros da ATRT2, saídos da comunidade da ICANN por notificação pública, bem como por recomendações das OSs e CCs, e selecionados pelos presidentes do Board da ICANN e seu Comitê Consultivo Governamental. Estes membros da comunidade dedicaram aproximadamente um ano para revisar, estudar, questionar, debater e ouvir a comunidade, bem como os funcionários na preparação de seu relatório". O "1 relatório final foi publicado em 31 de dezembro de 2013 e incluiu 12 recomendações dentro das seguintes áreas:
| Áreas | Recomendações |
|---|---|
Desempenho e Práticas de Trabalho do Board |
|
Política/Implantação/Função Executiva |
#4 |
Transparência na Tomada de Decisões e Petições |
|
Operações e Interação do GAC |
#6 |
Multilinguismo |
#8 |
Deliberação entre diferentes setores da comunidade |
#10 |
Eficácia nos Processos de Revisão da Afirmação de Compromissos (AoC) |
#11 |
Prestação de Contas e Transparência na Área Financeira |
#12 |
Metodologia de implantação - Disciplina na Gestão de Projetos
A ICANN trabalhou estreitamente com a ATRT2 durante 2013, gerando as bases para garantir que a implantação das recomendações fosse oportuna e eficaz. Foi desenhada uma metodologia de implantação com base nos padrões globais das regras, diretrizes e características do Instituto de Gestão de Projetos (PMI) para o projeto e desenvolvimento de uma pasta de gestão. Os padrões do PMI são amplamente aceitos com o intuito de alcançar a excelência profissional. Os benefícios incluem uma clara definição do escopo, o planejamento dos recursos para toda a companhia, a mitigação de risco, o monitoramento com base nas diretrizes e a geração permanente de relatórios.
O compromisso da ICANN com a prestação de contas e a transparência, em benefício dos internautas do mundo, foi formalizado e documentado em 2009 no acordo de Afirmação de Compromissos (AoC) com o Governo dos Estados Unidos. Ele determinou um curso de evolução e melhoria contínuas para a prestação de contas da ICANN. A ICANN considera que a metodologia de implantação escolhida por ela é o meio para garantir um compromisso de toda a organização com a melhoria contínua. O método de implantar as recomendações da ATRT2 vai ser um teste piloto. A ICANN vai aprimorar a abordagem para aplicar de maneira uniforme para o AoC e outros esforços de revisão.
Funções e responsabilidades
As 12 recomendações da ATRT2 contêm 51 componentes. Um Gerente de Projetos indicado para essa função é responsável por facilitar o planejamento, monitorar os progressos, fazer avaliações de risco, resolver problemas e fornecer relatórios constantes para todas as múltiplas equipes da ICANN. Cada recomendação é alocada a um patrocinador de projetos e a um responsável pelo planejamento e a execução dos passos de implantação necessários, garantindo recursos e acompanhando o desempenho mediante Fatores de Sucesso Chave e Indicadores de Desempenho Chave. Um Comitê Consultivo formado por vários membros da equipe de Líderes Executivos da ICANN foi indicado para supervisionar o trabalho de implantação e garantir notificações oportunas, claras e pertinentes aos Setores Interessados da ICANN. O Board da ICANN está fornecendo supervisão adicional para garantir que o trabalho de implantação esteja bem em consonância com a intenção das recomendações da ATRT2.
Relatórios sobre progresso
Com a experiência de duas revisões prévias de Prestação de Contas e a Transparência, a ICANN entende a importância das comunicações oportunas e eficazes. De fato, uma das recomendações da ATRT2 trata especificamente a questão dos relatórios de implantação. A informação atualizada sobre o progresso da implantação das recomendações será publicada e notificada a cada trimestre por múltiplos canais de comunicação e nas reuniões da ICANN.
Atualmente, os projetos que implantam todas as recomendações da ATRT2 têm completado um processo de planejamento e estão executando em relação a planos detalhados documentados dentro do sistema de Gestão de Pastas de Projetos da ICANN.
As partes interessadas, o Board e a equipe podem ver os progressos no site através do Sistema de Gestão de Pastas
Mais informações
| Descrição | Link |
|---|---|
Resolução do Board (2014.06.26.14 – 2014.06.26.15) aceitando recomendações e orientando a implantação |
https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2014-06-26-en#2.d |
Relatório Final da Segunda Equipe de Revisão da Prestação de Contas e Transparência |
https://www.icann.org/en/about/aoc-review/atrt/final-recommendations-31dec13-en.pdf |
Wiki da ATRT2 - espaço de trabalho de revisão |
https://community.icann.org/pages/viewpage.action?pageId=40176025 |
Wiki do Programa de Implantação da ATRT2 |
https://community.icann.org/display/atrt/ATRT2+Implementation+Program+Home |
1 How ICANN is Accountable to the Global Community, de Fadi Chehadé, 12 de fevereiro de 2014