أنشطة واجتماعات مجلس الإدارة

هل لديك سؤال أو تخوف أو شكوى؟ سوف تساعد المعلومات المدرجة هنا في توجيهك إلى الإجابة الصحيحة أو جهة الاتصال المناسبة.

محضر اجتماع | الاجتماع الخاص بمجلس إدارة ICANN 17 نوفمبر 2014

تم عقد اجتماع خاص بمجلس إدارة ICANN هاتفيًا في يوم 17 نوفمبر 2014 عند تمام الساعة 22:00 حسب التوقيت العالمي المنسق.

ودعا رئيس الاجتماع ستيف كروكر إلى عمل الترتيبات اللازمة لانعقاد هذا الاجتماع على وجه السرعة.

شارك المدراء التالي ذكرهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: ريناليا عبد الرحيم، شيرين شلبي، فادي شحادة (الرئيس والمدير التنفيذي)، كريس ديسبين، أشا هيمراجاني، وولفغانغ كلاين واتشير، ماركوس كومر، برونو لانفين، غونزالو نافارو، راي بيلزاك، مايك سيلبير، بروس تونكين (نائب الرئيس)، وكوا واي وو.

واعتذر المدراء التالي ذكرهم عن الحضور: جورج سادوسكي وإريكا مان.

وقد شارك ممثلو مجلس العلاقات المتبادلة التالي ذكرهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: رام موهان (منسق SSAC)، وتوماس نارتين (منسق GAC)، وجونا سوينينين (منسق IETF)، وسوزان وولف (منسقة RSSAC).

الأمين العام: جون جيفري (المستشار والأمين العام).

أما طاقم عمل ومدراء ICANN التنفيذيين الحاضرين في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه فهم: أكرم عطا الله (رئيس شعبة المجالات العالمية) وميغان بيشوب (منسق دعم مجلس الإدارة) وميشيل برايت (مدير دعم مجلس الإدارة) وسامانثا إيسنر (مساعدة المستشار القانوني العام) وفينيسيا كوينجيسفيلد (مدير محتوى دعم مجلس الإدارة) وأشوين رانجان (رئيس قسم الابتكار ومسؤول المعلومات) وإيمي ستاثوس (نائبة المستشار العام) ونيك توماسو (نائب رئيس عمليات الاجتماع والعقارات الدولية).

  1. جدول أعمال الموافقة:
    1. ‌الموافقة على محضر اجتماع مجلس الإدارة
    2. ‌تعيين ممثلي مشغل خادم الجذر B-Root وC-Root وF-Root وK-Root في اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC
    3. ‌تجهيز إستشاري اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار SSAC عن نظام اسم النطاق "قائمة بحث" وعمليات هجوم الحرمان المنتشر للخدمة للاستفادة من بنية نظام اسم النطاق
    4. ‌دإكمال مراجعة منظمة دعم العناوين (ASO) التنظيمي
  2. جدول الأعمال الرئيسي:
    1. ‌خطة تنفيذ توصيات الإجتماع بمجموعة عمل الإستراتيجية (MSWG) لعام 2016
    2. ‌الترتيب لجولات طلبات gTLD المستقبلية
    3. ‌مكان اجتماع ICANN 53

 

  1. جدول أعمال الموافقة:

    قدَّم رئيس المجلس نظرة عامة موجزة عن البنود المدرجة على جدول أعمال الموافقة. ثم طلب الرئيس إجراء التصويت، واتخذ المجلس الإجراء التالي:

    تقرر بموجب ما يلي الموافقة على القرارات التالية في جدول أعمال الموافقة هذا:

    1. ‌الموافقة على محضر اجتماع مجلس الإدارة

      وبموجب القرار رقم (2014.11.17.01)، يوافق مجلس الإدارة على محاضر اجتماعاته بتاريخ 16 و28 أوكتوبر.

    2. ‌تعيين ممثلي مشغل خادم الجذر B-Root وC-Root وF-Root وK-Root في اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC

      حيث تطالب لوائح ICANN الداخلية بتأسيس لجنة استشارية لنظام خادم الجذر (RSSAC) تكون مهمتها تقديم المشورة إلى مجتمع ومجلس إدارة ICANN حول الأمور ذات الصلة بتشغيل وإدارة وأمن وتكامل نظام خادم ملف الجذر الخاص بالإنترنت.

      حيث تطالب اللوائح الداخلية بتعيين مجلس الإدارة لأعضاء اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC بناءً على توصيات رؤوساءها.

      حيث أوصت اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC الرؤوساء المشاركين بالنظر في تعيينات مجلس الإدارة في اللجنة الإستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC لتمثل مشغلات خادم الجذر B-Root وC-Root وF-Root وK-Root.

      وبموجب القرار رقم (2014.11.17.02)، يعيين مجلس الإدارة الممثلين لمشغلات خادم الجذر B-Root وC-Root وK-Root بيل مانينغ وباول فيكسي ودانيال كارينبيرغ، على التوالي حتى 31 ديسمبر 2017، وممثل مشغل خادم الجذر F-Root جيم مارتين حتى 31 ديسمبر 2015 إلى اللجنة الإستشارية لنظام خادم ملف الجذر.

      حيثيات القرار 2014.11.17.02

      وفي مايو 2013، وافق مشغلو خادم الجذر (RSOs) على عضوية مبدئية لممثلي مشغل خادم الجذر RSO إلى اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC، وقام كل مشغل خادم جذر RSO بترشيح شخص. ووافق مجلس الإدارة على العضوية المبدئية لللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC في يوليو 2013 مع فترات متداخلة.

      حيث تم تعيين الممثلين لمشغلات نظام خادم الجذر B-Root وC-Root و K-Root لمدة عام واحد مبدئياً، والتي تنتهي في 31 ديسمبر 2014. وتكون إعادة تعيينهم لمدة ثلاثة أعوام كاملة. ويجري تعيين ممثل لمشغل خادم الجذر F-Root لإكمال المدة المبدئية المتبقية للممثل سابق.

      سيسمح تعيين الممثلين الجدد بأن تتألف اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC كما ينبغي لخدمة وظيفتها ضمن عمل وضع سياسات ICANN بصفتها لجنة استشارية. ومن غير المتوقع أن يكون لتعيين هؤلاء الأعضاء في اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC أي تأثير مالي على ICANN، على الرغم من وجود موارد ميزانية ضرورية لدعم اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC المستمر.

      علمًا بأن هذا القرار عبارة عن وظيفة إدارية تنظيمية بحيث لا يتطلب التعليقات العامة. ويسهم تعيين أعضاء اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC بالتزام ICANN بتقوية أمن واستقرار ومرونة نظام اسم النطاق.

    3. ‌تجهيز إستشاري اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار SSAC عن نظام اسم النطاق "قائمة بحث" وعمليات هجوم الحرمان المنتشر للخدمة للاستفادة من بنية نظام اسم النطاق

      حيث قامت اللجنة الاستشارية للأمان والاستقرار (SSAC) التابعة لـ ICANN في فبراير 2014 بنشر SAC064 [PDF، 931 كيلوبايت]: تجهيز إستشاري اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار SSAC عن نظام اسم النطاق "قائمة بحث" وSAC065 [PDF، 423 كيلوبايت]: استشاري اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار DNS بشأن عمليات هجوم الحرمان المنتشر للخدمة للاستفادة من بنية نظام أسم النطاق.

      حيث تسلط المشورة في SAC 064 الضوء على معالجة نظام أسم النطاق "قائمة البحث" سلوك يمثل قضايا الأمان والخصوصية لإنهاء الأنظمة ويؤدي إلى مشاكل أداء على الإنترنت، وقد تسبب تعارض مع أسماء مشروطة بموجب نطاقات مستوى أعلى مفوّضة حديثاً.

      حيث توصي المشورة في SAC 065 باتخاذ ICANN ومشغلات بنية الإنترنت التحتية والمصّنعين اتخاذ إجراء لمعالجة قضايا تصميم ونشر مهمة لم تحل حيث مكنت استخدام عمليات هجوم الحرمان المنتشر للخدمة (DDOS) كبيرة وحادة على نحو متزايد.

      حيث أنه بينما لا تخضع مطالبة بعض حالات SAC 064 وSAC 065 لإجراءات لسيطرة ICANN ولا تعد الجهات الفاعلة بالضرورة ضمن مجتمع ICANN المعتاد، من المفترض بها معالجة مسؤوليات شاملة لمجتمع أصحاب المصلحة المتعددة وتشجيع ICANN لاتخاذ إجراء حيث يكون ذو صلة للقيام بذلك.

      حيث يعد ضمان تشغيل نظام الإنترنت للمعرفات الفريدة المستقرة والآمنة جزء من مهمة ICANN، والمحافظة وتعزيز الاستقرار التشغيلي والموثوقية والأمان وقابلية التشغيل المتبادل على مستوى العالم كجزء من قيمة ICANN الأساسية؛ ويعد ضمان تقديم gTLD جديدة بطريقة آمنة ومستقرة أولوية استراتيجية لـ ICANN.

      وبموجب قرار (2014.11.17.03)، يقرّ المجلس باستلام SAC064: استشاري اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار SSAC بشأن معالجة قائمة البحث وSAC065: استشاري اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار SSAC بشأن عمليات هجوم الحرمان المنتشر للخدمة للاستفادة من بنية نظام اسم النطاق.

      بموجب القرار رقم (2014.11.17.04)، يأمر مجلس الإدارة الرئيس والرئيس التنفيذي أو من ينوب (ينوبون) عنه بتقييم المشورة المنصوصة في SAC064 وSAC 065.

      وبموجب القرار رقم (2014.11.17.05)، في الحالات التي يوصى فيها قبول المشورة، يأمر مجلس الإدارة الرئيس والرئيس التنفيذي ومن ينوب (ينوبون) عنه بتقييم تكاليف تنفيذ المشورة وجدواها ولتقديم خطة تنفيذ مرفقة بجداول زمنية وأحداث هامة عالية المستوى لمراجعتها من المجلس، في موعد لا يتجاوز 120 يومًا من تاريخ اتخاذ هذا القرار.

      حيثيات القرارين 2014.11.17.03 – 2014.11.17.05

      في 13 فبراير 2014، نشرت اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار استشاري متعلق بتداعيات الأمان والإستقرار لمعالجة "قائمة بحث" نظام اسم النطاق - SAC 064. وتدرس مشورة اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار SSAC كيف تعامل نظم التشغيل والتطبيقات الحالية قوائم البحث. وتصف المشورة المشكلات ذات الصلة بسلوك قوائم البحث الحالية، وتقترح على حد سواء وسيلة لتحسين معالجة قوائم البحث على المدى الطويل وخيارات التخفيف بالنسبة لـICANN ومجتمع الإنترنت من أجل النظر فيها على المدى القصير. والغرض من هذه المقترحات هو المساعدة في طرح نطاقات المستوى الأعلى العام (gTLD) الجديدة بطريقة آمنة ومستقرة بأقل قدر من الانقطاع بالنسبة للنظم المستخدمة في الوقت الحالي.

      في 24 فبراير 2014، نشرت اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار SSAC استشاري متعلق بإساءة الاستخدام على نطاق واسع بالإستفادة من بنية نظام اسم النطاق - SAC 065. وتدرس مشورة اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار SSAC كيف تعامل نظم التشغيل والتطبيقات الحالية قوائم البحث. وتتناول المشورة العديد من مشكلات التصميم والنشر الهامة التي لم تحل والتي مكنت عمليات هجوم الحرمان المنتشر للخدمة (DDoS) بشكل كبير وحاد على نحو متزايد باستخدام نظام اسم النطاق. بينما يمكن لعمليات هجوم الحرمان المنتشر للخدمة DDoS استغلال سمات متعددة في البنية التحتية وعمليات الشبكة، تعني سيطرة وخطورة نظام اسم النطاق بضمان أنه يمثل تحدي وملح على حد سواء. وتمثل هذه المشكلات التي لم تحل لنظام اسم النطاق وعمليات هجوم الحرمان المنتشر للخدمة DDoS خطرًا حقيقًا وحالاً على أمن واستقرار الإنترنت.

      وتتطلب مسألة نظر مجلس الإدارة توصيات من منظمات الدعم واللجان الاستشارية بوجه عام، وبالنسبة لـ SAC064 و، SAC 065 بالتحديد، إبلاغها عبر تحليل كل من جوهر المشورة فضلاً عن تكاليف تنفيذ هذه المشورة التي تعتبر مقبولة.

      لا توجد تأثيرات مالية مرتقبة مرتبطة باعتماد هذا القرار، والتي تعد الخطوة الأولى في بدء تحليل تنفيذ مشورة اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار SSAC. وسيتم تحليل التأثيرات المالية كنتيجة لإجراء مجلس الإدارة هذا للنظر فيها مستقبلاً. ولا يعد اعتماد هذا القرار إجراء إداري تنظيمي يتطلب التعليقات العامة

    4. ‌إكمال مراجعة منظمة دعم العناوين (ASO) التنظيمي

      حيث تطالب لوائح ICANN الداخلية المادة الرابعة، القسم 4 بـ "مراجعة دورية لأداء وتشغيل كل منظمة دعم وكل مجلس منظمة داعمة وكل لجنة استشارية (عدا عن اللجنة الاستشارية الحكومية)، ولجنة الترشيح عبر جهة أو جهات مستقلة من المنظمة قيد المراجعة"؛

      حيث "ينبغي لمنظمة مصادر الأرقام (NRO) تقديم مراجعاتها الآلية" بالإشارة إلى المراجعة الدورية لمنظمة دعم العناوين استناداً على شروط مذكرة تفاهم منظمة دعم عناوين ICANN المؤرخة في 21 أوكتوبر 2004؛

      حيث أكملت منظمة مصادر الأرقام مراجعة منظمة دعم العناوين والعمل التنفيذي الناجم عن التوصيات المقدمة من بنود دولية، حيث شارك الفاحص المستقل بإجراء مراجعة منظمة دعم العناوين.

      وبموجب القرار رقم (2014.11.17.06) بأن تقبل مجلس الإدارة التقرير النهائي من منظمة مصادر الأرقام (NRO) الصادر على شكل رسالة إلى رئيس لجنة تحسين الهيكل التنظيمي في نوفمبر 2013 فيما يتعلق بإكمال العمل التنفيذي الناجم عن مراجعة منظمة دعم العناوين. ويشكر مجلس الإدارة منظمة مصادر الأرقام لعملها على إجراء مراجعة والإقرار بإكمال العمل التنفيذي الناجم عن التوصيات الواردة من منظمة مصادر الأرقام أثناء المراجعة.

      وبموجب القرار رقم (2014.11.17.07)، يأمر مجلس الإدارة طاقم العمل بتوفير الدعم المطلوب من رئيس مجلس منظمة مصادر الأرقام التنفيذي، والمتألف من دعم طاقم العمل اللوجستي المرتبط باجتماعات ICANN، وتخصيص الوقت خلال اجتماعات ICANN لتقارير منظمة دعم العناوين ومنظمة مصادر الأرقام إلى مجتمع ICANN، وخدمات الترجمة وتحسين الرؤية على موقع ICANN.

      حيثيات القرارين 2014.11.17.06 – 2014.11.17.07

      ويعد هذا الإجراء عنصر عملية مراجعة ICANN التنظيمي، والذي يعد جزء أساسي من إلتزام ICANN بالمساءلة والشفافية والتحسين المستمر. وتطالب لوائح ICANN الداخلية المادة الرابعة، القسم 4 بـ "مراجعة دورية لأداء وتشغيل كل منظمة دعم وكل مجلس منظمة داعمة وكل لجنة استشارية (عدا عن اللجنة الاستشارية الحكومية)، ولجنة الترشيح عبر جهة أو جهات مستقلة من المنظمة قيد المراجعة." واستناداً إلى شروط مذكرة تفاهممنظمة دعم عناوين ICANN المؤرخة في 21 أوكتوبر 2004، "ينبغي أن تقدم منظمة مصادر الأرقام (NRO) آليات مراجعتها" بالإشارة إلى المراجعة الدورية من منظمة دعم العناوين. تم تعيين البنود الدولية كمستشاري مراجعة مستقلة لإجراء مراجعة منظمة دعم العناوين في يونيو 2011. أصدرت البنود الدولية تقريرها النهائي [PDF، 3.75 ميغابايت] في ديسمبر 2011، والذي تم نشره لـ التعليقات العامة في مارس 2012. وتضمن التقرير 26 توصية، تغطي الجوانب التالية:

      • توضيحات وتحديثات لمذكرة تفاهم منظمة دعم العناوين. واقترحت هذه التوصيات بأن تقوم منظمة مصادر الأرقام: بتوضيح الغرض والتفويض وأهداف منظمة دعم العناوين: التمييز بين وظائف منظمة دعم العناوين التي يتولاها مجلس العناوين وتلك التي يتولاها مجلس منظمة مصادر الأرقام التنفيذي.
      • عملية وضع السياسة العالمية (GPDP). واقترحت هذه التوصيات تطوير إجراءات متنوعة متعلقة ببدء عملية وضع السياسة العالمية والإعتراضات على سياسات مجلس إدارة ICANN.
      • حضور منظمة دعم العناوين أثناء اجتماعات ICANN. دعت مجموعة من التوصيات إلى إحداث تغييرات في طبيعة الإجتماعات وجلسات مشتركة مع بنيات أخرى، وجداول أعمال وعروض تقديمية محسنة.
      • تحسينات على موقع منظمة دعم العناوين. اقترحت توصيات عدة توضيح بنية منظمة دعم العناوين، إضافة الأسئلة المتكررة وتاريخ منظمة دعم العناوين، وترجمات إلى لغات أخرى وتحسينات في مراقبة الجودة.
      • تحسينات على إجراءات منظمة دعم العناوين – تناولت التوصيات الحاجة لإجراءات عدة جديدة: لتعيين أعضاء لجنة الترشيح ومراجعة أعضاء تأكيد الالتزامات؛ وهو إجراء لمشورة مجلس إدارة ICANN بشأن الإعتراف بسجلات الإنترنت الإقليمية الجديدة.
      • مجلس منظمة مصادر الأرقام التنفيذي المتعلق بالتوصيات. تقترح التوصيات بأن يفوض مجلس منظمة مصادر الأرقام التنفيذي فريق تسهيل اقتراح السياسة (PPFT) والتفاعل مع تقرير فريق مراجعة المسؤولية والشفافية.

      تعلقت توصيتان بمجلس إدارة ICANN. لا يطلب من مجلس الإدارة إتخاذ إجراء بشان هذه التوصيات استناداً على تقييم توصيات وعمليات منظمة مصادر الأرقام في محلها فعلاً.

      • وينبغي أن يحث مجلس إدارة ICANN على طلب مشورة من منظمة دعم العناوين بشأن قضايا السياسات المتعلقة بمصادر أرقام بروتوكلات الإنترنت بدلاً من السياسات المتناولة العالمية. وقد تبع مجلس الإدارة هذه الممارسة الموصّى بها.
      • وينبغي على مجلس إدارة ICANN التحقق إذا كانت إجراءاتها لتصديق السياسات المتناولة العالمية تتفق مع توصيات فريق مراجعة المسؤولية والشفافية في هذا الشأن. وترد الإجراءات داخل مذكرة تفاهم منظمة دعم العناوين التي اتفقت عليها منظمة مصادر الأرقام وICANN.

      وتتوفر قائمة كاملة من التوصيات وردود منظمة مصادر الأرقام على موقع NRO.

      وكجزء من عملية التعليقات العامة، قدمت منظمة مصادر الأرقام استنتاجاتها عن التقرير لمنتدى العليقات العامة، مع الأخذ بالاعتبار التعليقات الواردة (راجع تقرير التعليقات العامة). وقدمت منظمة تعليق واحد إضافي والذي ينص على خدمات المسجل ما بعد التوزيع. وأبدى المعّلق قلقاً بشأن الصراع الهيكلي المتأصل في مصلحة مضمنة في مذكرة تفاهم منظمة دعم عناوين ICANN ووصّى بتعيين جهة مستقلة عبر مجلس مدراء ICANN لتولي مراجعة تضارب المصالح الذي يعد فريد لمنظمة الدعم هذه.

      وأثناء الاجتماع في 26 و27 أبريل 2012، أقرّ مجلس عناوين منظمة دعم العناوين اقتراح بتحديث خطة العمل للنظر في مراجعة عملية وضع السياسة العالمية (GPDP) ووضع عملية وفقاً لتوصيات من تقرير مراجعة منظمة دعم العناوين. وقدمت منظمة مصادر الأرقام ردها على تقرير مراجعة منظمة دعم العناوين في 30 أبريل 2012. وبالتالي، قدمت منظمة مصادر الأرقام رسالة إلى رئيس لجنة تحسين الهيكل التنظيمي (SIC) باعتباره تقرير نهائي للعمل التنفيذي.

      وفي الرسالة الموجهة إلى رئيس لجنة تحسين الهيكل التنظيمي SIC في نوفمبر 2013 بخصوص إكمال العمل التنفيذي الناجم عن مراجعة منظمة دعم العناوين، حدد رئيس مجلس منظمة مصادر الأرقام التنفيذي جوانب عدة تتطلب دعم ICANN المتواضع من أجل الانتقال إلى تنفيذ التوصيات في عمليات تشغيل قياسية. ويتضمن هذا الدعم دعم طاقم العمل اللوجستي المرتبط باجتماعات ICANN، وتخصيص الوقت خلال إجتماعات ICANN لتقارير منظمة دعم العناوين ومنظمة مصادر الأرقام إلى مجتمع ICANN، وخدمات الترجمة وتحسين الرؤية على موقع ICANN. ومن المتوقع أن يحتوي آثار موارد طفيفة على ICANN، إلا أنه من المتوقع تأديته ضمن ميزانية مخصصة.

      لا توجد أية مسائل أمان أو استقرار أو مرونة متعلقة بنظام اسم النطاق متوقعة كنتيجة لهذا الإجراء.

    صوت جميع أعضاء مجلس الإدارة الحاضرون لصالح القرارات 2014.11.17.01 و2014.11.17.02 و2014.11.17.03 و2014.11.17.04 و2014.11.17.05 و2014.11.17.06 و 2014.11.17.07. لم يكن جوررج سادوسكي وإيريكا مان حاضرين للتصويت على القرارات. وتم تنفيذ القرارات.

  2. جدول الأعمال الرئيسي:

    1. ‌خطة تنفيذ توصيات الإجتماع بمجموعة عمل الإستراتيجية (MSWG) لعام 2016

      قدم كريس بنود جدول الأعمال ووضّح أن القرار المقترح يخضع لاعتماد خطة تنفيذ توصيات الإجتماع بمجموعة عمل الإستراتيجية (MSWG) لسنة 2016 ("خطة التنفيذ"). وقد سأل جونا سوينينين عن الكيفية التي تمت بها مناقشة خطة التنفيذ مع المجتمع في اجتماعات ICANN العامة. واستجاب كريس وأشار إلى أنه قد تم تقديم ومناقشة خطة التنفيذ بالتفصيل في عدة جلسات مهمة في اجتماعات ICANN العامة خلال العامين الماضيين، بالإضافة إلى وجود عدد من فترات التعليق العامة. وقُدم التقرير النهائي لتلقي التعليقات العامة، وقُدمت بعض التعديلات الطفيفة كنتيجة لذلك.

      وعلّق ستيف كروكر بأنه قد أعرب جورج سادوسكي سابقاً عن فكرة عدم وجود متسع من الوقت في اجتماعات ICANN العامة واقترح تمديد فترة الاجتماعات العامة. وأشار ستيف إلى أنه وبرأيه ثمة جانبين لتعليق جورج: الجانب الأول هو لا يوجد لدى المجتمع متسع من الوقت للتفاعل بكافة الطرق المختلفة المطلوبة؛ والجانب الآخر يتمثل بتحديد فيما لو كان مجلس الإدارة يستغل الوقت المتاح بصورة أمثل

      وأجاب كريس موضحاً بأنه دُمجت مساهمة واحتياجات المجتمع في خطة التنفيذ الحالية والقصد من ذلك توفير المزيد من الوقت لتكمل الدوائر الانتخابية والمنظمات الداعمة واللجان الاستشارية العمل. يتم إعداد هيكل الاجتماع العام في منتصف العام وذلك لتحقيق ذلك في إطار خطة التنفيذ المقترحة.

      وعلّق راي بلزاك بأنه تعد الفكرة الأساسية للنظر فيها لاستغلال الوقت بشكل أفضل والمتاح حالياً في الاجتماعات العامة. وأشار راي إلى أنه عندما كان هنالك يوم إضافي في الماضي في الاجتماعات العامة، لم يُستخدم كثيراً من ناحية إجراء أعمال ICANN حيث لم تكن هنالك أنشطة مجدولة لذلك اليوم باستثناء أنشطة المجموعات الفردية. وبيّن راي بأنه كان يتفق مع عدم إضافة يوم إضافي على الاجتماعات، إلا أنه على استعداد لاستيعاب الفكرة في حال كان هنالك سبب حقيقي مقنع للقيام بذلك.

      وصرّح مايك سيلبر بدعمه للقرار إلا أنه أشار إلى وجود بعض الأمور الناقصة والمتعلقة بأدوار ومسؤوليات مجلس الإدارة التي تحتاج لتوثيقها.

      وأشار بروس تونكين إلى أنه بالنسبة للعديد من الاجتماعات العامة بالفعل ما يقارب تسعة أيام تقريباً. وعلّق بروس بأنه يتعلق هذا النقاش حقيقة بالجلسات العامة العلنية حيث يحضر الجميع. ووافق بروس بضرورة تمكن ICANN من تنظيم الجلسات العلنية خلال أربعة أيام ويجب على مجلس الإدارة إدراك اجتماع المجتمع قبل وبعد الجلسات العلنية على حد سواء.

      وقد نوّه نيك توماسو نائب رئيس عمليات الاجتماع والعقارات الدولية إلى أنه وفقاً لخطة التنفيذ المقترحة، ثمة ثلاثة أشكال للاجتماع واجتماع مغلق مجدول بالفعل ليكون يوم أطول وذلك لاتاحة المزيد من الوقت لجلسات المجتمع المحلية، بالاجتماع مع المنظمات الداعمة واللجان الاستشارية وجلسات ما بين المجتمعات حيث تحظى المنظمات الداعمة واللجان الاستشارية بفرصة الاجتماع ببعضهم ومجلس الإدارة. يدعو الاقتراح المعروض حالياً أمام المجلس لاجتماع أطول (اجتماع مغلق) وقد تم وضعه لتحقيق أقصى استفادة من الوقت طوال الاجتماعات العامة

      ونقل كريس ديسبين القرار المقترح وأيده مايك سيلبر.

      طلب الرئيس إجراء التصويت، واتخذ مجلس الإدارة الإجراء التالي:

      حيث تعتزم ICANN عقد اجتماعات في 2016 و2017 و2018 و2019 و2020.

      حيث وضع الإجتماع بمجموعة عمل الإستراتيجية تقرير نهائي من التوصيات لتحسين الهيكل العام وتنسيق اجتماعات ICANN وتلقى مجلس الإدارة في 26 يونيو 2014 الإمتنان لإجراء هذه المراجعة.

      حيث قامت ICANN تعزيزاً لقرار مجلس الإدارة في 26 يونيو 2014 بمراجعة التقرير النهائي للإجتماع بمجموعة عمل الإستراتيجية MSWG ووضعت خطة تنفيذ إعتماداً على التوصيات ضمن ذلك التقرير النهائي، وتحديد التنفيذ في السنة الميلادية 2016. وإضافة إلى ذلك، تحدد ICANN جدول زمني من خمس (5) سنوات وتناوب إقليمي على إجتماعات ICANN خلال العام 2020.

      حيث يعكس الجدول الزمني من خمس سنوات توصيات الإجتماع بمجموعة عمل الإستراتيجية لتوقيت ومدة إجتماعات ICANN العامة.

      وبموجب القرار رقم (2014.11.17.08)، يقبل مجلس الإدارة جميع توصيات الإجتماع بمجموعة عمل الإستراتيجية، ويطلب من الرئيس والمدير التنفيذي البدء بالتنفيذ، من خلال من ينوب (ينوبون) عنه. وبالنسبة لتوصيات بشأن دعم الإجتماع وأنشطة المشاركة، وبالتركيز على الدعم التقني للمشاركين عن بعد وتسهيل الحصول على تأشيرة للحضور، يأمر مجلس الإدارة الرئيس والرئيس التنفيذي توفير الدعم المطلوب للحصول على مقاييس ذات صلة بشأن الحضور المتكرر.

      وبموجب القرار رقم (2014.11.17.09)، يقبل مجلس الإدارة بمواعيد الإجتماعات التي ستعقد في 2016 و2017 و2018 و2019 و2020 كما هو مبين الملحق 1 [PDF، 82 كيلوبايت] من هذا القرار.

      كما صوّت أربعون عضوًا من مجلس الإدارة لصالح القرارين 2014.11.17.08 و2014.11.17.09. لم يكن جوررج سادوسكي وإيريكا مان حاضرين للتصويت على القرارات. وتم تنفيذ القرارات.

      حيثيات القرارين 2014.11.17.08 – 2014.11.17.09

      ويعتبر التشغيل الناجح لاجتماعات ICANN العامة في جميع المناطق الجغرافية جزءًا مهمًا من مسؤوليات مساءلة وشفافية ICANN.

      كما أن الطلب المتزايد لإجراء مزيد من الجلسات والاجتماع الموزعة على عدد أكبر من الأيام قد أدى إلى جداول أعمال مكتظة وأدى إلى تقليل فرص التفاعل فيما بين المجتمع.

      وضع الإجتماع بمجموعة عمل الإستراتيجية MSWG تقرير بنّاء قدّم اقتراحات لإجراء تغييرات على اجتماعات ICANN العامة في المجالات التالية: توقيت الاجتماعات، والمدة والشكل، وتناوب أماكن الاجتماعات، ودعم الاجتماعات وأنشطة المشاركة، والتخطيط للاجتماعات.

      وقُدمت توصيات الإجتماع بمجموعة عمل الإستراتيجية MSWG لتلقي التعليقات العامة في فبراير 2014. حيث أجرت ICANN تحليل شامل لتعليقات قدمها المجتمع رداً على توصيات الإجتماع بمجموعة عمل الاستراتيجية MSWG، وحضّرت تقرير التعليق. ويشير التحليل إلى دعم المجتمع التوصيات التي قدمها الإجتماع بمجموعة عمل الإستراتيجية.

      وتمّ اختيار المواعيد المقترحة لإجتماعات ICANN 2016-2020 والتي تنص على توزيع عادل للإجتماعات على خمسة (5) أقاليم جغرافية استناداً إلى تفادي متأنٍ لأيام العطل الهامة والإحتفالات والأحداث حول العالم. وبالمثل، تم بذل كل جهد ممكن لتحديد ومنع تضارب المواعيد المقررة مع فعاليات المجتمع الأخرى. ومن ثم تم وضع التواريخ الموصّى بها وفقاً للتوقيت والمدة بالنسبة لإجتماعات ICANN العامة التي وصّى بها الإجتماع بمجموعة عمل الإستراتيجية.

      وسيكون هناك تأثير مالي على ICANN في استضافة هذه الاجتماعات وتقديم دعم السفر عند الضرورة، وعلى المجتمع في تحمل تكاليف السفر لحضور الاجتماعات. وبالنظر إلى إلتزام ICANN بإجراء إجتماعات منتظمة، لا يتوقع أن يتفاوت التأثير المالي والمصدر من قرار اليوم كثيراً عن تشغيل إجتماعات ICANN المنتظمة.

      ولا يوجد أي تأثير على أمن أو استقرار نظام أسم النطاق نظراً لتنفيذ هذه التوصيات.

      فهو عبارة عن وظيفة إدارية تنظيمية حيث تم النظر في التعليقات العامة.

    2. ‌الترتيب لجولات طلبات gTLD المستقبلية

      قدّم راي بلزاك بند جدول الأعمال ووضح أن بند جدول الأعمال هذا كان موجوداً بالأساس في جدول مجلس الإدارة الزمني لإتخاذ إجراء في انسحاب اسطنبول. وقد عمل راي مع أكرم عطاالله لاستنباط لغة سياسية معينة وأجرى طاقم العمل كمّ كبير من العمل على القرار المقترح. ونوّه راي إلى طلب القرار المقترح من مجلس الإدارة لملاحظة التقدم وإيعاز طاقم العمل بمواصلة العمل على وضع خطة لتنفيذ كافة المراجعة المطلوبة لبرنامج gTLD الجديد وبالتالي ستنتفع جولات طلبات gTLD المستقبلية من العمل الجيد في الجولة الأولى.

      وتنقل راي القرار المقترح وأيدته شيرين شلبي.

      طلب الرئيس إجراء التصويت، واتخذ مجلس الإدارة الإجراء التالي:

      حيث تم وضع وتنفيذ برنامج gTLD الجديدة استناداً على توصيات سياسة الإجماع من المنظمة الداعمة للأسماء العامة؛

      وحيث أجرت ICANN تشاور شامل مع مجتمع أصحاب المصلحة العالمي في تطوير طلب وتقييم العمليات في دليل مقدم طلب gTLD الجديدة ("دليل مقدم الطلب")؛

      حيث تنص توصيات سياسة المنظمة الداعمة للأسماء العامة بأنه ينبغي مواصلة قبول الطلبات لـ gTLD الجديدة في جولات؛

      حيث أكّد مجلس الإدارة إلتزامه بافتتاح جولة طلب لاحقة في الوقت المناسب؛

      حيث يرغب مجلس الإدارة تحديد الإتجاه المستمر بالنسبة لبرنامج gTLD الجديدة؛

      حيث تلتزم ICANN بتنفيذ عدد من المراجعات كجزء من المضي قدماً بجولات برنامج gTLD الجديدة اللاحقة؛

      حيث يرغب مجلس الإدارة بالتأكد من أن مداولات GNSO بشأن السياسة المطبقة على الجولات المستقبلية تتضمن النظر في قضايا سياسية محتملة لم تتناولها توصيات سياسة GNSO لسنة 2007، بما فيها القضايا التي طالبت NGPC بمعالجتها باعتبارها قضايا تنفيذية؛

      وبموجب القرار رقم (2014.11.17.10)، يطلب مجلس الإدارة من طاقم العمل مواصلة العمل مع المجتمع لتحسين خطة العمل من أجل تنفيذ كافة المراجعات المطلوبة من برنامج gTLD الجديدة ولتقديم تحديثات منتظمة للمجتمع بشأن الحالة والأطر الزمنية لأنشطة المراجعة.

      وبموجب القرار رقم (2014.11.17.11)، يشير مجلس الإدارة إلى الجهد المبذول في التقدم المحرز ضمن المنظمة الداعمة للأسماء العامة لتحديد جوانب حيث تعتقد المنظمة الداعمة للأسماء العامة بأنه من الممكن توضيح مشورة السياسات أو حيث تتمنى تقديم مشورة سياسات إضافية مطبقة لجولات الطلب المستقبلية، ويتطلع إلى نتائج هذا العمل، وللتأكد من أن تتم معالجة جوانب السياسات الأساسية للجولات المستقبلية.

      وبموجب القرار رقم (2014.11.17.12)، يشير مجلس الإدارة إلى أنهدعت المنظمة الداعمة للأسماء العامة لجنة برنامج gTLD الجديدة لتقديم مساهمة إلى مجلس GNSO لتحديد جوانب ربما تكون مناسبة للمناقشة لتقييم جولة طلب gTLD حالية والتعديلات الممكنة بالنسبة لإجراءات الطلب اللاحقة. ويقدر مجلس الإدارة الطلب وقد عرّف بالإضافة إلى تحليل GNSO دليل مقدم الطلب وجولة الطلب الحالية مجموعة من المواضيع (المدرجة كما الملحق أ) والذي قد يكون مناسباً للمناقشة من قبل GNSO.

      صوت أربعة عشرة عضوًا في مجلس الإدارة لصالح القرارات 2014.11.17.10 و2014.11.17.11 و2014.11.17.12. لم يكن جوررج سادوسكي وإيريكا مان حاضرين للتصويت على القرارات. وتم تنفيذ القرارات.

      حيثيات القرارين 2014.11.17.10 – 2014.11.17.11

      لماذا يعالج مجلس الإدارة هذه القضية الآن؟

      نشرت ICANN في 22 سبتمبر 2014 مسودة خطة العمل [PDF، 397 كيلوبايت] مراجعات وتقييمات برنامج gTLD الجديدة لوصف مجموعة من مراجعات المجتمع والأنشطة الجارية والمخططة لدعم النظر في عملية طلب إضافية للجولة التالية من أسماء نطاق المستوى الأعلى العام (gTLD) في إطار برنامج gTLD الجديدة. ويتخذ مجلس إدارة ICANN إجراء لتوجيه طاقم العمل لمواصلة العمل مع المجتمع لتحسن خطة العمل لتنفيذ كافة المراجعات المطلوبة من برنامج gTLD الجديدة.

      تعد ICANN في منتصف معالجة الطلبات الواردة في عملية طلب 2012، ومع عمليات التقييم الأولية والموسّعة المستكملة الآن من ICANN وما قبل التفويض والتعاقد وإجراءات التفويض التي يجري إكمالها من قبل مقدمي الطلبات وعلى أساس منتظم. وما زالت هذه الطلبات الحيوية في العملية متقدمة عبر قرار التنافس أو العمليات المطبقة الأخرى.

      ويعترف مجلس الإدارة بضرورة الإستيلاء على الخبرة المكتسبة عبر تشغيل جولة الطلب هذه، بالإضافة إلى النظر في الأنشطة التي ستقوده نحو برنامج gTLD الجديد مستقبلاً. وهذا هو الوقت المناسب لترقب ما سيحتاج حدوثه ودعم جهود المجتمع في التخطيط وتطوير جولات الطلب الإضافية.

      وكجزء من إجراءها اليوم، يقرّ مجلس الإدارة بالجهد والتقدم المحرز ضمن المنظمة الداعمة للأسماء العامة لتحديد جوانب حيث تعتقد المنظمة الداعمة للأسماء العامة بأنه من الممكن توضيح مشورة السياسات أو حيث ترغب بتقديم مشورة سياسية إضافية مطبقة على جولات الطلب مستقبلاً. ويتطلع مجلس الإدارة إلى نتائج هذا العمل لضمان تناول جوانب السياسات الأساسية للجولات المستقبلية. وكما طلبت المنظمة الداعمة للأسماء العامة، يقدم مجلس الإدارة مساهمة في مناقشة مجلس GNSO لتحديد جوانب يعتقد مجلس الإدارة قد تكون مناسبة للنقاش في تقييم جولة طلب gTLD الحالية وللتعديلات الممكنة لإجراءات الطلب اللاحقة.

      ما هي المقترحات التي يتم اعتبارها؟

      التزمت ICANN بمراجعات معينة باعتبارها شروط مسبقة لجولة الطلب اللاحقة في برنامج gTLD الجديدة، وتجري أنشطة عدة في المجتمع المعني بالتخطيط للجولة اللاحقة. ويتوقع القرار مواصلة العمل عبر المجتمع وتزويد قطعة واحدة من المساهمات لتنظر فيها المنظمة الداعمة للأسماء العامة في عمليتها.

      أي من أصحاب المصلحة أو الآخرين تم استشارتهم؟

      نشرت ICANN مسودة خطة العمل لمراجعات وتقييمات برنامج gTLD الجديدة في 22 سبتمبر 2014، لبدء عملية التماس المساهمة من المجتمع بشأن مراجعات برنامج gTLD الجديدة المطلوبة. وتتوقع ICANN مواصلة العمل مع أصحاب المصلحة لتحسين خطة العمل، بما في ذلك لإدراج الملاحظات الواردة أثناء إجتماع ICANN 51 في لوس أنجلوس.

      ما هي المواد المهمة التي استعرضها مجلس الإدارة؟

      راجع مجلس الإدارة مسودة خطة العمل، ومواد من مشاورات اللجنة الاستشارية الحكومية GAC - مجلس الإدارة على سجل أداء GAC الإستشاري بخصوص القضايا العالقة في برنامج gTLD الجديدة، وتأكيد الالتزامات وقرارات لجنة برنامج gTLD الجديدة السابقة وبيان GAC السابق ودليل مقدم الطلب وإطار عمل تضارب الاسم ومصادر أخرى.

      ما هي البنود ذات الأهمية بالنسبة لمجلس الإدارة؟

      راجع مجلس الإدارة الفترة الزمنية حيث كان البرنامج في التشغيل، ولاحظ بأن هناك جوانب معينة حيث تم استثمار وقت وجهد كبير في حل القضايا. ويعتزم مجلس الإدارة لتوضيح تلك الجوانب بينما ينتقل التخطيط للجولة اللاحقة قدماً.

      هل توجد هناك آثار إيجابية أو سلبية على المجتمع؟

      ويتوقع مجلس الإدارة بأن من شأن مواصلة تخطيط شامل للمراجعات المطلوبة، بما في ذلك مناقشة مسودة خطة العمل مع المجتمع، وبدء العمل نحو جولات الطلب اللاحقة أن يحتوي تأثير إيجابي.

      هل توجد هناك آثار أو تداعيات مالية على ICANN (الخطة الإستراتيجية وخطة التشغيل والميزانية) أو على أو على المجتمع و/أو الجمهور؟

      وسوف تتطلب مراجعة البرنامج مشاركة خبرة متخصصة، وتم تخصيص الأموال لهذه الأنشطة في ميزانية السنة المالية 2015.

      هل توجد أي قضايا أمن أو استقرار أو مرونة تتعلق بـ DNS؟

      يعد هذا أحد جوانب الدراسة المقترحة في خطة العمل. لا يوجد تأثير مباشر لأمان واستقرار ومرونة نظام اسم النطاق كنتيجة لإتخاذ هذا القرار.

    3. ‌مكان اجتماع ICANN 53

      قدّم طاقم العمل بند جدول الأعمال كما وشارك مجلس الإدارة في مناقشة متعلقة بالتقدم المحرز صوب تحديد موقع اجتماع ICANN 53 العام الذي سيعقد في منطقة أمريكا اللاتينية في شهر يونيو 2015. لم يتم اتخاذ أي قرار.

      وبهذا طلب الرئيس اختتام الاجتماع.

Published on 13 February 2015