كجزء من مراجعة ICANN لسياستها حول تضارب المصالح والممارسات الأخلاقية، في 6 مايو 2012، اعتمد مجلس إدارة ICANN مراجعات سياسة تضارب المصالح لمجلس الإدارة, وقانون السلوك ومعايير السلوك المتوقعة. كما اعتمد مجلس الإدارة أيضاً إرشادات حوكمة الشركاتالجديد،ة وهي وثيقة إطار عمل مرنة تجمع مصادر متطلبات حوكمة الشركات التي تتبعها ICANN. لمزيد من المعلومات حول كيفية تطبيق كلٍ من هذه الوثائق في ICANN، الرجاء الرجوع إلى هذه المذكرة التوضيحية [بي دي إف, 128 كيلوبايت].
لقد جرى إعداد هذه الوثائق الأربعة بعد استعراض وثائق حوكمة الشركات الخاصة بـ ICANN والتوصيات الناتجة حول كيفية تحسين تلك الوثائق على ضوء أفضل الممارسات في مجال حوكمة الشركات، على أن تظل تعكس احتياجات ICANN. تم نشر كلٍ من هذه الوثائق لإبداء التعليقات العامة في مارس 2011. وهي تشكل المرحلة الأولى من منهج ICANN لمراجعة تضارب المصالح والأخلاقيات. قد يؤدي العمل الجاري داخل ICANN على مراجعة تضارب المصالحة والممارسات الأخلاقية إلى تحديد تغييرات إضافية على هذه الوثائق الدقيقة. بالإضافة إلى ذلك، بموافقته على هذه الوثائق الجديدة أو الخاضعة للمراجعة، فقد أقرّ مجلس الإدارة بضروة إجراء المزيد من التعديلات – إنها وثائق حية ينبغي مراجعتها وتعديلها بين الحين والآخر لتعكس التغييرات داخل ICANN، بالإضافة إلى التغييرات على الممارسات المثلى في حوكمة الشركات.
الأعمال الأخرى على سياسة تضارب المصالح والأخلاقيات
تشير تقارير ICANN إلى جزئين آخرين من مراجعتها لتضارب المصالح والممارسات الأخلاقية. أحدهما هو الطلب من شركة كوبلي ذ.م.م.، وهي شركة محاماة تتمتع بالخبرة بمسائل حوكمة الشركات وتتعامل معها ICANN لأول مرة، بإجراء مراجعة لممارسات حوكمة الشركات لـ ICANN. وقدمت شركة كولي تقريرين:
- التقرير الأول حول حوكمة الشركات [بي دي إف, 401 كيلوبايت] (3 أكتوبر 2011, تمت مراجعتها في 27 أبريل 2012)، و
- التقرير الثاني حول حوكمة الشركات [بي دي إف, 767 كيلوبايت] (17 أبريل 2012)
توفر البنود الإجرائية الناشئة عن التقرير الأول، بما في ذلك جمع وثائق حوكمة الشركات في ICANN على قسم واحد من موقع ICANN الإلكتروني، تواريخ تبني تعديل الوثائق مثل قانون السلوك. بالإضافة إلى ذلك، طلبت ICANN من شركة كولي إجراء أبحاث موصى بها، مما أدى إلى التقرير الثاني.
في التقرير الثاني، أجرت شركة كولي مراجعة مقارنة لوثائق ICANN مع وثائق الحوكمة للمؤسسات الريادية. بينما أبدت شركة كولي ملاحظة بأن ICANN التزمت بمبادىء الحوكمة الجوهرية، فقد أبدت ملاحظتها أيضاً بأن ثمة مجال للتحسن. وتبع ذلك توصيتين اثنتين لإجراء تحسينات: ينبغي على ICANN النظر بمراجعة دليل العاملين لديها لضمان تلبية السياسات التي تغطي السلوكيات غير الأخلاقية والشكاوى بشكل مرضٍ، وينبغي على ICANN النظر بتبني سياسة للتعامل مع المسيئين بشكل متكرر لمعاييرها الأخلاقية والمتعلقة بالحوكمة. بدأت ICANN بالفعل العمل مع مستشار خارجي لمراجعة سياساتها وإجراءاتها حول العاملين، والتي ستأخذ توصية شركة كولي بعين الاعتبار، ويجري العمل على تحديد كيفية تنفيذ التوصية المتعلقة "بالمسيئين بشكل متكرر".