会议记录 | ICANN 董事会例行会议 2016 年 03 月 9 日

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当地时间 2016 年 3 月 9 日 17:15,ICANN 董事会在摩洛哥马拉喀什召开了例行会议。

主席史蒂夫·克罗克 (Steve Crocker) 准时宣布会议正式开始。

除主席外,以下董事也参加了全部或部分会议:里纳利亚·阿卜杜尔·拉辛 (Rinalia Abdul Rahim)、谢林·查拉比(Cherine Chalaby,副主席)、法迪·切哈德(Fadi Chehadé,总裁兼首席执行官)、罗恩·达席尔瓦 (Ron da Silva)、阿莎·合美嘉妮 (Asha Hemrajani)、拉斐尔·利托·伊瓦拉 (Rafael Lito Ibarra)、马库斯·库墨 (Markus Kummer)、布鲁诺·朗万 (Bruno Lanvin)、埃里卡·曼 (Erika Mann)、乔治·萨多夫斯基 (George Sadowsky)、麦克·希尔伯 (Mike Silber) 以及露丝薇斯·范德朗 (Lousewies van der Laan)。

以下董事会联络人参加了全部或部分会议:拉姆·莫罕(Ram Mohan,SSAC 联络人)、琼尼·索尼能(Jonne Soininen,IETF 联络人)和苏珊·沃尔夫(Suzanne Woolf,RSSAC 联络人)。

以下董事因未能参加会议而表示歉意:克里斯·狄思潘 (Chris Disspain)、布鲁斯·托金 (Bruce Tonkin) 以及吴国维 (Kuo-Wei Wu)。

以下董事会联络人因未能参加会议而表示歉意:托马斯·施耐德(Thomas Schneider,GAC 联络人)。

观察员:马跃然 (Göran Marby)。

秘书长:约翰·杰弗里(John Jeffrey,总法律顾问兼秘书长)。

以下 ICANN 高级管理人员和工作人员参加了全部或部分会议:阿克兰·阿特拉(Akram Atallah,全球域名分部总裁)、苏珊娜·宾内特(Susanna Bennett,首席运营官)、梅根·比舍朴(Megan Bishop,董事会运营协调人)、莎莉·科斯特顿(Sally Costerton,总裁高级顾问兼高级副总裁 — 全球多利益相关方合作事务)、莎曼珊·艾斯内(Samantha Eisner,助理法律顾问)、特里莎·埃利亚斯(Teresa Elias,董事会运营行政管理经理)、梅丽莎·金(Melissa King,董事会运营副总裁)、温西安·科尼格斯菲尔德(Vinciane Koenigsfeld,董事会运营内容经理)、伊丽莎白·李(Elizabeth Le,高级法律顾问)、温迪·普若菲特(Wendy Profit,董事会运营专家)、埃里卡·兰德尔(Erika Randall,高级法律顾问)、阿什文·兰根(Ashwin Rangan,首席创新与信息官)以及艾米·斯塔索斯(Amy Stathos,副总法律顾问)。

以下是 2016 年 3 月 9 日 ICANN 董事会例行会议的记录。

  1. 认可议程:
    1. 2016 年 6 月 ICANN 会议会场签约
    2. 2017 年 3 月 ICANN 会议会场签约
    3. 2017 年 6 月 ICANN 会议会场签约
    4. 2017 年 10 月 ICANN 会议会场签约
    5. 2018 年 3 月 ICANN 会议会场签约
    6. 2018 年 6 月 ICANN 会议会场签约
  2. 执行会议 — 保密
    1. 总裁兼首席执行官薪酬
    2. 总裁兼首席执行官 2016 财年 SR2 的风险薪酬

 

  1. 认可议程:

    主席介绍了认可议程中的事项。谢林·查拉比提出决议并得到阿莎·合美嘉妮的支持。董事会随后采取了以下行动:

    发布决议:批准本认可议程中的以下决议:

    1. 2016 年 6 月 ICANN 会议会场签约

      鉴于 ICANN 计划在拉丁美洲/加勒比地区召开 2016 年第二次公共会议。

      鉴于寨卡病毒在拉丁美洲/加勒比地区爆发,致使公共会议的地点迁至世界其他地方。

      鉴于工作人员已完成了对可用会场的全面审核,认为芬兰赫尔辛基最为合适。

      兹此发布第 2016.03.09.01 号决议:董事会授权总裁兼首席执行官或其指定人员参与并促进与 2016 年 6 月在芬兰赫尔辛基举办的 ICANN 公共会议的会议中心相关的所有必要的合同签订和费用支付工作,总金额不超过[协商一致后确定的金额]。

      第 2016.03.09.02 号决议:出于协商目的,该决议中的具体条款应按照《ICANN 章程》第 III 条第 5.2 款的规定进行保密,保密期截至总裁兼首席执行官认为可以发布保密信息为止。

      第 2016.03.09.01 – 2016.03.09.02 号决议的理由

      作为 ICANN 公共会议日程安排的一部分,目前 ICANN 每年在世界不同地理区域(按《ICANN 章程》中的定义)召开三次会议。第 56 届 ICANN 会议定于 2016 年 6 月 27-30 日在拉丁美洲/加勒比海地理区域召开。寨卡病毒爆发使得在拉丁美洲/加勒比地区不适合举行 2016 年 ICANN 会议,因而工作人员搜索了世界其他地理区域的合适可用的会场,认为芬兰赫尔辛基是最佳选择。

      工作人员对会场设施进行了全面分析并确定其符合“会议选址标准”(参见http://meetings.icann.org/location-selection-criteria。)根据该分析,ICANN 确认将芬兰赫尔辛基作为第 56 届 ICANN 会议的举办地。

      董事会审核了工作人员关于在芬兰赫尔辛基召开 2016 年 6 月 ICANN 公共会议以及所选设施相关成本的简报,认为设施符合会议选址标准的重要因素。

      主办会议并提供必要的差旅补助会对 ICANN 产生财务影响,承担会议差旅成本也会给社群带来财务影响。但是,无论会议的举办地点和会场在何处,都必须面临这些影响。此项行动不会对 DNS 的安全性或稳定性造成任何影响。

      这属于组织管理职能,无需征询公众意见。

    2. 2017 年 3 月 ICANN 会议会场签约

      鉴于 ICANN 计划在欧洲地区召开 2017 年首次公共会议。

      鉴于工作人员已完成了对欧洲所有拟议会场的全面评估,认为丹麦哥本哈根的一个会场最为合适。

      兹此发布第 2016.03.09.03 号决议:董事会授权总裁兼首席执行官或其指定人员参与并促进与 2017 年 3 月在丹麦哥本哈根举办的 ICANN 公共会议的哥本哈根贝拉中心和贝拉天空 AC 酒店相关的所有必要的合同签订和费用支付工作,总金额不超过[协商一致后确定的金额]。

      第 2016.03.09.04 号决议:出于协商目的,该决议中的具体条款应按照《ICANN 章程》第 III 条第 5.2 款的规定进行保密,保密期截至总裁兼首席执行官认为可以发布保密信息为止。

      第 2016.03.09.03 – 2016.03.09.04 号决议的理由

      作为 ICANN 公共会议日程安排的一部分,目前 ICANN 每年在世界不同地理区域(按《ICANN 章程》中的定义)召开三次会议。第 58 届 ICANN 会议定于 2017 年 3 月 11-16 日在欧洲地理区域召开。为此,ICANN 于 2015 年 3 月 23 日发布了有关欧洲会议举办地点的建议征询书。各个相关方分别向 ICANN 发送了提案。

      工作人员对所有提案及其他会场进行了全面分析并编制了一份报告,以确定符合“会议选址标准”(参见http://meetings.icann.org/location-selection-criteria)的会场。依据提案和分析,ICANN 确认将丹麦哥本哈根作为第 58 届 ICANN 会议的举办地。

      董事会审核了工作人员关于在丹麦哥本哈根召开 2017 年 3 月 ICANN 公共会议以及所选设施相关成本的简报,认为提案符合会议选址标准的重要因素。

      主办会议并提供必要的差旅补助会对 ICANN 产生财务影响,承担会议差旅成本也会给社群带来财务影响。但是,无论会议的举办地点和会场在何处,都必须面临这些影响。此项行动不会对 DNS 的安全性或稳定性造成任何影响。

      董事会感谢对 ICANN 第 58 届会议的选址提出建议的所有人员。

      这属于组织管理职能,无需征询公众意见。

    3. 2017 年 6 月 ICANN 会议会场签约

      鉴于 ICANN 计划在非洲地区召开 2017 年第二次公共会议。

      鉴于工作人员已完成了对非洲所有拟议会场的全面审核,认为南非约翰内斯堡的一个会场最为合适。

      兹此发布第 2016.03.09.05 号决议:董事会授权总裁兼首席执行官或其指定人员参与并促进与 2017 年 6 月在南非约翰内斯堡举办的 ICANN 公共会议的会议中心相关的所有必要的合同签订和费用支付工作,总金额不超过[协商一致后确定的金额]。

      第 2016.03.09.06 号决议:出于协商目的,该决议中的具体条款应按照《ICANN 章程》第 III 条第 5.2 款的规定进行保密,保密期截至总裁兼首席执行官认为可以发布保密信息为止。

      第 2016.03.09.05 – 2016.03.09.06 号决议的理由

      作为 ICANN 公共会议日程安排的一部分,目前 ICANN 每年在世界不同地理区域(按《ICANN 章程》中的定义)召开三次会议。第 59 届 ICANN 会议定于 2017 年 6 月 26-29 日在非洲地理区域召开。为此,ICANN 于 2015 年 3 月 23 日发布了有关非洲会议举办地点的建议征询书。各个相关方分别向 ICANN 发送了提案。

      工作人员对所有提案及其他会场进行了全面分析并编制了一份报告,以确定符合“会议选址标准”(参见http://meetings.icann.org/location-selection-criteria)的会场。依据提案和分析,ICANN 确认将南非约翰内斯堡作为第 59 届 ICANN 会议的举办地。

      董事会审核了工作人员关于在南非约翰内斯堡召开 2017 年 6 月 ICANN 公共会议以及所选设施相关成本的简报,认为提案符合会议选址标准的重要因素。

      主办会议并提供必要的差旅补助会对 ICANN 产生财务影响,承担会议差旅成本也会给社群带来财务影响。但是,无论会议的举办地点和会场在何处,都必须面临这些影响。此项行动不会对 DNS 的安全性或稳定性造成任何影响。

      董事会感谢对 ICANN 第 59 届会议的选址提出建议的所有人员。

      这属于组织管理职能,无需征询公众意见。

    4. 2017 年 10 月 ICANN 会议会场签约

      鉴于 ICANN 计划在亚太地区召开 2017 年第三次公共会议。

      鉴于工作人员已完成了对亚太所有拟议会场的全面评估,认为位于阿拉伯联合酋长国阿布扎比的一个会场最为合适。

      兹此发布第 2016.03.09.07 号决议:董事会授权总裁兼首席执行官或其指定人员参与并促进与 2017 年 10 月在阿拉伯联合酋长国阿布扎比举办的 ICANN 公共会议的主会议中心相关的所有必要的合同签订和费用支付工作,总金额不超过[协商一致后确定的金额],并将 2017 年 10 月的 ICANN 公共会议指定为 2017 年年度会议。

      第 2016.03.09.08 号决议:出于协商目的,该决议中的具体条款应按照《ICANN 章程》第 III 条第 5.2 款的规定进行保密,保密期截至总裁兼首席执行官认为可以发布保密信息为止。

      第 2016.03.09.07 – 2016.03.09.08 号决议的理由

      作为 ICANN 公共会议日程安排的一部分,目前 ICANN 每年在世界不同地理区域(按《ICANN 章程》中的定义)召开三次会议。第 60 届 ICANN 会议定于 2017 年 10 月 28 日到 11 月 3 日在亚太地理区域召开。为此,ICANN 于 2015 年 3 月 23 日发布了有关亚太地区会议举办地点的建议征询书。各个相关方分别向 ICANN 发送了提案。

      工作人员对所有提案及其他会场进行了全面分析并编制了一份报告,以确定符合“会议选址标准”(参见http://meetings.icann.org/location-selection-criteria)的会场。依据提案和分析,ICANN 确认将阿拉伯联合酋长国阿布扎比作为第 60 届 ICANN 会议的举办地。

      董事会审核了工作人员关于在阿拉伯联合酋长国阿布扎比召开 2017 年 10 月 ICANN 公共会议以及所选设施相关成本的简报,认为提案符合会议选址标准的重要因素。

      主办会议并提供必要的差旅补助会对 ICANN 产生财务影响,承担会议差旅成本也会给社群带来财务影响。但是,无论会议的举办地点和会场在何处,都必须面临这些影响。此项行动不会对 DNS 的安全性或稳定性造成任何影响。

      董事会感谢对 ICANN 第 60 届会议的选址提出建议的所有人员。

      这属于组织管理职能,无需征询公众意见。

    5. 2018 年 3 月 ICANN 会议会场签约

      鉴于 ICANN 计划在[协商一致后确定的举办地]召开 2018 年首次公共会议。

      鉴于工作人员已完成了对[协商一致后确定的举办地]所有拟议会场的全面审核,认为[协商一致后确定的举办地]的一个会场最为合适。

      兹此发布第 2016.03.09.09 号决议:董事会授权总裁兼首席执行官或其指定人员参与并促进与 2018 年 3 月在[协商一致后确定的举办地]举办的 ICANN 公共会议的[协商一致后确定的举办地]相关的所有必要的合同签订和费用支付工作,总金额不超过[协商一致后确定的金额]。

      第 2016.03.09.10 号决议:出于协商目的,该决议中的具体条款应按照《ICANN 章程》第 III 条第 5.2 款的规定进行保密,保密期截至总裁兼首席执行官认为可以发布保密信息为止。

      第 2016.03.09.09 – 2016.03.09.10 号决议的理由

      作为 ICANN 公共会议日程安排的一部分,目前 ICANN 每年在世界不同地理区域(按《ICANN 章程》中的定义)召开三次会议。第 61 届 ICANN 会议定于 2018 年 3 月 10-15 日在[协商一致后确定的举办地]召开。为此,ICANN 于 2015 年 3 月 23 日发布了有关[协商一致后确定的举办地]会议举办地点的建议征询书。各个相关方分别向 ICANN 发送了提案。

      工作人员对所有提案及其他会场进行了全面分析并编制了一份报告,以确定符合“会议选址标准”(参见http://meetings.icann.org/location-selection-criteria)的会场。依据提案和分析,ICANN 确认将[协商一致后确定的举办地]作为第 61 届 ICANN 会议的举办地。

      董事会审核了工作人员关于在[协商一致后确定的举办地]召开 2018 年 3 月 ICANN 公共会议以及所选设施相关成本的简报,认为提案符合会议选址标准的重要因素。

      主办会议并提供必要的差旅补助会对 ICANN 产生财务影响,承担会议差旅成本也会给社群带来财务影响。但是,无论会议的举办地点和会场在何处,都必须面临这些影响。此项行动不会对 DNS 的安全性或稳定性造成任何影响。

      董事会感谢对 ICANN 第 61 届会议的选址提出建议的所有人员。

      这属于组织管理职能,无需征询公众意见。

    6. 2018 年 6 月 ICANN 会议会场签约

      鉴于 ICANN 计划在[协商一致后确定的举办地]召开 2018 年第二次公共会议。

      鉴于[协商一致后确定]。

      鉴于工作人员已完成了对拟议会场的全面审核,认为其适合作为会议会场。

      兹此发布第 2016.03.09.11 号决议:董事会授权总裁兼首席执行官或其指定人员参与并促进与 2018 年 6 月在[协商一致后确定的举办地]举办的 ICANN 公共会议的接待酒店/会议中心相关的所有必要的合同签订和费用支付工作,总金额不超过[协商一致后确定的金额]。

      第 2016.03.09.12 号决议:出于协商目的,该决议中的具体条款应按照《ICANN 章程》第 III 条第 5.2 款的规定进行保密,保密期截至总裁兼首席执行官认为可以发布保密信息为止。

      第 2016.03.09.11 – 2016.03.09.12 号决议的理由

      作为 ICANN 公共会议日程安排的一部分,目前 ICANN 每年在世界不同地理区域(按《ICANN 章程》中的定义)召开三次会议。第 62 届 ICANN 会议定于 2018 年 6 月 18-21 日在[协商一致后确定的举办地]召开。

      工作人员对会场设施进行了全面分析并确定其符合“会议选址标准”(参见http://meetings.icann.org/location-selection-criteria)。根据该分析,ICANN 已确定了会议的会址为[协商一致后确定的举办地]。

      董事会审核了工作人员关于在[协商一致后确定的举办地]召开 2018 年 6 月 ICANN 公共会议以及所选设施相关成本的简报,认为设施符合会议选址标准的重要因素。

      主办会议并提供必要的差旅补助会对 ICANN 产生财务影响,承担会议差旅成本也会给社群带来财务影响。但是,无论会议的举办地点和会场在何处,都必须面临这些影响。此项行动不会对 DNS 的安全性或稳定性造成任何影响。

      这属于组织管理职能,无需征询公众意见。

    董事会全体成员投票赞成第 2016.03.09.01 – 2016.03.09.02、2016.03.09.03 – 2016.03.09.04、2016.03.09.05 – 2016.03.09.06、2016.03.09.07 – 2016.03.09.08、2016.03.09.09 – 2016.03.09.10 和 2016.03.09.11 – 2016.03.09.12 号决议。克里斯·狄思潘、布鲁斯·托金以及吴国维未能对决议投票。决议通过。

  2. 执行会议 — 保密

    1. 总裁兼首席执行官薪酬

      董事会举行了一次机密会议。在机密会议期间,董事会采取了以下行动:

      鉴于阿克兰·阿特拉 (Akram Atallah) 将自 2016 年 3 月 16 日起担任 ICANN 总裁兼首席执行官直至马跃然 (Göran Marby) 开始接任 ICANN 总裁兼首席执行官一职,或直至阿特拉先生辞职、被免职或因其他原因无法继续担任该职位。

      鉴于董事会审慎考虑了独立薪酬公司 Towers Watson 针对担任总裁兼首席执行官职务的人员的薪酬所提供的可比性数据、建议和咨询,决定根据该数据给予阿特拉先生一份奖金(针对其担任 ICANN 总裁兼首席执行官将承担的工作),该奖金是针对其所承担上述工作的合理薪酬,符合 ICANN 薪酬框架。

      鉴于各董事会成员已确认其在向阿克兰·阿特拉支付担任总裁兼首席执行官一职的奖金方面没有利益冲突。

      兹此发布第 2015.06.09.13 号决议:董事会授权总裁兼首席执行官或其指定人员采用所有必要措施向阿克兰·阿特拉支付自 2016 年 3 月 16 日就任至马跃然开始接任 ICANN 总裁兼首席执行官,或至阿特拉先生辞职、被免职或因其他原因无法继续担任该职位期间的奖金。

      第 2016.03.09.13 号决议的理由

      ICANN 现处于重要的阶段,需要某些技能和专业知识的延续,特别是对于正在进行的关键项目而言,包括新 gTLD 项目、《义务确认书》审核、美国政府的 IANA 管理权移交、正在进行的 ICANN 问责制工作、扩展合同合规性和加强全球化工作等。以上任何项目都需要有知识、有能力的总裁兼首席执行官,以确保实现 ICANN 的运营目标。始终坚持 ICANN 的用人理念并提供具有竞争力的薪酬将有助于确保实现以上目标。

      在重要的组织阶段继续雇用和保留关键人员有益于组织各个方面的发展。董事会感谢阿特拉先生在担任 ICANN 全球域名分部总裁期间所做的工作,并感谢他自 2016 年 3 月 16 日起自愿承担总裁兼首席执行官的额外责任,直至马跃然开始接任 ICANN 总裁兼首席执行官,或至阿特拉先生辞职、被免职或因其他原因无法继续担任该职位。董事会确定,针对阿特拉先生同意在 ICANN 承担额外工作而向其支付奖金是完全合理适当的。

      当然,这些决议也将对组织造成财务影响,但该影响不会影响到整个当前财年预算。此项决议不会对域名系统的安全、稳定和弹性产生直接影响。

      这属于组织管理职能,无需征询公众意见。

    2. 总裁兼首席执行官 2016 财年 SR2 的风险薪酬

      鉴于各董事会成员已确认其在确定总裁兼首席执行官 2016 财年 SR2 的风险薪酬支付金额方面没有利益冲突。

      鉴于薪酬委员会建议董事会批准向总裁兼首席执行官支付其 2016 财年 SR2 的风险薪酬。

      兹此发布第 2016.03.09.14 号决议:董事会特此批准向总裁兼首席执行官支付其 2016 财年 SR2 的风险薪酬部分。

      第 2016.03.09.14 号决议的理由

      主席兼首席执行官上任后,将获得基本薪酬以及薪酬方案中的风险薪酬部分。此薪酬结构今天仍适用。与所有 ICANN 工作人员一样,总裁兼首席执行官亦会受到评估,确定是否达成了其与薪酬委员会协调设定的具体目标。

      2016 财年 SR2(正常情况下评分期为 2015 年 11 月 16 日至 2016 年 5 月 15 日,但这种情况下将截至 2016 年 3 月 15 日)结束时,总裁兼首席执行官向薪酬委员会提供了其 2016 财年 SR2 评估期间对目标完成情况的自我评价。征求其他董事会成员的意见后,薪酬委员会与总裁兼首席执行官一起审核了其 2016 财年 SR2 的目标,并讨论了其在这些目标方面取得的成就。讨论过后,薪酬委员会建议董事会批准总裁兼首席执行官 2016 财年第二个评分期(截至其离职日 2016 年 3 月 15 日)的风险薪酬,董事会同意了该建议。

      尽管这会对 ICANN 产生财务影响,但 2016 财年预算中已考虑了该影响。此项决定不会对域名系统的安全、稳定和弹性产生影响。

      这属于组织管理职能,无需征询公众意见。

    主席宣布会议结束。