批准的董事会决议 | ICANN 董事会特殊会议 2021 年 07 月 29 日

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  1. 执行会议 — 保密
    1. 批准会议记录
    2. 总裁兼首席执行官薪酬

  1. 执行会议 — 保密

    1. 批准会议记录

      第 2021.07.29.01 号决议:董事会批准 2021 年 2 月 8 日 ICANN 董事会特殊会议的会议记录。

    2. 总裁兼首席执行官薪酬

      鉴于 ICANN 组织为其员工提供具有竞争力的薪酬方案对于 ICANN 的运营至关重要。

      鉴于外部薪酬顾问专家提供的独立市场数据显示,总裁兼首席执行官当前的薪酬略低于或处于 ICANN 的目标薪酬范围内,此目标薪酬介于以可比性市场数据为基础的总现金薪酬的 50 至 75 个百分点之间。

      鉴于薪酬委员会已建议董事会批准下文所示的董事会拟定决议。

      鉴于每位董事会成员均已确认,他们不反对总裁兼首席执行官的薪酬方案。

      兹此发布第 2021.07.29.xx 号决议:董事会批准将总裁兼首席执行官的基本薪酬增加 3%,于 2021 年 7 月 1 生效,根据第 2020.10.07.02 号决议的规定,无需对总裁兼首席执行官的高级职员服务协议作出修改。

      第 2021.07.29.02 号决议:该决议应按照 ICANN 章程第 3 条第 3.5(b) 和 3.5(d) 款的规定进行保密,直到确认其可以发布为止。

      第 2021.07.29.02 号决议的理由

      ICANN 组织薪酬计划的核心目标是提供具有竞争力的薪酬方案。组织的一般薪酬理念是为特定职位支付介于 50 至 75 个百分点之间的市场基本薪酬。每年,ICANN 组织都会对所有员工的工作表现及其他可能影响到基本薪酬潜在调整的标准进行评估。

      ICANN 对总裁兼首席执行官的聘任于 2016 年 5 月生效。当时,他获得了基本薪酬和额外 30% 的风险薪酬领取资格。在其任职于 ICANN 的 5 年多时间里,董事会仅对总裁兼首席执行官的薪酬进行了 2 次审核(而 ICANN 组织其他员工,包括高级职员的薪酬每年都会审核一次)。为推进这两次审核,董事会批准自 2019 年 7 月 1 日起将总裁兼首席执行官的基本薪酬每年上调 3%,自 2020 年 7 月 1 日起每年上调 5%,但潜在风险薪酬百分比没有变动。

      在批准自 2020 年 7 月 1 日起上调总裁兼首席执行官的基本薪酬时,董事会指出:

      即便通过本次上调,在大多数情况下总裁兼首席执行官的总现金薪酬也仍将低于 ICANN 的目标薪酬范围。有鉴于此,薪酬委员会还同意委托进行更深入的专家报告,并考虑在即将到来的审核期内进行额外的薪酬调整,以确保总裁兼首席执行官的薪酬与 ICANN 组织的目标薪酬水平保持一致。(详见 https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2021-02-08-en#3.a。)

      综上所述,薪酬委员会向独立薪酬专家寻求了关于总裁兼首席执行官职位范围界定及基准分析所用流程和原理的陈述,并收到了相应的报告。

      薪酬委员会非常满意并理解独立薪酬专家界定职权范围及进行基准分析的流程。特别是,独立薪酬专家再次解释了为什么总裁兼首席执行官职位的市场可比数据由以下三个来源中的一个或多个组成 — 非营利组织、行业基本情况(基于 Willis Towers Watson 公司和 Mercer 公司调查报告),以及高科技公司(基于 Radford 调查报告)。

      在独立薪酬专家进行陈述之后,薪酬委员会还要求在 2021 年 7 月的审核期间,按照 ICANN 组织其他所有员工的薪酬标准及董事会 2021 年 2 月 8 日的决议提交一份更新报告,以对薪酬进行审核。

      这份最新版独立薪酬专家报告的可比薪酬数据表明,即使最近总裁兼首席执行官的基本薪酬上调了 5%,自 2020 年 7 月 1 日生效,其可能的年度总现金薪酬仍显著低于市场的 75 个百分点的上限目标(无论上述三个相关来源的组合情况如何),并且在多个可能的组合中,还远低于其市场的 50 个百分点的下限目标。因此,董事会认为进行薪酬调整,使总裁兼首席执行官的基本薪酬至少更接近 ICANN 的下限目标薪酬,这一调整是合理且必要的。

      根据上述信息及适当的数据来源组合,考虑到总裁兼首席执行官的高质量表现,以及五年战略和运营规划中提出的活动和举措明确要求继续保持高层领导的高质量表现,因此有必要对总裁兼首席执行官的薪酬进行审核,使其与市场薪酬水平保持一致。因此,董事会已批准将总裁兼首席执行官当前的基本薪酬提高 3%,于 2021 年 7 月 1 日生效,考虑上述所有因素,包括专家提供的可比性市场研究,董事会认为这是完全合理的。在所有可能的数据来源组合中,即便通过本次上调,总裁兼首席执行官的总现金薪酬仍将低于 ICANN 的目标薪酬范围。

      通过确保领导层的连续性,且组织总裁兼首席执行官获得公平合理的薪酬,本决议规定的薪金调整将有助于组织履行其使命,并确保 ICANN 的行动符合公众利益。

      此决议将对组织造成一定的财务影响,但该影响可以包含在 2022 财年预算中。此项决议不会对域名系统的安全、稳定与弹性产生任何直接影响。

      这属于组织管理职能,无需征询公众意见。