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通用名称支持组织 (GNSO)《通用顶级域 (gTLD) 注册数据临时规范》快速政策制定流程 (EPDP) 团队现发布通知征召团队主席

2018 年 07 月 2 日

洛杉矶——2018 年 7 月 2 日——通用名称支持组织 (Generic Names Supporting Organization, GNSO) 现发布通知征召一名人员担任《通用顶级域 (gTLD) 注册数据临时规范 (Temporary Specification for gTLD Registration Data)》快速政策制定流程 (Expedited Policy Development Process, EPDP) 团队的主席。在 ICANN 董事会采纳了《临时规范》后 EPDP 团队即以组建。该《临时规范》已于 2018 年 5 月 25 日生效。EPDP 团队需要在该《临时规范》于 2019 年 5 月 24 日失效前完成其工作。

GNSO 理事会尝试为 EPDP 团队任命一名立场中立的主席。尽管 EPDP 的主席可以来自 EPDP 团队中代表团体之一,但 EPDP 主席在处理事务时不得偏向于该团体。鉴于这一重要问题正在考量之中,主席也拥有着重要的职责,确保考量工作取得成功。

EPDP 团队预计将每周召开电话会议,有时候甚至可能需要每周召开多次会议。此外,EPDP 团队为了达到 EPDP 的重要工作目标,可能需要召开多次面对面会议。附件 B 中列出了图解时间表;EPDP 团队的大部分工作预计将从现在到 2019 年 2 月间完成。

担任 EPDP 团队主席并无报酬可拿,但面对面会议期间的差旅费用将获得支持。

若您有意担任这一职务,请发送一份《意向书》,回答以下问题:

  • 您为什么对这个职务感兴趣?
  • 您拥有怎样的技能和特质,能够帮助您担任 EPDP 主席?
  • 您对《gTLD 注册数据临时规范》及其要求,特别是这一主题与 EPDP 的关系的理解如何?
  • 您对 GNSO 政策制定流程和与 ICANN 相关的域名注册流程是否有经验,您对这些问题的理解如何?
  • 您是否能够在担任 EPDP 主席的时候,按照要求花费时间并完成所需工作?
  • 利益冲突——您所从属或参与的任何组织或实体是否与 EPDP 的主题事务存在任何财务或非财务的利益关系?
  • 请同时提供:

请将您的《意向书》在世界协调时 2018 年 7 月 13 日 14:00 时前提交至:EOI-EPDPTeam-Chair@icann.org

申请资料将由理事会领导人和/或一个指定委员会负责审核,且不会公开发布。申请人姓名,包括推荐候选人,将被提交至 GNSO 理事会供其考量。理事会领导人和/或指定委员会将及时向 GNSO 理事会建议人选,以便 GNSO 理事会在 2018 年 7 月 19 日时召开商讨会议。在那之后不久 EPDP 团队预计将召开首次会议,并预计将任命两名副主席来支持 EPDP 团队主席的工作。

若您存有其他疑问,请将这类问题发送至:EOI-EPDPTeam-Chair@icann.org

如需了解有关《临时规范》的信息,请参考: https://www.icann.org/resources/pages/gtld-registration-data-specs-en。有关 EPDP 的信息则请参见《ICANN 章程 (ICANN Bylaws)》附件 A1:https://www.icann.org/resources/pages/governance/bylaws-en/#annexA1,和 EPDP 手册:https://gnso.icann.org/en/council/annex-4-epdp-manual-30jan18-en.pdf

附件 A——主席的责任和期望

《GNSO 工作组指南 (Working Group Guidelines, WGG)》中指出,主席的工作包括:召集会议、主持工作组讨论、管理工作流程,确保所有参与人都有机会做出贡献,并向章程组织汇报工作组的讨论成果。完成这些任务需要承诺大量时间,筹备每周的电话会议、确定会议议程,并审核相关资料。主席应当保持中立。尽管 EPDP 的主席可以来自 EPDP 团队中代表团体之一,但 EPDP 主席在处理事务时不得偏向于该团体。考虑到团队成员可能需要达成共识,则主席不应被视为该 EPDP 团队的一名成员。

但要求有意担任主席的候选人在主持工作组这方面拥有一定的经验。至少直接参加过一项 GNSO 政策制定流程的候选人拥有一定优势。熟悉工作组工作方式是十分重要的,这有助于主席理解工作组工作周期中所必须用到的各种领导技能。例如,主席必须确保所有辩论都是开放透明的,且在工作组的讨论中所有利益均已得到平等代表。在工作组的后续建议起草阶段中,主席若能理解不同成员所持的各类观点,则将受益匪浅,确保工作成果是可被接受且有效的——理想状态则是达成共识性意见。

简言之,EPDP 团队主席预计将:

  1. 参加所有工作组会议,确保持续推动并熟悉主题讨论内容,并参与讨论;
  2. 做好会议筹备工作,阅读所有流转的资料;
  3. 熟悉主题事务,包括但不仅限于:《通用数据保护条例 (General Data Protection Regulation, GDPR)》和商标法,并在电话会议中鼓励积极参与;
  4. 积极参与工作组邮件清单的工作,并邀请工作组成员分享观点和看法;
  5. 推动工作组的工作进程,确保所有讨论具有针对性;
  6. 积极促成政策建议的编制,并在理想情况下争取获得全面共识意见;
  7. 当社群对工作组的结论进行了审核后,确保完成相关的外展工作;
  8. 若需要组建任何次级小组,则强调每个小组成员应实现平衡代表;
  9. 鼓励,且在必要时执行《ICANN 行为标准 (ICANN Standards of Behavior)》。
  10. 与 ICANN 工作人员保持协调,确保工作组尽可能获得有效支持;
  11. 定期及时向 GNSO 理事会进行汇报,通告有关 EPDP 的工作进度。

最后,《GNSO 工作组指南》中还指出:"任命联合主席或副主席有助于促进主席的工作,确保在主席缺席时会议能够持续进行,分担主席的工作任务,使得主席能够有效参与讨论。"鉴于此,副主席也需面对类似的工作任务,需要拥有类似的技能,尽管与主席一起分担事务时,其整体工作量会有所减少。

附件 B——EPDP 图解时间表

EPDP 草拟时间表