洛杉矶——2018 年 7 月 2 日——通用名称支持组织 (Generic Names Supporting Organization, GNSO) 现发布通知征召一名人员担任《通用顶级域 (gTLD) 注册数据临时规范 (Temporary Specification for gTLD Registration Data)》快速政策制定流程 (Expedited Policy Development Process, EPDP) 团队的主席。在 ICANN 董事会采纳了《临时规范》后 EPDP 团队即以组建。该《临时规范》已于 2018 年 5 月 25 日生效。EPDP 团队需要在该《临时规范》于 2019 年 5 月 24 日失效前完成其工作。
GNSO 理事会尝试为 EPDP 团队任命一名立场中立的主席。尽管 EPDP 的主席可以来自 EPDP 团队中代表团体之一，但 EPDP 主席在处理事务时不得偏向于该团体。鉴于这一重要问题正在考量之中，主席也拥有着重要的职责，确保考量工作取得成功。
EPDP 团队预计将每周召开电话会议，有时候甚至可能需要每周召开多次会议。此外，EPDP 团队为了达到 EPDP 的重要工作目标，可能需要召开多次面对面会议。附件 B 中列出了图解时间表；EPDP 团队的大部分工作预计将从现在到 2019 年 2 月间完成。
担任 EPDP 团队主席并无报酬可拿，但面对面会议期间的差旅费用将获得支持。
若您有意担任这一职务，请发送一份《意向书》，回答以下问题：
- 您为什么对这个职务感兴趣？
- 您拥有怎样的技能和特质，能够帮助您担任 EPDP 主席？
- 您对《gTLD 注册数据临时规范》及其要求，特别是这一主题与 EPDP 的关系的理解如何？
- 您对 GNSO 政策制定流程和与 ICANN 相关的域名注册流程是否有经验，您对这些问题的理解如何？
- 您是否能够在担任 EPDP 主席的时候，按照要求花费时间并完成所需工作？
- 利益冲突——您所从属或参与的任何组织或实体是否与 EPDP 的主题事务存在任何财务或非财务的利益关系？
- 请同时提供：
- 《意向书 (SOI)》最新版链接：https://community.icann.org/x/c4Lg
- 一份确认您的承诺和按照中立立场行事的声明书。
请将您的《意向书》在世界协调时 2018 年 7 月 13 日 14:00 时前提交至：EOI-EPDPTeam-Chair@icann.org。
申请资料将由理事会领导人和/或一个指定委员会负责审核，且不会公开发布。申请人姓名，包括推荐候选人，将被提交至 GNSO 理事会供其考量。理事会领导人和/或指定委员会将及时向 GNSO 理事会建议人选，以便 GNSO 理事会在 2018 年 7 月 19 日时召开商讨会议。在那之后不久 EPDP 团队预计将召开首次会议，并预计将任命两名副主席来支持 EPDP 团队主席的工作。
若您存有其他疑问，请将这类问题发送至：EOI-EPDPTeam-Chair@icann.org。
如需了解有关《临时规范》的信息，请参考： https://www.icann.org/resources/pages/gtld-registration-data-specs-en。有关 EPDP 的信息则请参见《ICANN 章程 (ICANN Bylaws)》附件 A1：https://www.icann.org/resources/pages/governance/bylaws-en/#annexA1，和 EPDP 手册：https://gnso.icann.org/en/council/annex-4-epdp-manual-30jan18-en.pdf。
附件 A——主席的责任和期望
《GNSO 工作组指南 (Working Group Guidelines, WGG)》中指出，主席的工作包括：召集会议、主持工作组讨论、管理工作流程，确保所有参与人都有机会做出贡献，并向章程组织汇报工作组的讨论成果。完成这些任务需要承诺大量时间，筹备每周的电话会议、确定会议议程，并审核相关资料。主席应当保持中立。尽管 EPDP 的主席可以来自 EPDP 团队中代表团体之一，但 EPDP 主席在处理事务时不得偏向于该团体。考虑到团队成员可能需要达成共识，则主席不应被视为该 EPDP 团队的一名成员。
但要求有意担任主席的候选人在主持工作组这方面拥有一定的经验。至少直接参加过一项 GNSO 政策制定流程的候选人拥有一定优势。熟悉工作组工作方式是十分重要的，这有助于主席理解工作组工作周期中所必须用到的各种领导技能。例如，主席必须确保所有辩论都是开放透明的，且在工作组的讨论中所有利益均已得到平等代表。在工作组的后续建议起草阶段中，主席若能理解不同成员所持的各类观点，则将受益匪浅，确保工作成果是可被接受且有效的——理想状态则是达成共识性意见。
简言之，EPDP 团队主席预计将：
- 参加所有工作组会议，确保持续推动并熟悉主题讨论内容，并参与讨论；
- 做好会议筹备工作，阅读所有流转的资料；
- 熟悉主题事务，包括但不仅限于：《通用数据保护条例 (General Data Protection Regulation, GDPR)》和商标法，并在电话会议中鼓励积极参与；
- 积极参与工作组邮件清单的工作，并邀请工作组成员分享观点和看法；
- 推动工作组的工作进程，确保所有讨论具有针对性；
- 积极促成政策建议的编制，并在理想情况下争取获得全面共识意见；
- 当社群对工作组的结论进行了审核后，确保完成相关的外展工作；
- 若需要组建任何次级小组，则强调每个小组成员应实现平衡代表；
- 鼓励，且在必要时执行《ICANN 行为标准 (ICANN Standards of Behavior)》。
- 与 ICANN 工作人员保持协调，确保工作组尽可能获得有效支持；
- 定期及时向 GNSO 理事会进行汇报，通告有关 EPDP 的工作进度。
最后，《GNSO 工作组指南》中还指出："任命联合主席或副主席有助于促进主席的工作，确保在主席缺席时会议能够持续进行，分担主席的工作任务，使得主席能够有效参与讨论。"鉴于此，副主席也需面对类似的工作任务，需要拥有类似的技能，尽管与主席一起分担事务时，其整体工作量会有所减少。
附件 B——EPDP 图解时间表
