سياسة شطب النطاقات المنتهية
إن سياسة شطب النطاقات المنتهية سياسة ICANN إجماعية، تطبق على جميع أمناء السجل المعتمدين من طرف ICANN. وقد تم إدراجها في اتفاقية اعتماد أمين السجل الحالية (21 ماي 2009) كما يلي:
3.7.5 إن غياب إقرار حامل الاسم المسجل أو من ينوب عنه بالموافقة على تجديد التسجيل في ختام فترة التسجيل، وخلال الوقت المحدد في الإشعار أو التذكير الثاني، وفي غياب الظروف التخفيفية، يؤدي إلى إلغاء التسجيل بحلول نهاية فترة السماح بالتجديد التلقائي (مع قدرة أمين السجل على إلغاء الاسم في وقت سابق).
3.7.5.1 تعرف الظروف التخفيفية بما يلي: عملية السياسة الموحّدة لتسوية الخلافات حول أسماء النطاقات UDRP، قرار محكمة نافذ، فشل عملية تجديد أمين السجل (التي لا تشمل عدم استجابة أمين السجل)، استخدام اسم النطاق من قبل خادم الأسماء الذي يوفر خدمة DNS للأطراف الثالثة (قد تكون هناك حاجة لوقت إضافي لنقل السجلات التي يديرها خادم الأسماء)، خضوع أمين السجل لإجراءات الإفلاس، وجود نزاع دفع (حيث يدعي أمين السجل دفعه للوازم التجديد، أو أن هناك تباينا في المبلغ المدفوع)، وجود نزاع فواتير (حيث يجادل أمين السجل في المبلغ المنصوص عليه في فاتورة ما)، يخضع اسم النطاق للتقاضي أمام محكمة مختصة، أو أية ظروف أخرى تمت موافقة ICANN عليها على وجه التحديد.
3.7.5.2 عند اختيار أمين السجل تجديد اسم نطاق، وفي ظل الظروف التخفيفية، ودون موافقة صريحة من المسجل، يجب على أمين السجل الاحتفاظ بأرشيف للظروف التخفيفية المرتبطة بعملية تجديد اسم النطاق تلك، لغرض التفتيش من قبل ICANN وذلك اتفاقا مع البنود 3.4.2 و 3.4 .3 من اتفاقية اعتماد أين السجل هذه.
3.7.5.3 في غياب الظروف التخفيفية (كما هو معرف في القسم 3.7.5.1 أعلاه)، يجب أن يتم حذف اسم النطاق في غضون 45 يوما من إنهاء اتفاقية التسجيل من طرف المسجل أو أمين السجل.
3.7.5.4 يجب على أمين السجل تقديم إشعار إلى كل مسجل جديد يصف تفاصيل عملية الحذف وسياسة التجديد التلقائي بما في ذلك الوقت المتوقع الذي سيتم فيه حذف أسماء النطاق الغير مجددة وذلك بالنسبة لتاريخ انتهاء الصلاحية الخاصة بالنطاق، أو مدة زمنية محددة لا تتجاوز عشرة (10) أيام. إذا قام أمين السجل بأية تغييرات جوهرية على سياسة الحذف الخاصة به خلال فترة اتفاقية التسجيل، فيجب عليه على الأقل أن يبذل نفس الجهد في إبلاغ المسجل بتلك التغييرات، كما يجب عليه إبلاغ المسجل بالتغييرات المادية الأخرى الطارئة على اتفاقية التسجيل (على النحو المحدد في الفقرة 3.7.7 من اتفاقية اعتماد أمناء السجل).
3.7.5.5 إذا كان أمين السجل يدير موقعا على شبكة الانترنت لتسجيل اسم النطاق أو للقيام بعملية التجديد، فيجب عليه عرض تفاصيل الحذف الخاصة بأمين السجل، وسياسات التجديد التلقائي بشكل واضح على ذلك الموقع.
3.7.5.6 إذا كان أمين السجل يدير موقعا على شبكة الانترنت لتسجيل اسم النطاق أو للقيام بعملية التجديد، فيجب عليه التصريح في وقت التسجيل، وفي مكان واضح على موقعه على الانترنت، بأية رسوم مفروضة لاسترداد اسم النطاق أثناء فترة السماح بالاسترداد.
3.7.5.7 في حالة حذف أو انتهاء صلاحية نطاق خاضع لعملية السياسة الموحّدة لتسوية الخلافات حول أسماء النطاقات UDRP، وخلال فترة النزاع، فإن لمقدم الشكوى في نزاع UDRP خيار تجديد أو استعادة الاسم وفقا لنفس الأحكام التجارية التي يخضع لها المسجل. إذا قام مقدم الشكوى بتجديد أو استعادة الاسم، فسيتم وضع هذا الاسم في وضع HOLD ووضع LOCK لأمين السجل، وستتم إزالة معلومات الاتصال لـ WHOIS الخاصة بالمسجل، وستشير وضعية WHOIS إلى أن الاسم موضع نزاع. إذا تم إنهاء الشكوى، أو تم حسم نزاع UDRP ضد مقدم الشكوى، فسيتم حذف الاسم في غضون 45 يوما. يحتفظ المسجل بموجب أحكام فترة السماح بالاسترداد الحالية، بالحق في استرداد الاسم في أي وقت من فترة السماح بالاسترداد، ويحتفظ بالحق في تجديد الاسم قبل أن يتم حذفه.
للحصول على المعلومات الخاصة بهذه السياسة على نسخة 2001 من إتفاقية إعتماد أمين السجل RAA انظر http://www.icann.org/en/registrars/eddp-21sep04-enp.htm.