NOTIFICACIÓN DE PRIVACIDAD DEL SOLICITANTE

Última actualización: 21 de mayo de 2018

Este documento ha sido traducido a varios idiomas como información únicamente. El texto original y válido (en inglés) se puede obtener en: https://www.icann.org/privacy/applicantnotice

La Corporación para la Asignación de Nombres y Números en Internet ("la organización de la ICANN", "nosotros" o "nuestro/s") asume el compromiso de proteger la privacidad y los datos personales que recopilamos de usted en relación con su solicitud de empleo. Esta Notificación de Privacidad del Solicitante ("Notificación") se aplica a los datos personales que usted suministra a la organización de la ICANN en relación con su solicitud de empleo.

1. Definiciones

   "Procesamiento", "Procesar" o "Procesado" a los efectos del presente significa cualquier operación o conjunto de operaciones que la organización de la ICANN realiza en sus Datos Personales o en conjuntos de Datos Personales, ya sea por medios automatizados o no, incluso la recopilación, el almacenamiento, la alteración, el uso, la divulgación, el intercambio o la destrucción, o de cualquier otra forma definida en la legislación aplicable.

   "Responsable del tratamiento de datos" a los efectos del presente significa la organización de la ICANN y sus ubicaciones.

   "Procesador de datos" a los efectos del presente significa una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que Procesa Datos Personales en representación del Responsable del tratamiento de datos.

   "Datos Personales" a los efectos del presente significa toda información relacionada con una persona física identificada o identificable ("Titular de los datos"); una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o a uno o varios factores específicos a la identidad física, psicológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.

   "Categorías Especiales de Datos Personales" a los efectos del presente hace referencia a Datos Personales que manifiestan origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, o pertenencia a sindicatos, y el Procesamiento de datos genéticos, datos biométricos con el fin de identificar de manera única a una persona física, datos respecto de la salud o datos concernientes a la vida sexual u orientación sexual de una persona física.

2. El responsable del tratamiento de sus Datos Personales

   Recopilamos ciertos Datos Personales de usted a fin de evaluar sus calificaciones para el empleo. La organización de la ICANN se encuentra en las siguientes ubicaciones: https://forms.icann.org/en/contact. Cada ubicación, donde resulte aplicable, puede actuar como Responsable del tratamiento de datos con respecto a sus Datos Personales.

3. Información que recopilamos

   3.1. Datos Personales recopilados

   Al postularse para un cargo dentro de la organización de la ICANN, usted puede presentar los siguientes Datos Personales en relación con su solicitud:

   • dirección de correo electrónico y contraseña a fin de crear un perfil y presentar una solicitud a través del portal Rincón de Carreras de la ICANN;

   • nombre completo, información de contacto como número de teléfono particular y código de país, número de teléfono móvil y código de país, dirección particular y país de residencia, antecedentes educativos y laborales, calificaciones laborales, el cargo para el cual desea postularse y detalles de cómo se enteró del cargo para el cual se postula;

   • su currículo o Currículum Vitae ("CV"), referencias laborales o cualquier otra información que desee brindar, incluida información relacionada con cualquier solicitud anterior que pueda haber presentado ante la organización de la ICANN o cualquier experiencia laboral anterior en la organización de la ICANN;

     Si nos suministra Datos Personales de una referencia o cualquier otra persona como parte de su solicitud, es su responsabilidad obtener el consentimiento de dicha referencia antes de suministrarnos sus Datos Personales.

   • Permisos de autorización de trabajo, idioma preferido en el cual desea recibir notificaciones futuras, su dominio del inglés, el cual puede ser exigido para ciertos cargos, y su voluntad de presentar un certificado de antecedentes penales o examen médico según la legislación aplicable lo permita.

   3.2. Verificaciones de antecedentes

   Usted acepta y autoriza que la organización de la ICANN obtenga otra información sobre usted de terceros, por ejemplo, en relación con la verificación de antecedentes o confirmación de empleo, o referencias laborales, en los casos que la legislación aplicable lo permita. Puede ponerse en contacto con nosotros de conformidad con la Sección ‎11 más abajo para conocer más sobre las políticas de verificación de antecedentes de la organización de la ICANN.

   3.3. Categorías Especiales de Datos Personales

   En la etapa de solicitud inicial, no exigimos ni solicitamos Categorías Especiales de Datos Personales, entre ellos, su raza u origen étnico o datos relacionados con la salud. Por lo tanto, usted no está obligado a presentar estos tipos de datos como parte de su presentación de solicitud inicial. Si decide suministrarnos Categorías Especiales de Datos Personales durante el proceso de solicitud, nos reservamos el derecho de eliminar dicha información de nuestras bases de datos.

   3.4. Divulgación voluntaria

   Los Datos Personales y Categorías Especiales de Datos Personales que nos suministra en relación con la solicitud de empleo es un acto voluntario. Usted determina la medida en que nos suministra información. Tenga en cuenta que si decide brindar información a la organización de la ICANN en relación con el proceso de solicitud, puede afectar la consideración de su empleo.

4. Cómo usamos sus Datos Personales

   Los Datos Personales que suministre como parte del proceso de solicitud pueden ser utilizados para comunicarse con usted, para administrar el Procesamiento de reclutamiento y contratación, para evaluar sus calificaciones, aptitudes e interés en los cargos de la organización de la ICANN, y para el cumplimiento de los requisitos informativos legales y normativos.

   Si es seleccionado para el empleo, podemos procesar posteriormente sus Datos Personales en relación con la administración de Recursos Humanos. Asimismo, podemos solicitarle que proporcione documentos originales que contengan Datos Personales para verificar su identificación y elegibilidad para el empleo.

5. Retención de sus Datos Personales

   Conservaremos sus Datos Personales durante el período necesario para cumplir con los propósitos descriptos en esta Notificación, basándonos en las prácticas convencionales de recursos humanos y de conformidad con los requisitos legales y normativos aplicables. Si es seleccionado para un cargo, sus Datos Personales serán conservados como mínimo durante el período de su empleo (extendido por el estatuto de limitaciones aplicable y las obligaciones de retención de datos estatutarias aplicables, según sea el caso).

   Incluso si no es seleccionado para el cargo para el cual usted se postuló o si no se postuló para un cargo específico, podemos conservar sus Datos Personales con el fin de considerar si sus aptitudes son adecuadas para otras oportunidades laborales, en cuyo caso lo invitaremos a postularse, siempre que usted haya prestado su consentimiento para dicha retención extendida. De lo contrario, sus Datos Personales sólo se conservarán durante el estatuto de limitaciones aplicable y a fin de cumplir con las obligaciones de retención de datos estatutarias aplicables, según sea el caso.

   Puede comunicarse con nosotros de conformidad con la Sección ‎11 más abajo para conocer más sobre la política de retención de la organización de la ICANN, retirar su solicitud de empleo o su consentimiento para la retención continua de sus Datos Personales una vez finalizado el proceso de reclutamiento. La legislación aplicable puede requerir que la organización de la ICANN retenga su currículo o CV durante un período específico incluso si usted solicita a la organización de la ICANN que no considere su candidatura para el empleo.

6. Seguridad de sus Datos Personales

   Asumimos el compromiso de mantener la seguridad de sus Datos Personales. La organización de la ICANN mantiene medidas de seguridad físicas, procesales, administrativas, organizativas y técnicas adecuadas con el objetivo de impedir la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado, la divulgación o la modificación de sus Datos Personales bajo nuestro control.

   Si bien nos esforzamos para proteger sus Datos Personales, no podemos garantizar que cualquier dato, durante la transmisión por Internet o mientras esté almacenado en nuestro sistema o de algún otro modo bajo nuestro cuidado, esté completamente seguro de la intrusión por otros. Si tiene un motivo para creer que su interacción con nosotros ya no es segura, notifíquenos de inmediato poniéndose en contacto con nosotros de conformidad con la Sección ‎11 más abajo.

   No envíe información sensible tal como sus detalles financieros por correo electrónico. Usted tiene la responsabilidad exclusiva de usar el nivel adecuado de cuidado siempre que se comunique con nosotros.

7. Quién tiene acceso a sus Datos Personales

   Sus Datos Personales se almacenarán en una base de datos centralizada mantenida por la ICANN, ubicada en 12025 Waterfront Drive, Suite 300, Los Ángeles, California 90094, EE. UU. Esto significa que sus Datos Personales pueden ser transferidos a países que quizá no tengan las mismas leyes y normas de protección de datos y privacidad que se aplican en el país en el que usted reside. Si lo contratamos, sus Datos Personales formarán parte de su archivo laboral y pueden ser transferidos a la oficina relevante de la ICANN. La organización de la ICANN se basa en Cláusulas Contractuales Estándar de la UE de Responsable del Tratamiento de Datos a Responsable del Tratamiento de Datos ("Cláusulas") para transferir los datos personales de la UE entre la organización de la ICANN, u otros acuerdos de transferencia de datos aplicables.

   El acceso a sus Datos Personales está limitado a la necesidad. Los reclutadores autorizados, los gerentes o el personal de RR.HH. responsable de los puestos vacantes, el personal de TI y cualquier entrevistador, pueden tener acceso a sus Datos Personales en relación con su proceso de solicitud. Algunas de estas personas pueden estar ubicadas en diferentes jurisdicciones y, por ende, sus Datos Personales pueden ser compartidos en forma global.

   Sus Datos Personales serán compartidos con el proveedor del Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS), un Procesador de Datos externo, que es contratado por la organización de la ICANN como parte del proceso de solicitud. Asimismo, podemos necesitar compartir sus Datos Personales con otros terceros, incluidos reclutadores externos, referencias de terceros, agencias que facilitan la verificación de antecedentes, asesores legales u otros proveedores externos que ayudan a resolver problemas con el ATS, ubicados en los Estados Unidos y otras jurisdicciones fuera del país en el que usted reside, por los motivos siguientes:

   • Cuando sea necesario implicar a un proveedor de servicios externo para facilitar o extender los servicios de reclutamiento, la verificación de antecedentes o servicios similares;
   • Cuando usted lo solicite explícitamente;
   • Según se requiera por orden judicial o cualquier otro requisito legal o normativo, incluso en respuesta a solicitudes de autoridades públicas o gubernamentales fuera de su país de residencia;
   • Según se requiera en el caso de toda reorganización, asignación, transferencia u otra disposición de todo o parte de nuestros activos comerciales (por ejemplo, en relación con un procedimiento de quiebra);
   • Para proteger nuestras operaciones o aquellas de cualquiera de nuestras oficinas;
   • Para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, o la de nuestras oficinas, la de usted u otros; y
   • Para cumplir con la legislación aplicable o estar en conformidad con ella.

   La transferencia de Datos Personales por parte de la organización de la ICANN a terceros está protegida por acuerdos de procesamiento de datos, tal como se exige por ley. Se espera que los proveedores de servicios externos protejan la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales, que solo usen los Datos Personales para la prestación de servicios a la ICANN, y en cumplimiento con la legislación aplicable. Para las transferencias de datos a proveedores externos fuera de la UE, la organización de la ICANN implementa medidas de protección tales como las Cláusulas. Póngase en contacto con la organización de la ICANN en la información suministrada más abajo en la Sección ‎11 para solicitar una copia editada de las Cláusulas (de la cual se ha eliminado información comercial e información no relevante).

8. Actualización de sus Datos Personales

   Es su responsabilidad asegurarse de que sus Datos Personales sean correctos y estén actualizados. Puede iniciar sesión en el portal Rincón de Carreras de la ICANN o ponerse en contacto con la organización de la ICANN en cualquier momento en icann-hr@icann.org para efectuar cambios a algunos o a todos sus Datos Personales donde la legislación aplicable lo permita. Le recomendamos actualizar oportunamente sus Datos Personales si son modificados o no son precisos. Si desea actualizar sus Datos Personales fuera del proceso de solicitud o si su perfil de candidato ha sido eliminado de nuestra base de datos, póngase en contacto en icann-hr@icann.org.

9. Sus derechos de protección de datos

   Puede tener derecho a obtener información sobre el Procesamiento de sus Datos Personales, objetar el Procesamiento de sus Datos Personales, hacer uso de su derecho de portabilidad de datos y hacer que sus Datos Personales sean rectificados o eliminados o que su Procesamiento sea limitado, en cada caso según lo exigido por la ley local aplicable. Asimismo, tiene derecho a retirar todo consentimiento que usted pudo haber prestado con respecto al Procesamiento de sus Datos Personales. Si usted desea ejercer sus derechos como titular de los datos o conocer más sobre el Procesamiento de sus Datos Personales, póngase en contacto con nosotros usando la información suministrada más abajo en la Sección 11. Tenga en cuenta que ciertos Datos Personales pueden estar exentos de dichos derechos de acceso, corrección, objeción o eliminación en virtud de las leyes locales.

   Si no está satisfecho con la respuesta de la organización de la ICANN o cree que sus Datos Personales no están siendo Procesados de conformidad con la ley, también puede ponerse en contacto con la autoridad supervisora competente, o presentar un reclamo ante ella, o bien solicitar otros recursos en virtud de la legislación aplicable.

10. Acerca de los menores

    El portal Rincón de Carreras de la ICANN no está destinado a personas menores de 18 años de edad. No presente su información ante la organización de la ICANN si es menor de 18 años.

11. Contáctenos

    Si tiene alguna pregunta acerca de esta Notificación, el Procesamiento de sus Datos Personales por parte de la organización de la ICANN o para hacer uso de sus derechos como titular de los datos tal como se describe en la Sección ‎9, no dude en ponerse en contacto con nosotros en https://forms.icann.org/en/contact.

12. Cambios a esta Notificación

    Podemos modificar esta Notificación de vez en cuando. Le notificaremos de cualquier cambio a esta Notificación aquí en esta página. Cada versión de esta Notificación se identifica en la parte inferior de la página por su fecha de "Última revisión".

13. Fecha de vigencia

    Esta Notificación, junto con las bases de datos que contienen la información que recopilamos de usted, será válida durante el tiempo necesario para los fines de Procesamiento estipulados en el presente.