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会议记录 | ICANN 董事会例行会议

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本文档已翻译为多种语言,仅供参考之用。原始官方版本(英文版)可在以下位置找到:https://www.icann.org/resources/board-material/minutes-2016-11-05-en

当地时间 2016 年 11 月 5 日 13:30,ICANN 董事会在印度海得拉巴召开了例行会议。

董事会成员克里斯·狄思潘 (Chris Disspain) 代表主席宣布会议正式开始,主席和副主席在点名时赶到。

以下董事参加了全部或部分会议: 里纳利亚·阿卜杜尔·拉辛 (Rinalia Abdul Rahim)、谢林·查拉比(Cherine Chalaby,副主席)、史蒂夫·克罗克(Steve Crocker,主席)、罗恩·达席尔瓦 (Ron da Silva)、克里斯·狄思潘、阿莎·合美嘉妮 (Asha Hemrajani)、拉斐尔·利托·伊瓦拉 (Rafael Lito Ibarra)、马库斯·库墨 (Markus Kummer)、埃里卡·曼(Erika Mann,电话会议)、马跃然(Göran Marby,总裁兼首席执行官)、乔治·萨多夫斯基(George Sadowsky,电话会议)、布鲁斯·托金 (Bruce Tonkin)、露丝薇斯·范德朗 (Lousewies van der Laan) 以及吴国维 (Kuo-Wei Wu)。

以下董事因未能参加会议而表示歉意: 布鲁诺·朗万 (Bruno Lanvin) 和麦克·希尔伯 (Mike Silber)。

以下董事会联络人参加了全部或部分会议: 拉姆·莫罕(Ram Mohan,SSAC 联络人)、琼尼·索尼能(Jonne Soininen,IETF 联络人)和苏珊·沃尔夫(Suzanne Woolf,RSSAC 联络人)。

以下董事会联络人因未能参加会议而表示歉意: 托马斯·施耐德(Thomas Schneider,GAC 联络人)

观察员: 玛盾·波特曼 (Maarten Botterman)、贝基·伯尔 (Becky Burr)、卡勒德·库巴 (Khaled Koubaa)、阿基诺里·马穆拉 (Akinori Maemura) 和凯夫·兰吉巴 (Kaveh Ranjbar)。

秘书长: 约翰·杰弗里(John Jeffrey,总法律顾问兼秘书长)。

以下 ICANN 高级管理人员和工作人员参加了全部或部分会议: 苏珊娜·宾内特(Susanna Wong Bennett,首席运营官)、梅丽莎·金(Melissa King,董事会运营部副总裁)、温迪·普若菲特(Wendy Profit,董事会运营专家)以及艾米 (Amy)。

  1. 主要议程:
    1. 公开发布 ICANN 社群反骚扰政策草案,并征询公众意见
    2. 其他事务
  1. 主要议程:

    1. 公开发布 ICANN 社群反骚扰政策草案,并征询公众意见

      约翰·杰弗里介绍了此议程事项。他提出,董事会被要求公开发布反骚扰政策草案,并征询公众意见。他表示组织和社群进行了协商,由一位外部专家起草此政策,预计会启动为期 60 天的公共评议期。

      董事会讨论了反骚扰政策提案以及关于公开发布征询公众意见的计划。里纳利亚·阿卜杜尔·拉辛询问,政策提案是否也会包括关于鼓励社群与支持他们的工作人员互动时相互尊重的规定。约翰解释说,该政策主要针对社群,与组织成员相关的投诉将会通过组织的人力资源部门的程序来处理。约翰指出,组织有义务保护工作人员,政策提案并不是解决这类问题的合适渠道。

      里纳利亚还建议,与反骚扰政策提案相关的文件应强调首席执行官对于 ICANN 生态系统内缺乏礼仪和相互尊重这一问题的忧虑。

      史蒂夫·克罗克询问,政策草案是否包括执行机制。艾米·斯塔索斯 (Amy Stathos) 解释说,政策提案包括投诉流程,通过此流程,投诉会提交给监察官。监察官将会评估投诉并建议采取哪种行动解决问题。

      利托·伊瓦拉询问新投诉主任在反骚扰政策提案中的相关职责。约翰指出,不管是来自哪里的投诉,都会得到严肃处理。他表示,预计投诉主任会将骚扰投诉提交监察官,投诉将按照政策提案中规定的流程进行处理。阿莎·合美嘉妮鼓励首席执行官更积极主动地介绍关于投诉主任的相关信息,以便社群更加深入地了解。

      马跃然进一步解释说,监察官的职责是加强问责制和透明度,这与投诉主任应当处理的事务的类型有所不同。他还解释了投诉主任的汇报架构,该架构与监察官的有所不同,监察官是按照章程的规定直接向董事会汇报。克里斯·狄思潘建议董事会除了讨论关于公开发表反骚扰政策提案并征询公众意见这一主题以外,再单独针对投诉主任展开讨论。

      谢林·查拉比建议,在公布政策以征询公众意见时,文件中应引用 ICANN 预期行为标准中的内容。

      董事会在经过讨论之后采取了以下行动:

      鉴于,在 ICANN55 召开期间及之后,有关某些社群成员在互动中的行为的问题在各场 ICANN 会议和各个 ICANN 电子邮件列表中不断被提出。

      鉴于,ICANN 董事会同意解决 ICANN 社群成员在互动中的行为的问题。

      鉴于,在收到和考量了公众意见之后,董事会于 2016 年 6 月 25 日批准了(参见 https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2016-06-25-en#2.f)预期行为标准修订案,相比旧版,新版能够更有针对性地解决骚扰问题。

      鉴于,为了贯彻落实上述公众意见,组织在需要及适当时咨询了专家之后,编制了 ICANN 社群反骚扰政策草案,并向社群征询意见。

      兹此发布第 2106.11.05.01 号决议:董事会特此授权发布 ICANN 社群反骚扰政策草案,并启动为期 60 天的公众评议期,为社群提供充足的时间讨论政策草案,以及表达和提交针对政策草案的公共意见。

      兹此发布第 2016.11.05.02 号决议:收到公众意见后,董事会将评估这些意见,如果建议对政策提案进行重大修改,则与社群再次讨论。

      出席会议的所有董事会成员一致投票赞成第 2016.11.05.01 – 2016.11.05.02 号决议。布鲁诺·朗万和麦克·希尔伯未能对决议投票。决议通过。

      第 2016.11.05.01 – 2016.11.05.02 号决议的理由

      ICANN55 召开期间及之后,有关某些社群成员在互动中的行为的问题在各场会议和各个电子邮件列表中不断被提出,董事会同意解决此问题。作为响应,董事会已确定并重申,ICANN 董事会和工作人员都以非常严肃的态度对待会议中的骚扰和其他不当行为。ICANN 和社群成员目标一致,确保 ICANN 社群成员能够为营造一个无骚扰的环境严于律己。

      作为一个组织,ICANN 在此问题方面制定了完善的内部政策,包括强制性培训。尽管 ICANN 社群成员不受与 ICANN 组织或董事会相同的政策和规则的约束,但参与 ICANN 流程的每个人都期望社群成员遵守预期行为标准。在解决 ICANN55 上提出的问题的过程中,采取的一项行动是:修改预期行为标准,特别提出骚扰问题,以及声明这种行为在任何 ICANN 讨论会中都是不可接受的。经董事会批准的 ICANN 预期行为标准修订版可通过以下链接查看:https://www.icann.org/resources/pages/expected-standards-2016-06-28-en

      此外,按照董事会指示,组织在适当及必要的情况下与专家合作,编制了社群反骚扰政策草案,供社群考量并发表意见。如该政策获得批准,则 ICANN 公共会议以及其他 ICANN 社群互动交流都应遵守其中的相关规定。社群反骚扰政策草案是本董事会文件的参考文件,其涵括了针对预期行为标准修订案相关公众意见所提出的很多建议(关于这些意见的报告,请参见:https://www.icann.org/en/system/files/files/report-comments-expected-standards-revisions-11jul16-en.pdf)。

      预计此决定不会对 ICANN 产生任何财政影响,也不会对域名系统的安全性、稳定性或弹性产生任何影响。

      该决议体现了组织管理职能,需要针对此主题直接征询公众意见。

    2. 其他事务

      马跃然告知董事会,他有意续延 ICANN 的国际互联网协会 (ISOC) 会员资格。他表示,会员费用低于需要董事会批准资金支出的标准,不过,告知董事会此事的原因在于,它属于制定的新流程之一,旨在确保董事会能够从整体上了解 ICANN 参与社群互动交流的情况。

      主席宣布会议结束。

Domain Name System
Internationalized Domain Name ,IDN,"IDNs are domain names that include characters used in the local representation of languages that are not written with the twenty-six letters of the basic Latin alphabet ""a-z"". An IDN can contain Latin letters with diacritical marks, as required by many European languages, or may consist of characters from non-Latin scripts such as Arabic or Chinese. Many languages also use other types of digits than the European ""0-9"". The basic Latin alphabet together with the European-Arabic digits are, for the purpose of domain names, termed ""ASCII characters"" (ASCII = American Standard Code for Information Interchange). These are also included in the broader range of ""Unicode characters"" that provides the basis for IDNs. The ""hostname rule"" requires that all domain names of the type under consideration here are stored in the DNS using only the ASCII characters listed above, with the one further addition of the hyphen ""-"". The Unicode form of an IDN therefore requires special encoding before it is entered into the DNS. The following terminology is used when distinguishing between these forms: A domain name consists of a series of ""labels"" (separated by ""dots""). The ASCII form of an IDN label is termed an ""A-label"". All operations defined in the DNS protocol use A-labels exclusively. The Unicode form, which a user expects to be displayed, is termed a ""U-label"". The difference may be illustrated with the Hindi word for ""test"" — परीका — appearing here as a U-label would (in the Devanagari script). A special form of ""ASCII compatible encoding"" (abbreviated ACE) is applied to this to produce the corresponding A-label: xn--11b5bs1di. A domain name that only includes ASCII letters, digits, and hyphens is termed an ""LDH label"". Although the definitions of A-labels and LDH-labels overlap, a name consisting exclusively of LDH labels, such as""icann.org"" is not an IDN."