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Dates proposées pour les réunions publiques ICANN 2021-2023
Open Date
21 August 2017 23:59 UTC
Close Date
2 October 2017 23:59 UTC
Staff Report Due
23 October 2017 23:59 UTC
Brief Overview
Objectif. L'objectif de cette procédure de commentaire public est de solliciter et collecter les commentaires de la communauté concernant les dates proposées pour les réunions publiques de l'ICANN de 2021, 2022 et 2023. Le préavis permet à la communauté d'identifier les conflits éventuels avant la publication par l'ICANN des dates officielles. Les participants ont également assez de temps pour prévoir leur voyage et leur participation.
Situation actuelle. Les équipes en charge des réunions et le département en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales ont travaillé ensemble pour choisir les dates des réunions publiques de l'ICANN pour 2021, 2022 et 2023. Les dates qui ont été proposées sont disponibles pour examen et commentaire public par la communauté.
Prochaines étapes : Après la clôture de la période de consultation publique, l'ICANN examinera les commentaires et évaluera à nouveau les dates et si besoin, réalisera des changements. L'ICANN ne peut satisfaire à toutes les demandes, mais elle s'engage à éviter les conflits avec les fêtes et événements communautaires. La dernière étape pour l'ICANN est de publier les dates officielles des réunions publiques pour 2021, 2022 et 2023.
Section I: Description and Explanation
L'ICANN essaie de publier les dates des réunions publiques au moins cinq ans à l'avance. En choisissant les dates pour les réunions de 2021 à 2023 nous tentons d'éviter les conflits de programme avec :
- les fêtes religieuses, nationales ou mondiales
- les événements communautaires
Dates proposées pour les réunions publiques ICANN :
2021 |
Dates proposées |
Forum de la communauté ICANN70 |
20-25 mars 2021 |
Forum de politiques ICANN71 |
28 juin - 1er juillet 2021 |
Réunion générale annuelle ICANN72 |
23-29 octobre 2021 |
2022 |
Dates proposées |
Forum de la communauté ICANN73 |
5-10 mars 2022 |
Forum de politiques ICANN74 |
20-23 juin 2022 |
Réunion générale annuelle ICANN75 |
15-21 octobre 2022 |
2023 |
Dates proposées |
Forum de la communauté ICANN76 |
25-30 mars 2023 |
Forum de politiques ICANN77 |
19-22 juin 2023 |
Réunion générale annuelle ICANN78 |
21-27 octobre 2023 |
Section II: Background
Les recommandations du groupe de travail sur la stratégie des réunions (MSWG) que le Conseil d'administration de l'ICANN a adoptées en juin 2014 définissaient l'axe principal et la durée des réunions trisannuelles :
- Première réunion : Forum de la communauté - six (6) jours
- Deuxième réunion : Forum de politiques- quatre (4) jours
- Troisième réunion : Réunion générale annuelle - sept (7) jours
Les recommandations spécifiaient également les objectifs des choix des dates de réunions :
- maximiser la qualité de participation grâce à un roulement des lieux au niveau mondial, une participation à distance, la traduction, la sensibilisation, et l'intégration des nouveaux venus.
- éviter les conflits avec des événements communautaires et le respect des fêtes religieuses ou des jours fériés reconnus mondialement.
- programmer les réunions autant que possible sur des jours ouvrables reconnus (de lundi à jeudi).
- faire un roulement des lieux de réunion pour que sur une période de cinq ans chaque région géographique accueille trois réunions.
- maintenir un processus transparent et solliciter les commentaires de la communauté concernant les dates proposées.
Section III: Relevant Resources
Joindre des documents avec chaque mois et noter les événements communautaires et fêtes diverses.
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