Fechas propuestas para las reuniones públicas de la ICANN en el periodo 2021- 2023

Propósito: El propósito de este periodo de comentario público es solicitar y recopilar la retroalimentación de la comunidad sobre las fechas propuestas para las reuniones públicas de la ICANN que se llevarán a cabo en 2021, 2022 y 2023. Al conocer esta información por adelantado, la comunidad tiene la oportunidad de indicar posibles conflictos antes de que la ICANN publique las fechas oficiales. Asimismo, los participantes podrán disponer de tiempo suficiente para planificar su viaje y asistencia a las reuniones.

Estado actual: Los equipos de Reuniones y Participación Global de Partes Interesadas trabajaron en conjunto para elegir las fechas preliminares de las reuniones públicas de la ICANN para los años 2021, 2022 y 2023. Las fechas propuestas se encuentran disponibles para la revisión y presentación de comentarios públicos por parte de la comunidad.

Próximos pasos: Una vez concluido el periodo de cometario público, la ICANN analizará los comentarios recibidos, volverá a evaluar las fechas propuestas y, de ser necesario, efectuará los cambios correspondientes. Si bien la ICANN no puede satisfacer todos los pedidos, se compromete a evitar conflictos con días feriados y eventos de la comunidad. El paso final de este proceso es la publicación por parte de la ICANN de las fechas oficiales de sus reuniones públicas a llevarse a cabo en 2021, 2022 y 2023.

La ICANN tiene la intención de publicar las fechas de sus tres reuniones anuales con una antelación mínima de cinco años. Al elegir las fechas de las reuniones para el periodo 2021 - 2023, tuvimos especial cuidado de evitar conflictos en el calendario con los siguientes acontecimientos:

• Días feriados mundiales y nacionales, y conmemoraciones religiosas
• Eventos de la comunidad

Fechas propuestas para las reuniones públicas de la ICANN:

En las recomendaciones del Grupo de Trabajo sobre la Estrategia de Reuniones (MSWG), adoptadas por la Junta Directiva de la ICANN en junio de 2014, se definen el tema central y la duración de las tres reuniones anuales de la ICANN:

• Primera reunión: Foro de la Comunidad – 6 (seis) días
• Segunda reunión: Foro de Políticas – 4 (cuatro) días
• Tercera reunión: Reunión General Anual – 7 (siete) días

En las recomendaciones también se especifican los objetivos para la selección de las fechas de las reuniones:

• Maximizar la calidad de la participación mediante la rotación de las ubicaciones de las reuniones a nivel global, la participación remota, los servicios de traducción, las iniciativas de difusión y alcance, y la incorporación de nuevos participantes.
• Evitar conflictos con eventos de la comunidad y días feriados o de conmemoración religiosa reconocidos a nivel mundial.
• Agendar reuniones, dentro de lo posible, en días laborables reconocidos (de lunes a jueves).
• Rotar las sedes donde se realizan las reuniones, de manera que se lleven a cabo tres reuniones en cada región geográfica en un periodo de cinco años.
• Llevar a cabo un proceso transparente y consultar a la comunidad sobre las fechas propuestas.

Adjuntar documentos para cada mes e indicar días feriados y eventos de la comunidad.

• Report