Atividades e responsabilidades do NomCom

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Indicação do presidente pela Diretoria da ICANN (observe-se que o presidente do NomCom anterior permanece no comitê como membro não-votante e assessor especial do novo presidente).

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A critério exclusivo do presidente, este poderá indicar um vice-presidente não-votante que servirá durante todo ou parte do mandato do presidente. O vice-presidente não pode ser alguém que já é membro do mesmo NomCom. O vice-presidente deverá auxiliar o presidente no desempenho dos seus deveres, mas não o substituirá temporária ou definitivamente.

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6 – 8 semanas

O presidente escreve aos grupos constituintes, solicitando que sugiram os seus candidatos e depois acompanha as propostas, com auxílio do vice-presidente

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Formação do NomCom.

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Teleconferências administrativas – são realizadas ao longo de toda vigência do NomCom e em geral são convocadas pelo presidente conforme a necessidade para concluir documentos, discutir processos, esclarecer informações, etc.

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O ideal é realizar essa reunião após a assembléia anual, em geral imediatamente após o encerramento da assembléia.

Primeira reunião ao vivo – até agora, em geral essa reunião tem tido dois dias de duração e seu propósito é começar a entrar em contato com a comunidade da ICANN, informar e envolver os membros do NomCom que até então não haviam comparecido a um encontro da ICANN ou que ainda não serviram no NomCom, para que os membros se conheçam, esclareçam objetivos e funções, e se preparem para o início do trabalho principal do comitê.

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Até 3 meses

Análise de documentos – o NomCom criou uma série de documentos ao longo do tempo, e esses documentos são revistos e atualizados anualmente para registrar os cargos que estão sendo ocupados. O documento básico do NomCom é a Solicitação formal de manifestações de interesse. Entre os outros documentos estão os procedimentos do comitê, seu código de ética, as normas para conflitos de interesse, perguntas freqüentes e folhetos.

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Anúncio da Solicitação formal de manifestações de interesse – publicado no site da ICANN e diversas listas de correio (no caso do ciclo de 2008, o anúncio foi publicado em 14 de dezembro de 2007).

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A partir da data da solicitação formal até o final do período para manifestações de interesse

Divulgação – espera-se que os membros do NomCom façam o possível para encontrar e analisar os candidatos mais qualificados, e se esforcem para incentivar esses indivíduos a servirem em seus cargos. Esse compromisso com a divulgação é parte do Código de Ética aceito por todos os membros. Os membros do Comitê utilizam suas próprias redes e o comparecimento a conferências, etc., para fazer sua pesquisa. Isso acontece a partir do anúncio do pedido de manifestações de interesse até a data final para envio de material.

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A partir do recebimento das manifestações de interesse até a segunda reunião ao vivo.

Pedido de referências – pede-se que todos os candidatos apresentem até quatro referências. Após o recebimento das manifestações de interesse, a equipe da ICANN envia os pedidos de referência a todas as pessoas citadas pelos candidatos. O NomCom só analisa o material após a resposta das pessoas indicadas.

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Data final para manifestações de interesse (em 2008, a data final foi 15 de abril de 2008)

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A partir da data final para envio de material até a segunda reunião ao vivo.

De acordo com os procedimentos do NomCom, cada membro do Comitê analisará as manifestações de interesse e referências recebidas. Os membros do NomCom são responsáveis por colher todas as informações sobre os candidatos, além de procurar referências e conhecer melhor os candidatos pelos quais são responsáveis. O NomCom de 2008 também usou os serviços da Ray & Berndtson, uma empresa de recrutamento de executivos com sede em Frankfurt, Alemanha, para entrevistar e avaliar candidatos apresentados pelo NomCom. As avaliações da Ray & Berndtson serviram como ferramenta adicional para o Comitê, e não substituíram a opinião do NomCom sobre os candidatos individuais.

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Três a quatro semanas antes da segunda reunião ao vivo.

O NomCom analisa as manifestações de interesse, referências e outras informações disponíveis sobre os candidatos, antes da reunião para seleção. O objetivo é ter um bom conhecimento de todos os candidatos e comparecer à reunião para seleção com as informações necessárias.

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Dois ou três dias ou imediatamente após a reunião da ICANN.

Segunda reunião ao vivo – o propósito dessa reunião é selecionar uma lista de candidatos para ocupar os cargos disponíveis. O Comitê também indica candidatos alternativos, caso as circunstâncias do candidato escolhido tenham mudado.

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Ao longo de dois ou três dias

De acordo com os procedimentos do NomCom, entrevistas por telefone ou ao vivo. O objetivo das entrevistas é obter informações adicionais sobre os candidatos e esclarecer dúvidas.

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Até quatro semanas

Análise minuciosa – o NomCom escolhe uma empresa de RH que, juntamente com a equipe, analisará os candidatos minuciosamente. Esse processo se inicia poucos dias após a segunda reunião ao vivo.

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Pelo menos um mês antes da assembléia anual da ICANN, se não antes

Anúncio das seleções – em conformidade com os estatutos, anunciam-se as seleções um mês antes da assembléia anual.

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Os novos membros assumem seus cargos no final da assembléia anual.