В дополнение к языкам, использующимся в ООН, этот материал также доступен на
Номинационный комитет 2016 приглашает волонтеров войти в состав Рабочей группы проверки NomCom2. Кандидатов просят подать заявку на участие по адресу nomcom2016@icann.org не позднее 23:59 26 сентября 2016 года; время универсальное координированное.
Краткая сводка
Члены Рабочей группы проверки займутся анализом и проверкой NomCom2-2017. Комитет Правления по организационной эффективности считает эту работу критически важной. Рабочая группа должна провести проверку пользы и реализуемости всех рекомендаций об усовершенствовании, а также рассмотреть изменения и рост уровня участия заинтересованных сторон и уроки, извлеченные из предыдущих проверок - особенно проверок NomCom 2007 года и отчета Рабочей группы Правления от 2014 года.
Членство и желаемые навыки
Рабочая группа проверки NomCom2 будет действовать открытым и полностью прозрачным образом.
- В состав Рабочей группы проверки NomCom2 должны войти члены, представляющие многообразие Номинационного комитета - включая членов сообщества ICANN, текущих и бывших членов NomCom и председателей группы.
- В Рабочую группу проверки NomCom2 должно войти не более десяти членов и председатель. Пока не будет сформирована Рабочая группа временно исполнять обязанности председателя Рабочей группы проверки NomCom2 будет текущий председатель NomCom 2016 года.
- Могут быть полезны понимание структуры Номинационного комитета и его деятельности, а также опыт оценки качества деятельности и процессов, основанных на ряде объективных критериев.
- Текущим членам NomCom предлагается участвовать разными способами - от участия в деятельности Рабочей группе проверки NomCom2 до подачи комментариев ей.
- Члены и участники Рабочей группы проверки NomCom2 должны с февраля 2017 года по январь 2018 года иметь возможность участвовать в как минимум одной телеконференции в неделю длительностью 90 минут и иметь время на исполнение поставленных в ходе телеконференции задач.
- Ожидается, что члены группы будут активно участвовать в процессе и посвящать ему достаточно времени. Средняя ожидаемая нагрузка - от одного до четырех часов в неделю.
- Командировочные расходы на физические встречи оплачиваться не будут. При проведении встреч Рабочей группы проверки NomCom2 во время конференции ICANN будет обеспечиваться возможность удаленного участия.
Объявление о приеме заявок от волонтеров
Приглашаются лица, желающие участвовать в качестве волонтеров в составе Рабочей группы проверки NomCom2. Если вас эта работа интересует, пожалуйста, сообщите об этом по адресу nomcom2016@icann.org и укажите следующую информацию:
- Полное имя
- Адрес электронной почты
- Пол
- Гражданство
- Опыт работы в качестве члена NomCom или на посту председателя NomCom
- Выражение заинтересованности
- Название организации поддержки или консультативного комитета, с которым Вы связаны
Задачи Рабочей группы
Рабочая группа проверки NomCom2 является важной составляющей процесса проверки NomCom2. Она формируется со следующими целями:
- действовать в качестве координационного комитета, то есть в качестве основной группы, занимающейся проверкой NomCom2 с 2016 по 2019 год
- Действовать в качестве канала связи между NomCom в текущем составе, сообществом ICANN в целом, независимой аудиторской компанией и Комитетом Правления по организационной эффективности
- Составлять рекомендации относительно критериев отбора для независимого аудитора
- Участвовать в определении методологии определения критериев оценки, включая составление предложений для онлайн-опросов и индивидуальных лиц для собеседований.
- Действовать в качестве дополнительного канала для получения рекомендаций от NomCom и составления запросов о получении информации от него.
- Действовать в качестве тестового слушателя: предоставлять объективные инструкции, делиться мнением и составлять комментарии относительно всех предварительных заключений и результатов оценки.
- Помогать следить за тем, что отчет независимой аудиторской компании достоверно отражает задачи, процессы и динамику NomCom.
- Совместно с текущим NomCom вопросы работать над подготовкой плана реализации и поддерживать реализацию деятельности по усовершенствованию.
- Взаимодействовать и проводить мероприятия по обеспечению осведомленности с целью поддержки участия.
График работ
NomCom2 должна приступить к работам по проверке в феврале 2017 года с публикации Запроса предложений (RFP) для определения поставщика услуг по проведению независимого аудита. RFP, который будет передан независимому аудитору, должен содержать четкое описание целей и задач, а также подлежащих количественной и качественной оценке критериев.
| Описание этапа | Предполагаемые даты | Ответственный |
|---|---|---|
| Первая встреча с NomCom и его сотрудниками | в течение конференции ICANN56 | сотрудники MSSI/персонал поддержки NomCom |
| формирование Рабочей группы проверки NomCom2 | сентябрь 2016 года | персонал поддержки NomCom |
| полный текст проекта запроса предложений, подлежащий передаче Рабочей группе проверки | 30 сентября 2016 года | сотрудники MSSI/сотрудники отдела закупок |
| обмен мнениями относительно критериев RFP | 10 октября 2016 года | Рабочая группа NomCom2 |
| Публикация запроса предложений | 24 октября 2016 года | сотрудники MSSI |
| Участники выражают заинтересованность в подаче RFP | 31 октября 2016 года | участники запроса предложений |
| участники направляют вопросы ICANN | 23:59 4 августа 2016 года; время универсальное координированное | участники запроса предложений |
| ICANN отвечает на вопросы участников | 9 ноября 2016 года | сотрудники MSSI |
| Срок подачи предложений участников | 23:59 18 ноября 2016 года; время универсальное координированное | участники запроса предложений |
| Предварительная оценка ответных предложений | 21 ноября - 9 декабря 2016 года | сотрудники MSSI |
| Желаемый срок проведения презентаций участников (финалистов) | 15-16 декабря 2016 года | участники запроса предложений/сотрудники MSSI |
| Желаемый срок подготовки окончательного анализа, заключения и присуждения контракта | 16 января 2017 года | сотрудники MSSI |
| Начало проведения проверки | 1 февраля 2017 года | независимая аудиторская компания/сотрудники MSSI |
| Предварительный отчет передается на рассмотрение Рабочей группе проверки | 29 сентября 2017 года | Независимая аудиторская компания |
| Предварительная версия отчета публикуется для сбора комментариев общественности | 20 октября 2017 года | сотрудники MSSI |
| Самостоятельная оценка рекомендаций анализа 2007/2008 года | 9 января 2018 года | Рабочая группа NomCom2 |
| Окончательный отчет готов к обсуждению совместно с Рабочей группой проверки | 28 февраля 2018 года | Независимая аудиторская компания |
| Подготовка и публикация окончательного отчета | 30 марта 2018 года | независимая аудиторская компания/сотрудники MSSI |
| Презентация окончательного отчета и выводов комитету по анализу организационной эффективности | апрель 2018 года (зависит от расписания комитета Правления) | сотрудники MSSI |
История вопроса
Проверка NomCom (2007-2010)
Деятельность и этапы работы в рамках предыдущей проверки NomCom осуществлялись с 2007 года, когда независимый аудитор начал проводить проверку, до 2010 года, когда Правление ICANN утвердило план реализации.
В Окончательном отчете [PDF, 1.11 MB] независимого аудитора было предложено 17 рекомендаций. По результатам сбора комментариев общественности было получено всего шесть комментариев (см. сводку комментариев). В большинстве выражалась поддержка рекомендаций, хотя содержали некоторые и критические отзывы.
Состояние дел относительно реализации результатов проверки NomCom
Как показано в Плане реализации [PDF, 329 KB] всего одна из 17 рекомендаций не реализована или не требовала никаких действий. Единственное исключение состояло в том, что размер и состав самого NomCom стали темой обсуждения Рабочей группы Правления по NomCom (BWG-NomCom) 2014 года.
Отчет BWG-NomCom [PDF, 210 KB] содержит 15 рекомендаций относительно реструктуризации NomCom. В соответствии с уставом [PDF, 45 KB] рабочая группа представила Комитету по структурным усовершенствованиям (SIC) отчет на проверку. Правление, последовав рекомендации SIC, поручило штатным сотрудникам опубликовать отчет для сбора комментариев общественности (см. сводку комментариев [PDF, 134 KB]).