دعوة للعمل كمتطوعين: تشكيل فريق عمل مراجعة NomCom2

تدعو لجنة الترشيح NomCom لعام 2016 متطوعين للإنضمام الى فريق عمل مراجعة NomCom2. فعلى الراغبين بالمشاركة تقديم طلباتهم عبر البريد الألكتروني: nomcom2016@icann.org في موعد أقصاه 26 سبتمبر (أيلول) في الساعة 23:59 حسب التوقيت العالمي المنسق (UTC).

الموجز

سيعمل أعضاء فريق عمل مراجعة NomCom2 على مراجعة NomCom2 لعام 2017. وإعتبرت لجنة الفاعلية التنظيمية لمجلس الإدارة بأن ينبغي أن يولى هذا العمل الأهمية القصوى. ويتعيّن على فريق العمل التاكد من أن تكون أية توصيات منبثقة لإجراء التحسينات، مفيدة وقابلة للتنفيذ، وأن تاخذ بنظر الإعتبار التغييرات الحاصلة على مشاركة أصحاب المصلحة ونمو هذه المشاركة وكذلك الدروس المستقاة من المراجعات السابقة - وخصوصاً مراجعة NomCom لعام 2007 وتقرير مجموعة عمل مجلس الإدارة لعام 2014.

عضوية اللجنة والمهارات المطلوبة

سيتم تنفيذ أنشطة فريق عمل مراجعة NomCom2 بطريقة منفتحة وبمنتهى الشفافية.

• يجب أن يضم فريق عمل مراجعة NomCom2 أعضاءاً يمثلون تنوع لجنة الترشيح - بمن فيهم أعضاء مجتمع ICANN والأعضاء والرؤساء الحاليين والسابقين للجنة NomCom.
• وسيضم تشكيل فريق عمل مراجعة NomCom2 مالا يزيدعلى عشرة أعضاء ورئيس للفريق. وسيعمل الرئيس الحالي للجنة NomCom لعام 2016 كرئيس مؤقت لفريق عمل مراجعة NomCom2 حتى الإنتهاء من تشكيل الفريق.
• وسيكون من المفيد أن تتوفر الدراية الكافية بهيكل لجنة الترشيح وعملياتها وكذلك الخبرة في تقييم الأداء والعمليات إستناداً الى المعايير الموضوعة.
• ويُحث الأعضاء الحاليين للجنة الترشيح NomCom على الإنخراط بمختلف الطرق - من خلال المشاركة في و/أو تقديم الملاحظات الى فريق عمل مراجعة NomCom2.
• ويتوقع من أعضاء فريق عمل مراجعة NomCom2 والمشاركين معهم أن يكونوا متواجدين خلال الفترة الممتدة من شهر فبراير (شباط) 2017 الى يناير (كانون الثاني) 2018 للإنضمام الى مكالمة إسبوعية واحدة على الأقل ولمدة 90 دقيقة بالإضافة الى تخصيص مزيد من الوقت لأية مهام تفوّض لأي منهم خلال تلك المكالمة.
• ويتوقع من الأعضاء المشاركة وبشكل فعّال وتخصيص الوقت الكافي للعملية. ومن المتوقع أن يتراوح متوسط زخم العمل بين ساعة الى أربع ساعات في الإسبوع.
• وسوف لن تتم تغطية تكاليف السفر للإعضاء لعقد الإجتماعات المباشرة وجهاً لوجه. إن تم تحديد موعد لإجتماع فريق عمل مراجعة NomCom2 خلال أحد إجتماعات ICANN، فسيتم توفير خدمة المشاركة عن بعد.

دعوة لمتطوعين لتقديم الطلبات

تسعى هذه الدعوة لضم الأفراد الراغبين بالعمل كأعضاء متطوعين ضمن فريق عمل مراجعة NomCom2. فإن كنت راغباً بالإنضمام للفريق، يرجى مراسلتنا عبر البريد الألكتروني: nomcom2016@icann.org، وقم بتضمين المعلومات التالية في رسالتك:

• الإسم الكامل
• البريد الألكتروني
• الجنس
• الجنسية
• الخبرة السابقة كعضو في لجنة الترشيح أو كرئيس لها
• رسالة بيان الإهتمام
• قم بتحديد المنظمة الداعمة أو اللجنة الإستشارية التي تنتمي إليها (إن وجدت)

نطاق عمل فريق العمل

يمثل فريق عمل مراجعة NomCom2 مكوّناً بالغ الأهمية في عملية مراجعة لجنة NomCom2. وسيتم تشكيل فريق العمل لأجل:

• العمل كلجنة توجيهية وكمجموعة عمل رئيسية على مراجعة لجنة NomCom2 للفترة من 2016-2019.
• لعمل كمسؤول إتصال بين لجنة الترشيح NomCom الحالية ومجتمع ICANN على نطاق أوسع، واللجهة المستقلة تقوم بإجراء الدراسة ولجنة الفاعلية التنظيمية لمجلس الإدارة.
• معايير الإختيار الموصى بها للجهة المستقلة التي تجري الدراسة.
• التركيز على منهجية معايير المراجعة بما في ذلك إقتراح محتوى الإستبيانات عبر الإنترنت والأفراد الذين ستتم مقابلتهم.
• تكون بمثابة قناة إضافية للمداخلات المقدمة للجنة الترشيح والطلبات المقدمة لها.
• تعمل كجهة تقوم بإصدار وتقديم التوجيهات الموضوعية والمداخلات والتعليقات الى أية إستنتاجات أولية أو تقييمات.
• تساعد على ضمان أن يعكس تقرير الجهة المستقلة التي تجري الإختبار وبدقة نطاق عمل وعمليات وديناميكية لجنة NomCom.
• التنسيق مع لجنة الترشيح الحالية لإعداد خطة التنفيذ وأن تقوم بدعم تنفيذ أنشطة التحسينات.
• تشجيع المشاركة من خلال إجراء ودعم الإتصالات وأنشطة البناء وجهود التوعية.

الجدول الزمني

تم تحديد موعد بدء عملية مراجعة NomCom2 في شهر فبراير (شباط) 2017، مع إطلاق دعوة تقديم المشاريع (RFP) من قبل جهات مستقلة للقيام بذلك. وسيركّز طلب تقديم المشاريع RFP - الذي سيؤدي الى إختيار الجهة المستقلة التي ستقوم بالإختبار - وبشكل محدد على الهدف وعلى المعايير النوعية والكمية.

النشاط	المواعيد التقديرية	الجهة المنفذة
الإجتماع الإبتدائي مع لجنة NomCom والعاملين	خلال إجتماع ICANN56	العاملون لدى إستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الإستراتيجية MSSI/فريق دعم NomCom
تشكيل فريق عمل مراجعة NomCom2	سبتمبر (أيلول) 2016	كادر دعم لجنة NomCom
المسودة الكاملة لطلب تقديم المشاريع RFP لمشاركتها مع فريق عمل المراجعة	30 سبتمبر (أيلول) 2016	العاملون لدى إستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الإستراتيجية MSSI/ العاملون في قسم المشتريات
التعقيبات حول معايير RFP	10 أكتوبر (تشرين الأول) 2016	فريق عمل لجنة NomCom2
نشر طلبات تقديم المشاريع RFP	24 أكتوبر (تشرين الأول) 2016	العاملون لدى إستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الإستراتيجية MSSI
المشاركون الذي أبدوا إهتمامهم بتقديم RFP	31 أكتوبر (تشرين الأول) 2016	الراغبون بتقديم المقترحات
تقديم المشاركون لأسئلتهم الى ICANN	4 نوفمبر (تشرين الثاني) 2016، الساعة 23:59 حسب التوقيت العالمي المنسق (UTC)	الراغبون بتقديم المقترحات
تجيب ICANN على أسئلة المشاركين	9 نوفمبر (تشرين الثاني) 2016	العاملون لدى إستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الإستراتيجية MSSI
الموعد النهائي لتقديم المشاريع المقترحة من قبل المشاركين	18 نوفمبر (تشرين الثاني) 2016، الساعة 23:59 حسب التوقيت العالمي المنسق (UTC)	الراغبون بتقديم المقترحات
التقييم الأولي للمشاريع المقدمة	21 نوفمبر (تشرني الثاني) - 9 ديسمبر (كانون الأول) 2016	العاملون لدى إستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الإستراتيجية MSSI
العروض النهائية للمشاركين (القائمة النهائية)	15-16 ديسمبر (كانون الأول) 2016	المقترحات المرشحة/العاملون لدى إستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الإستراتيجية MSSI
المشاريع التي ستخضع للتقييم النهائي، والتعاقد ومنح العطاءات	16 يناير (كانون الثاني) 2017	العاملون لدى إستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الإستراتيجية MSSI
بدء المراجعة	1 فبراير (شباط) 2017	الجهة المستقلة التي ستجري الدراسة/ العاملون لدى إستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الإستراتيجية MSSI
وضع مسودة التقرير للنظر فيها من قبل فريق عمل المراجعة	29 سبتمبر (أيلول) 2017	الجهة المستقلة التي ستجري الدراسة
نشر مسودة التقرير لأجل التعليقات العامة	20 أكتوبر (تشرين الأول) 2017	العاملون لدى إستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الإستراتيجية MSSI
التقييم الذاتي لتوصيات مراجعة 2007/2008	9 يناير (كانون الثاني) 2018	فريق عمل لجنة NomCom2
التقرير النهائي للمناقشة مع فريق عمل المراجعة	28 فبراير (شباط) 2018	الجهة المستقلة التي ستجري الدراسة
إصدار ونشر التقرير النهائي	30 مارس (آذار) 2018	الجهة المستقلة التي ستجري الدراسة/ العاملون لدى إستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الإستراتيجية MSSI
عرض التقرير النهائي والنتائج أمام لجنة الفعالية التنظيمية	أبريل (نيسان) 2018 (إعتماداً على جدول إجتماع لجنة مجلس الإدارة)	العاملون لدى إستراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الإستراتيجية MSSI

المعلومات الخلفية

مراجعة لجنة NomCom لعام (2007-2010)

أجريت ونفذت أنشطة وإنجازات المراجعة السابقة للجنة NomCom منذ عام 2007، عندما بدأت الجهة المستقلة التي أجرت المراجعة وحتى عام 2010 عندما صادق مجلس إدارة ICANN على خطة التنفيذ.

وقد إقترح التقرير النهائي [PDF, 1.11 MB] للجهة المستقلة التي أجرت المراجعة 17 توصيةً. وقد تمخّضت فترة التعليقات العامة على تقديم سبعة تعقيبات (خلاصة التعليقات). ومعظمها كانت مؤيدة للتوصيات بالرغم من إن بعضها كانت تتضمن تعقيبات حاسمة.

حالة تنفيذ مراجعة NomCom

وكما تمت الإشارة إليه في خطة التنفيذ [PDF, 329 KB]، فإنه تم تنفيذ كافة التوصيات السبعة عشر (17) ماعدا توصية واحدة فقط لم يتطلب الأمر القيام بأي إجراء حيالها. الإستثناء الوحيد كان حجم وتشكيل لجنة الترشيح بحد ذاتها، والذي أصبح بعد ذلك موضوع مجموعة عمل مجلس الإدارة لعام 2014 حول لجنة الترشيح (BWG-NomCom).

تضمّن تقرير مجموعة عمل مجلس الإدارة حول NomCom [PDF, 210 KB] خمسة عشر (15) توصيةً لإعادة تشكيل NomCom. وعملاً بـ المثياق [PDF, 45 KB] الخاص بمجموعة العمل، قامت المجموعة بتقديم التقرير الى لجنة تحسين الهيكل التنظيمي (SIC) لمراجعته. وفي توصيات لجنة SIC، وجّه مجلس الإدارة العاملين بنشر التقرير لأجل جمع التعليقات العامة بخصوصه (خلاصة التعليقات [PDF, 134 KB]).