Procès-verbal | Réunion extraordinaire du Conseil d’administration de l’ICANN 15 juillet 2021

Ce document a été traduit dans plusieurs langues dans un but purement informatif. Le texte original faisant foi (en anglais) peut être consulté sur : https://www.icann.org/resources/board-material/minutes-2021-07-15-en

Une réunion extraordinaire du Conseil d’administration de l’ICANN s’est tenue par voie téléphonique le 15 juillet 2021 à 20h00 UTC.

Le président du Conseil d’administration, Maarten Botterman, a ouvert la séance.

Outre le président, les administrateurs suivants ont participé à toute ou à une partie de la réunion : Becky Burr, Ron da Silva, Avri Doria, Rafael Lito Ibarra, Danko Jevtović, Akinori Maemura, Göran Marby (Président-directeur général), Mandla Msimang, Ihab Osman, Patricio Poblete, Nigel Roberts, León Sánchez (vice-président), Matthew Shears et Tripti Sinha.

Les administrateurs suivants ont présenté leurs excuses : Sarah Deutsch.

Les agents de liaison du Conseil d’administration suivants ont participé à toute ou à une partie de la réunion : Manal Ismail (agent de liaison auprès du GAC), Merike Käo (agent de liaison auprès du SSAC) et Kaveh Ranjbar (agent de liaison auprès du RSSAC).

Les agents de liaison du Conseil d’administration suivants ont présenté leurs excuses : Harald Alvestrand (agent de liaison auprès de l’IETF).

Secrétaire : John Jeffrey (conseiller juridique et secrétaire).

Les membres de la direction et du personnel de l’ICANN suivants ont participé à toute ou à une partie de la réunion : Michelle Bright (directrice de la coordination des contenus du Conseil d’administration), Xavier Calvez (vice-président senior en charge de la planification et directeur financier), Franco Carrasco (spécialiste des opérations du Conseil d’administration), (Mandy Carver (vice-présidente senior en charge de la relation avec les gouvernements et les organisations intergouvernementales), Sally Newell Cohen (vice-présidente senior en charge de la communication mondiale), Sally Costerton (conseillère principale du président et vice-présidente en charge de la relation avec les parties prenantes mondiales), Samantha Eisner (conseillère juridique adjointe), Sean Freeark (gestionnaire de la sécurité régionale – Europe/Amérique latine/Caraïbes), Simon Garside (vice-président en charge des opérations de sécurité), Jamie Hedlund (vice-président senior en charge de la conformité contractuelle et de la participation gouvernementale des États-Unis), John Jeffrey (conseiller juridique et secrétaire), Aaron Jimenez (spécialiste des opérations du Conseil d’administration), Vinciane Koenigsfeld (directrice senior des opérations du Conseil d’administration), Elizabeth Le (conseillère juridique adjointe), David Olive (vice-président senior en charge du soutien à l’élaboration de politiques), Wendy Profit (gestionnaire senior des opérations du Conseil d’administration), Erika Randall (conseillère juridique adjointe), Ashwin Rangan (vice-président senior du département Ingénierie et directeur de l’information), Lisa Saulino (spécialiste des opérations du Conseil d’administration), Amy Stathos (conseillère juridique adjointe), Theresa Swinehart (vice-présidente senior en charge des domaines mondiaux et de la stratégie), Nicholas Tomasso (vice-président en charge des opérations événementielles mondiales), Gina Villavicencio (vice-présidente senior en charge de la gestion mondiale des ressources humaines) et Mary Wong ( vice-présidente en charge des opérations stratégiques de la communauté, de la planification et de l’engagement).

  1. Ordre du jour principal :
    1. Impact du COVID-19 sur l’ICANN72

 

  1. Ordre du jour principal :

    1. Impact du COVID-19 sur l’ICANN72

      Le président a présenté le point de l’ordre du jour et a pris note de la discussion entre le Conseil d’administration et l’organisation ICANN au sujet d’une proposition de voie à suivre pour l’ICANN72 compte tenu de la réalité changeante du COVID-19. Le président a examiné la résolution proposée avec le Conseil, en faisant remarquer que l’action devant le Conseil d’administration est d’envisager d’accueillir l’ICANN72 comme une réunion virtuelle ; affirmant l’intention du Conseil de tenir l’ICANN73 comme réunion hybride avec une composante en personne à San Juan, Porto Rico, si possible ; et de travailler avec la communauté pour élaborer une réunion hybride efficace ainsi qu’un programme pilote pour déterminer s’il est possible de commencer à organiser des réunions en personne plus restreintes en 2021. Göran Marby, le Président-directeur général, a déclaré que parmi les facteurs pris en compte pour la voie à suivre proposée, il y avait la nécessité de faciliter le travail de la communauté, la sécurité des employés et des participants aux réunions, les restrictions aux voyages, l’accès aux vaccins dans le monde entier et la contribution de la communauté.

      Le Conseil d’administration a engagé un débat vigoureux sur la voie à suivre proposée, et un large éventail de points de vue et de contributions ont été apportés par les membres du Conseil d’administration.

      Certains membres du Conseil d’administration ont exprimé le désir de voir plus de travail accompli pour que l’ICANN72 soit une réunion hybride. Ils ont noté que Seattle a mis en place des protocoles pour assurer la santé et la sécurité du personnel de l’ICANN et de la communauté, et l’ICANN devrait profiter de cette occasion pour commencer à revenir à ses normes habituelles des réunions, dans la mesure du possible. D’autres ont fait remarquer que les préoccupations concernant les inégalités ou les restrictions en matière de voyages dans certaines parties du monde ne devraient pas empêcher d’aller de l’avant avec une composante en personne pour l’ICANN72 parce que de telles inégalités et restrictions existent avec ou sans la pandémie.

      Certains membres du Conseil d’administration étaient d’avis que l’approche proposée est mesurée et semblait être la bonne chose à faire compte tenu des circonstances actuelles de la pandémie dans le monde entier. Certains membres du Conseil d’administration ont souligné que, même si tout semble bien en ce moment, il y a un niveau accru d’incertitude quant à ce que les conditions pourraient devenir dans quelques semaines ou quelques mois. D’autres ont pris note de conférences internationales récentes qui ont dû être annulées en milieu de la conférence en raison d’une propagation des infections de COVID-19 parmi les participants à la réunion.

      Les membres du Conseil d’administration ont également fait remarquer que le COVID-19 est susceptible d’être un problème pendant un certain temps et que le Conseil et la communauté devraient commencer à planifier la façon de poursuivre les réunions en personne autant que possible tout en tenant compte des nouveaux défis. À cet égard, plusieurs membres du Conseil ont également exprimé l’avis que, même s’ils étaient favorables à la tenue de l’ICANN72 sans composante en personne, il est très important de faire des progrès dans l’exploration de la possibilité d’avoir des réunions en personne plus petites dès que possible, et d’étudier comment organiser une réunion hybride efficace pour l’ICANN73 si cela s’avérait possible.

      Le Conseil d’administration a débattu des résolutions proposées, et les membres ont suggéré d’y apporter des modifications tenant compte des autres points soulevés lors des délibérations du Conseil d’administration ainsi que de la possibilité de voter pour certaines des mesures proposées, mais pas pour toutes.

      Après discussion, le Conseil d’administration a pris la décision suivante :

      Attendu que le 27 janvier 2019, le Conseil d’administration de l’ICANN a autorisé l’organisation ICANN à conclure un contrat pour la tenue de l’ICANN72 à Seattle, aux États-Unis. https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2019-01-27-en#1.e.

      Attendu que dans le cadre de la stratégie des réunions, et conformément aux statuts constitutifs, l’ICANN72 correspond à la réunion générale annuelle de l’ICANN pour 2021.

      Attendu que le Conseil d’administration de l’ICANN est tenu de prendre une décision quant au changement de localisation d’une réunion publique de l’ICANN une fois que la conclusion d’un contrat pour la tenue de la réunion a été approuvée et annoncée.

      Attendu qu’en décembre 2019, une nouvelle souche de coronavirus, dénommée COVID-19, est apparue et que le 11 mars 2020, l’Organisation mondiale de la santé (OMS) a déclaré la pandémie. À l’échelle mondiale, un grand nombre de personnes ont été ou sont confinées, sous une forme ou une autre, ce qui implique de rester à la maison dans le but d’éviter tout contact avec les autres sauf pour bénéficier de services essentiels tels que des soins médicaux ou pour faire ses courses. Les écoles et les bureaux rouvrent avec des limitations, les grandes réunions reviennent sous des formes très limitées et de nombreux itinéraires internationaux restent en grande partie en pause. Bien que les vaccins soient facilement disponibles dans certaines régions du monde, ce qui n’est pas le cas dans d’autres, cela a un impact sur la capacité et la volonté des participants de voyager en toute sécurité. Nous ne savons toujours pas quand les voyages internationaux seront restaurés, y compris l’accessibilité aux visas. Confrontés à l’apparition de nouveaux cas de COVID-19, de nombreux pays ont imposé de nouvelles formes de confinement afin d’essayer de contrôler une fois de plus la propagation du virus, avec de nouvelles mesures récentes pour lutter contre le variant Delta émergent.

      Attendu qu’en tant qu’organisation avec du personnel et des parties prenantes du monde entier, l’organisation ICANN a convoqué en janvier 2020 une équipe de gestion adaptative de crises (A-CMT) afin d’aider l’ICANN à faire le suivi et à atténuer l’impact du COVID-19 sur son travail.

      Attendu que l’organisation ICANN, par l’intermédiaire de l’équipe A-CMT, a informé le Conseil d’administration de l’état actuel du COVID-19 sur le travail de l’ICANN, y compris les impacts potentiels sur l’ICANN72. L’organisation ICANN a également consulté les équipes de direction de ses diverses structures communautaires (comités consultatifs, organisations de soutien, groupes de parties prenantes et unités constitutives) au sujet de la planification de l’ICANN72 face à la pandémie, y compris une enquête sur les réunions et une séance dédiée tenue à l’ICANN71 sur le retour aux réunions de l’ICANN.

      Attendu que le Conseil reconnaît que la pandémie de COVID-19 continue d’avoir un impact sur la possibilité pour la communauté de l’ICANN de poursuivre son travail en personne, l’ICANN67, l’ICANN68, l’ICANN69, ICANN70, l’ICANN71 et toutes les autres réunions en personne ont adopté un format virtuel. L’organisation ICANN et la communauté de l’ICANN ont été en communication pour traiter de ces changements de calendrier.

      Attendu qu’à l’heure actuelle, bien que les conventions commencent à nouveau à Seattle, aux États-Unis, pour le moment il ne semble ni possible ni faisable de convoquer une réunion de participants internationaux pour tenir l’ICANN72 en personne ou en modalité hybride à Seattle, aux États-Unis, comme prévu. Entre l’inégalité en matière de disponibilité de vaccins dans le monde, les restrictions continues sur les ressortissants de nombreux pays ou territoires pour entrer aux États-Unis et les retards dans le traitement des visas pour ceux qui pourraient y entrer, l’ICANN ne se trouve pas en mesure évaluer avec certitude la capacité des participants non américains d’assister à l’ICANN72.

      Attendu que la participation mondiale aux réunions publiques de l’ICANN est un élément essentiel et nécessaire pour que l’ICANN puisse mener à bien son travail. Le Conseil d’administration fait remarquer que lors de la plus récente assemblée générale annuelle en personne de l’ICANN tenue à Montréal, au Canada, plus de 60 % des participants venaient de pays autres que les États-Unis et ses territoires. Le fait de convoquer à une réunion où la majorité des participants sont potentiellement exclus de la modalité « en personne » (sur la base des informations disponibles à l’heure actuelle) ne garantit pas la diversité des voix au sein de la communauté de l’ICANN.

      Attendu que l’organisation ICANN a réussi à organiser l’ICANN67, l’ICANN68, l’ICANN69, l’ICANN70, et l’ICANN71 sous format virtuel, fournissant à la communauté de l’ICANN les moyens pour pouvoir planifier, programmer et mener les réunions publiques de l’ICANN dans un environnement entièrement virtuel, notamment en facilitant l’accès via la diffusion en temps réel des séances consacrées à des sujets d’actualité sur YouTube, les innovations concernant les outils d’interprétation simultanée et les opportunités accrues de réseautage.

      Attendu que l’organisation ICANN fait savoir au Conseil d’administration qu’elle poursuit sa planification opérationnelle interne ainsi que la consultation avec la communauté sur la meilleure façon de concevoir une réunion générale annuelle permettant d’atteindre les objectifs prévus et soutenant le travail continu de la communauté en matière d’élaboration d’avis et de politiques. Cela implique de travailler avec la communauté pour déterminer si les dates officielles de la réunion générale annuelle (AGM) doivent être modifiées.

      Attendu que le Conseil d’administration comprend l’importance de retourner aux réunions en personne, qu’il comprend également qu’il est nécessaire de mener des consultations pour développer un modèle hybride significatif et durable qui maintienne la longue histoire de l’ICANN de permettre la participation à distance, en explorant en même temps comment améliorer les expériences de ceux qui participent virtuellement. Le Conseil d’administration s’attend à ce que l’élaboration d’un modèle hybride soit prête afin que ce dernier puisse être testé lors de l’ICANN73.

      Attendu que le Conseil reconnaît qu’un retour au travail en personne peut se produire en dehors des réunions publiques de l’ICANN, et qu’il espère que les protocoles et les processus des réunions puissent être testés de manière significative dans les mois à venir pour des groupes peu nombreux au sein de la communauté de l’ICANN, tout en donnant la priorité à la santé et à la sécurité des participants et au soutien de l’organisation ICANN.

      Il est résolu (2021.07.15.01) que le Conseil d’administration confirme que l’ICANN72 sera tenue sous la modalité virtuelle plutôt que d’opter pour une réunion hybride ou en personne, et charge le Président-directeur général de l’ICANN, ou à son ou ses représentants, de prendre toutes les mesures nécessaires pour annuler la réservation du site de la réunion ainsi que les dispositions prises pour une réunion physique à Seattle, aux États-Unis.

      Nigel Roberts a proposé et Patricio Poblete a appuyé la résolution 2021.07.15.01. Douze membres du Conseil d’administration ont voté en faveur de la résolution. Ron da Silva, Avri Doria et Ihab Osman ont voté contre la résolution. Sarah Deutsch n’était pas disponible pour voter la résolution. La résolution a été adoptée.

      Il est résolu (2021.07.15.02) que le Conseil d’administration charge le Président-directeur général de l’ICANN, ou à son ou ses représentants, de coordonner avec la communauté de l’ICANN la meilleure façon d’organiser l’ICANN72 pour atteindre les résultats attendus d’une réunion générale annuelle (AGM), y compris la poursuite de l’élaboration de politiques et d’avis de l’ICANN et la transmission de rapports sur les étapes importantes et les priorités convenues par la communauté pour la réunion. Le Président-directeur général de l’ICANN est également chargé de poursuivre la planification opérationnelle interne afin de soutenir la tenue adéquate du Forum de politiques ICANN72 comme réunion générale annuelle (AGM) dans le but d’atteindre les résultats escomptés.

      Il est résolu (2021.07.15.03) que le Conseil d’administration affirme son intention de tenir le forum de la communauté ICANN73 sous format hybride, avec une participation en personne à San Juan, au Porto Rico si cela était possible. Le Conseil d’administration charge le Président-directeur général de l’ICANN, ou son représentant, de coordonner avec la communauté de l’ICANN le développement d’une conception de réunion hybride significative et efficace pour l’ICANN73.

      Il est résolu (2021.07.15.04) que le Conseil encourage le Président-directeur général de l’ICANN à lancer un programme pilote, en consultation avec la communauté, afin d’étudier s’il est possible pour l’organisation ICANN de commencer à accueillir des réunions communautaires plus petites en personne ou hybrides à partir de 2021.

      Il est résolu (2021.07.15.05) que le Conseil d’administration remercie l’organisation ICANN et la communauté de l’ICANN pour l’attention portée à cette importante question. Le Conseil d’administration tient également à remercier les hôtes et les lieux prévus pour l’ICANN72 à Seattle, aux États-Unis en espérant qu’ils comprendront qu’il était nécessaire d’annuler les plans pour que l’ICANN72 soit tenue en personne. Nous espérons qu’à l’avenir nous serons en mesure de nous rendre dans votre ville afin d’organiser une réunion publique de l’ICANN.

      Il est résolu (2021.07.15.06) que le Conseil d’administration apprécie l’engagement continu de la communauté envers le travail et la mission de l’ICANN et remercie les présidents de nos organisations de soutien et comités consultatifs pour leur collaboration et leur leadership.

      Avri Doria a proposé et León Sánchez a appuyé les résolutions 2021.07.15.02 à 2021.07.15.06. Tous les membres du Conseil d’administration présents ont voté en faveur des résolutions. Sarah Deutsch n’était pas disponible pour voter les résolutions. Les résolutions ont été adoptées.

      Fondements des résolutions 2021.07.15.01 à 2021.07.15.06

      Le Conseil d’administration prend cette décision aujourd’hui à la suite de l’épidémie de COVID-19, considérée comme une pandémie par l’Organisation mondiale de la santé. Le Conseil fonde également cette décision sur son engagement envers le modèle multipartite et les objectifs des réunions publiques de l’ICANN. Bien que le Conseil d’administration reconnaisse et maintienne la valeur des interactions en personne lors des réunions publiques de l’ICANN et l’avancement du travail communautaire de l’ICANN qui se produit lors de ces réunions, nous ne pouvons pas décider d’organiser une réunion en personne au détriment de la santé des participants et des membres du personnel de l’ICANN. Une réunion en personne ne peut pas non plus avancer lorsque les participants de nombreuses régions seront exclus de la participation en personne.

      Au moment de la décision du Conseil, les répercussions de l’épidémie de COVID-19 sont différentes suivant les régions. Alors que certains pays et territoires font des progrès dans la lutte contre la pandémie, notamment grâce à la disponibilité généralisée de vaccins, d’autres pays et territoires sont confrontés à une augmentation du nombre de cas, à l’introduction de nouveaux variants du virus et à un faible accès aux vaccins. À l’échelle mondiale, les changements sont fréquents y compris la répétition de différentes formes de confinement qui impliquent de rester à la maison dans le but d’éviter le contact avec les autres, sauf pour recevoir des services essentiels tels que des soins médicaux ou pour acheter des provisions. Les gouvernements du monde entier continuent de réévaluer les conseils aux voyageurs, notamment en imposant des restrictions sur les personnes qui pourraient entrer dans le pays, des restrictions sur les exigences pour sortir d’un pays et des exigences de quarantaine. Même lorsque les déplacements sont disponibles, ils constituent toujours un risque, en particulier pour les personnes non vaccinées et pour celles qui s’occupent de personnes non vaccinées. Au sein de l’organisation ICANN, tous les bureaux restent fermés (sauf pour les tâches essentielles) et le personnel travaille à distance. Le personnel ayant des enfants d’âge scolaire est censé s’occuper de ses enfants et, dans de nombreux cas, de leur éducation. Beaucoup de personnes au sein de la communauté de l’ICANN connaissent ces mêmes impacts. Un grand nombre peut également être affecté par l’infection de leur famille et leurs amis. La pandémie continue de nous affecter tous.

      À la suite de la décision du Conseil d’administration de février 2020 d’annuler la composante « en personne » de l’ICANN67 et d’enjoindre l’organisation ICANN à la mise en place d’une réunion virtuelle, l’ICANN67 a été convoquée de manière virtuelle. De précieux enseignements ont été tirés de cette expérience, et l’organisation ICANN a décidé de consulter les dirigeants de la communauté de l’ICANN afin de déterminer comment tirer profit des leçons apprises de l’ICANN67 et de concevoir ainsi les futures réunions virtuelles nécessaires en fonction de la pandémie, en tenant compte de l’objectif de chaque réunion publique. L’ICANN68, l’ICANN69, l’ICANN70 et l’ICANN71 ont été des réunions publiques réussies, planifiées et exécutées dans un format virtuel. L’ICANN72 sera également organisée en modalité virtuelle.

      Avant de prendre cette décision, le Conseil d’administration a reçu des documents d’information de l’organisation ICANN sur des questions telles que l’impact du COVID-19, les conversations avec la communauté de l’ICANN, et la planification opérationnelle pour une réunion décentralisée. Il y a eu d’importantes conversations au sein de la communauté au sujet de la capacité d’avancer avec l’ICANN72 comme réunion en personne. En juin 2021, l’ICANN a mené une enquête auprès de la communauté dans le but de déterminer le confort et la tolérance individuels pour les rassemblements parmi les participants aux réunions et d’étudier la possibilité d’organiser l’ICANN72 sous la modalité hybride, avec présence virtuelle et en personne, à Seattle. La communauté a participé activement de l’enquête, le taux de réponse ayant atteint 32 % de la part des participants en personne et virtuels au cours des trois dernières années. L’enquête a révélé des sentiments partagés : les personnes interrogées ont manifesté leur intérêt à revenir aux réunions en personne, mais certaines ont soulevé plusieurs sujets de préoccupation, tels que la diversité mondiale des participants.

      Au cours de l’ICANN71, il y a eu de nombreuses discussions entre tous les groupes de la communauté et les représentants régionaux. L’un des thèmes récurrents était l’exclusion d’une partie importante de la communauté des réunions en personne à cause des conditions actuelles vis-à-vis des déplacements, ce qui limiterait la diversité et la représentation mondiales de l’ICANN et qui représente sans doute un aspect fondamental des réunions de l’ICANN. Par exemple, la plus récente réunion générale annuelle (AGM) en personne tenue à Montréal, au Canada, comptait 68 % de participants venant de pays et de territoires en dehors des États-Unis. Les autres commentaires collectés pendant et après l’ICANN71 incluaient la résolution des problèmes relatifs aux fuseaux horaires lors d’une réunion virtuelle, les préoccupations concernant la participation équitable des participants en personne et virtuels au travail d’élaboration de politiques, la participation virtuelle des présidents alors que d’autres participaient en personne et la gestion des questions relatives au quorum parmi les participants hybrides. La communauté a également insisté pour que l’ICANN reprenne dès que possible ses réunions en personne et certains ont suggéré que l’ICANN devrait examiner comment tester le retour aux réunions et aux déplacements, y compris les suggestions de faire des tests pilotes pour certains groupes.

      Le Conseil d’administration estime que pour l’ICANN72, à la date de la présente décision, il y a encore de nombreux pays d’où les déplacements directs ne sont pas autorisés, et en raison de l’augmentation du « variant Delta » du virus, les ouvertures de frontières prévues ne se produisent pas aussi rapidement que prévu. Bien qu’il reste la possibilité pour les États-Unis d’autoriser les voyages de davantage de pays avant octobre 2021, même pour ceux qui sont techniquement autorisés à entrer dans le pays, il y a un retard très long pour le traitement des demandes de visa, ce qui pose un obstacle différent à l’entrée et peut frustrer les voyageurs qui souhaitent se déplacer. En raison de l’indisponibilité du vaccin, de nombreux participants potentiels n’auront pas la possibilité d’être vaccinés à temps pour se rendre à l’ICANN72 si la réunion se déroulait en personne. Les parties prenantes de la région APAC ont signalé au Conseil qu’il était possible que peu de participants de la région APAC, voire aucun, puissent participer en personne à une réunion d’octobre 2021 à Seattle, aux États-Unis. Compte tenu de ce qui vient d’être mentionné, il est probable que l’ICANN72 ne puisse se dérouler comme une réunion « en personne » que pour des participants venant de quelques régions seulement, ce qui ne sert pas les participants mondiaux du modèle multipartite de l’ICANN. Le Conseil d’administration de l’ICANN ne peut pas retarder une décision sur l’ICANN72 pour voir si ces problèmes sont résolus, afin de préserver les ressources de l’ICANN qui seront utilisées pour servir la mission de l’ICANN.

      Le Conseil d’administration comprend également que l’incertitude et l’inégalité vis-à-vis des déplacements se poursuivront dans un avenir prévisible à mesure que la pandémie du COVID-19 continue, et qu’il est important que la communauté de l’ICANN se réunisse en personne le plus rapidement possible. Comme il y a des indicateurs positifs continus sur la lutte mondiale contre le COVID-19, le Conseil estime qu’il est convenable d’affirmer son intention que l’ICANN73, le forum de la communauté prévu pour mars 2022 à San Juan, au Porto Rico, se tiendra avec une composante en personne si cela s’avérait possible. Nous espérons qu’au cours des huit prochains mois, nous ne serons pas confrontés aux mêmes exclusions régionales qui ont guidé notre décision d’aujourd’hui. Bien qu’il y ait de nombreux participants qui souhaitent ou doivent encore assister à l’ICANN73 à distance, le Conseil comprend qu’il faut encore travailler pour que l’ICANN73 se tienne sous une approche hybride efficace et significative qui se concentre sur l’expérience améliorée pour les participants virtuels. Le Conseil d’administration charge donc le Président-directeur général de l’ICANN de coordonner avec la communauté de l’ICANN l’organisation de l’ICANN73 comme réunion hybride.

      En outre, le Conseil fait remarquer que, bien que les réunions publiques de l’ICANN soient des opportunités importantes pour la communauté multipartite élargie de l’ICANN de se réunir et faire progresser son travail, de nombreux travaux dans la communauté de l’ICANN sont faits dans des réunions et des rencontres de moindre envergure qui ont également été suspendues pendant la pandémie. Le Conseil d’administration encourage le Président-directeur général de l’ICANN à lancer un programme pilote, en consultation avec la communauté, afin d’étudier si l’organisation ICANN peut commencer à organiser des réunions en personne moins nombreuses ou des réunions hybrides qui commenceraient en 2021. La communauté de l’ICANN a noté que le fait de commencer par des réunions plus petites pourrait être bénéfique, et le Conseil d’administration soutient également cette idée. Le Conseil fait remarquer que les consultations avec la communauté au sujet d’un projet pilote devront porter sur des questions telles que les critères de ces réunions, les restrictions nécessaires pour protéger la santé et la sécurité et qu’une attention particulière soit accordée aux risques potentiels que les petites réunions ou les réunions régionales créent des silos supplémentaires au sein de la communauté de l’ICANN.

      Nous remercions la communauté de l’ICANN pour avoir organisé cinq réunions publiques réussies de l’lCANN sous un format virtuel. La communauté de l’ICANN a joué un rôle primordial dans un mouvement mondial vers la collaboration virtuelle.

      Le Conseil d’administration de l’ICANN remercie les hôtes de l’ICANN72 à Seattle pour leur compréhension et attend avec impatience de tenir une future réunion de l’ICANN à Seattle.

      Cette action s’inscrit dans le cadre de la mission de l’ICANN et de l’intérêt public, car elle est la seule voie pour s’assurer que le travail de la communauté de l’ICANN continue comme prévu. Il s’agit de la décision appropriée à de nombreux niveaux, à savoir, ne pas mettre le personnel de l’organisation ICANN en danger, ne pas risquer de détourner les ressources et l’attention de l’organisation ICANN vers une réponse à l’épidémie de COVID-19 au sein de l’organisation ICANN ou de la communauté, prendre des mesures responsables et appropriées pour contribuer à se protéger de la pandémie mondiale et défendre la valeur d’une participation significative et équitable aux réunions publiques de l’ICANN. Au vu des éventuelles inégalités entre les participants quant à l’autorisation de se déplacer d’une région à une autre et l’obtention de visas, cette décision garantit également la participation virtuelle la plus large possible sans la distraction potentielle posée par les incertitudes liées à l’organisation d’une réunion en personne à ce stade.

      Les répercussions de cette décision sur les ressources font l’objet d’une quantification. Toutefois, les ressources nécessaires pour soutenir la réunion générale annuelle de l’ICANN72 telle que conçue de manière adéquate devraient correspondre ou être inférieures aux ressources déjà allouées pour l’ICANN72 dans le budget de l’ICANN. Cette décision n’aura aucune incidence sur la sécurité, la stabilité ou la résilience du DNS.

      Il s’agit d’une décision administrative organisationnelle qui ne nécessite pas de consultation publique.

    Le président a levé la séance.