Actividades y reuniones de la Junta Directiva
Actas | Reunión Extraordinaria de la Junta Directiva de la ICANN 7 de octubre de 2020
Este documento ha sido traducido a varios idiomas como información únicamente. El texto original y válido (en inglés) se puede obtener en: https://www.icann.org/resources/board-material/minutes-2020-10-07-en
El 7 de octubre de 2020, a las 18:00 UTC, se celebró telefónicamente una Reunión Extraordinaria de la Junta Directiva de la Corporación para la Asignación de Nombres y Números en Internet (ICANN).
Maarten Botterman, Presidente, declaró abierta la sesión con puntualidad.
Además del Presidente, los siguientes directores participaron en forma total o parcial de la reunión: Becky Burr, Sarah Deutsch, Chris Disspain, Avri Doria, Rafael Lito Ibarra, Danko Jevtović, Göran Marby (Presidente y Director Ejecutivo), Akinori Maemura, Mandla Msimang, Ihab Osman, Nigel Roberts, León Sánchez (Vicepresidente), Matthew Shears y Tripti Sinha.
Los siguientes miembros de la Junta Directiva se disculparon por su ausencia: Ron da Silva
Los siguientes coordinadores de enlace con la Junta participaron en forma total o parcial de la reunión: Harald Alvestrand (Coordinador de Enlace del IETF), Manal Ismail (Coordinadora de Enlace del GAC) y Kaveh Ranjbar (Coordinador de Enlace del RSSAC).
Los siguientes coordinadores de enlace con la Junta Directiva se disculparon por su ausencia: Merike Käo (Coordinadora de enlace del SSAC).
Patricio Poblete asistió a la reunión como observador invitado.
Secretario: John Jeffrey (Asesor Letrado General y Secretario).
Los siguientes ejecutivos e integrantes del personal de la ICANN participaron en forma total o parcial de la reunión: John Jeffrey (Asesor Jurídico General y Secretario), Amy Stathos (Asesora Letrada General Adjunta) y Gina Villavicencio (Vicepresidenta Sénior, Recursos Humanos Globales).
-
Orden del día principal:
-
Acuerdo de servicios ejecutivos del Presidente y Director Ejecutivo
El Presidente presentó el tema del orden del día relativo a la prórroga por dos años del Acuerdo de Servicios Ejecutivos del Presidente y Director Ejecutivo, hasta el 23 de mayo de 2024. El Presidente señaló que la Junta Directiva ha recibido el material informativo antes de la reunión y que la Junta Directiva ha debatido ampliamente este asunto, durante las últimas llamadas que no fueron reuniones.
No hubo ningún debate durante la llamada, salvo que Ihab Osman indicó que le gustaría realizar una declaración tras la votación.
Chris Disspain presentó la moción y León Sánchez la secundó. Luego, la Junta Directiva llamó a votación y la Junta Directiva tomó la siguiente medida:
Visto y considerando: Que mantener la continuidad en el liderazgo en un momento en el que hay tantas iniciativas en marcha es importante para garantizar con éxito el cumplimiento de la misión de la ICANN a través del trabajo de la Comunidad, la Junta Directiva y la organización.
Visto y considerando: Que el Acuerdo de Servicios Ejecutivos del Presidente y Director Ejecutivo (Acuerdo) tiene vigencia desde el 23 de mayo de 2016 hasta el 23 de mayo de 2022.
Visto y considerando: Que la Junta Directiva ha considerado y analizado la extensión del Acuerdo del Presidente y Director Ejecutivo por un período adicional de dos años, por lo que se extenderá hasta el 23 de mayo de 2024.
Visto y considerando: Que el Presidente y Director Ejecutivo está facultado a realizar una revisión anual del ajuste de equidad/costo de vida y un aumento si se justifica (congruente con todo el resto del personal de la ICANN).
Visto y considerando: Que todos los miembros de la Junta han determinado que no tienen conflicto alguno para poder tomar esta decisión.
Resuélvase (2020.10.07.01): Por los motivos expuestos en el fundamento adjunto, la Junta Directiva aprueba la extensión por dos años del Acuerdo de Servicios Ejecutivos del Presidente y Director Ejecutivo, que caducará el 23 de mayo de 2024.
Resuélvase (2020.10.07.02): El Presidente y Director Ejecutivo está facultado a realizar una revisión anual de ajuste de la equidad/costo de vida y un aumento si está justificado, pero dichos aumentos no deben requerir modificaciones anuales del contrato. En consecuencia, la enmienda del Acuerdo dejará claro que la Junta Directiva puede aprobar aumentos de salarios según sea oportuno sin necesidad de nuevas enmiendas al Acuerdo.
Resuélvase (2020.10.07.03): Por el presente, la Junta autoriza al Asesor Letrado General y Secretario, trabajando con el Presidente, a tomar todas las medidas necesarias para enmendar el período del Acuerdo de Servicios Ejecutivos del Presidente y Director Ejecutivo conforme a las disposiciones de la enmienda aprobada en estas resoluciones.
Doce miembros de la Junta Directiva votaron a favor de las resoluciones 2020.10.07.01, 2020.10.07.02 y 2020.10.07.03. Göran Marby, objeto de las Resoluciones, se abstuvo, al igual que Mandla Msimang. Ihab Osman votó en contra de las Resoluciones.
Por lo tanto, las tres Resoluciones fueron aprobadas por 12 a 1 y con dos abstenciones. Ron da Silva no estuvo presente en la votación. Tras la votación, el Presidente confirmó la verificación formal de los conflictos de intereses.
Tras la votación, Ihab declaró que la decisión de prorrogar el contrato del Presidente y Director Ejecutivo se tomó sin que, en su opinión, se llevara a cabo un proceso formalizado de evaluación del rendimiento profesional que reflejara los últimos cuatro años de servicio del Director Ejecutivo. Afirmó que consideraba que no hacerlo era incompatible con las mejores prácticas para una organización del tamaño e importancia de la ICANN. Ihab señaló que se habían expresado comentarios sobre el estilo de comunicación del Director Ejecutivo y que no creía que hubiera un plan formal para trabajar en esta cuestión. Ihab manifestó su convicción de que es prematuro prorrogar un contrato al que le faltan dos años, y señaló que las organizaciones suelen beneficiarse de una búsqueda global de un Director Ejecutivo después de un mandato de seis años.
El Presidente señaló que los miembros de la Junta Directiva habían tenido en cuenta estas cuestiones en su votación.
Mandla explicó que su abstención no es una reflexión sobre el Presidente y Director Ejecutivo. Mandla indicó que se abstenía de votar porque no estaba de acuerdo con el proceso que se ha seguido para llegar a la decisión. Mandla señaló que, en su opinión, el proceso carecía de un enfoque basado en el desempeño y no contaba con un aporte más amplio de las principales partes interesadas, a saber, el personal de la organización y la comunidad.
Fundamento de las resoluciones 2020.10.07.01 – 2020.10.07.03
La Junta Directiva examinó y analizó la posibilidad de extender el Acuerdo de Servicios Ejecutivos (Acuerdo) del Presidente y Director Ejecutivo para cambiar su vencimiento a mayo de 2024 en lugar del vencimiento actual de mayo de 2022. El debate se originó en el Comité de Remuneración y se acordó que el asunto debía ser debatido con el pleno de la Junta Directiva, lo cual ha sido así. Tras un cuidadoso análisis y prolongados debates con el pleno de la Junta Directiva, la Junta Directiva ha aprobado una extensión de dos años del Acuerdo del Presidente y Director Ejecutivo hasta el 23 de mayo de 2024.
No cabe duda de que el Presidente y Director Ejecutivo está dedicado a la misión de la ICANN, incluido el apoyo a la comunidad de la ICANN en su trabajo de desarrollo de políticas, y que está muy comprometido a seguir ayudando a garantizar y afianzar la comprensión del rol de la ICANN dentro de la comunidad de Internet.
El Presidente y Director Ejecutivo ha demostrado su compromiso durante los últimos cuatro años de muchas maneras, incluida la supervisión de la implementación exitosa de la transición de la custodia de la IANA y todo lo que implicó dicha transición. También ha estado al frente mientras la organización ha ajustado y mejorado los procesos presupuestarios y ha desarrollado una estrategia de oficinas regionales que aclara la función y el propósito de las oficinas que prestan servicios integrales a las partes interesadas en todos los husos horarios del mundo. También es impresionante el compromiso del Presidente y Director Ejecutivo para apoyar a la Comunidad en su trabajo de desarrollo de políticas para hacer frente a los efectos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, incluida la búsqueda diligente de orientación de los organismos pertinentes de protección de datos encargados de la aplicación del RGPD. Estas son tan solo algunas de las diversas actividades que han revelado el compromiso del actual Presidente y Director Ejecutivo con el éxito de la ICANN.
En particular, la ICANN adoptó recientemente su primer Plan Operativo y Financiero Quinquenal que abarca los años fiscales 2021 a 2025. Este Plan Operativo y Financiero define y demuestra cómo la organización de la ICANN implementará el Plan Estratégico Quinquenal para los años fiscales 2021-2025 que fue adoptado por la Junta Directiva de la ICANN en junio de 2019. El Plan Estratégico tiene cinco objetivos que requerirán consideración e implementación durante varios años. Estos objetivos incluyen:
- Fortalecer la seguridad del Sistema de Nombres de Dominio y el Sistema de Servidores Raíz del DNS.
- Mejorar la eficacia del modelo de gobernanza de múltiples partes interesadas de la ICANN
- Evolucionar los sistemas de identificadores únicos en coordinación y colaboración con partes relevantes para continuar atendiendo a las necesidades de la base global de usuarios de Internet.
- Abordar las cuestiones geopolíticas que afectan la misión de la ICANN para garantizar una Internet única e interoperable a nivel mundial
- Garantizar la sostenibilidad financiera de la ICANN a largo plazo
El Presidente y Director Ejecutivo ha expresado su interés en permanecer en su cargo durante dos años más, hasta mayo de 2024, lo que proporcionará continuidad en el liderazgo sobre la implementación inicial del Plan Operativo y Financiero de los años fiscales 2021 a 2025, así como en el trabajo en curso durante sus primeros años de operación.
Además, en apoyo del Plan Operativo y Financiero general para el período comprendido entre los años 2021 y 2025, hay algunas actividades específicas que han concluido recientemente o que están siendo llevadas a cabo por la Comunidad, cuya implementación se extenderá más allá de mayo de 2022. Una extensión hasta mayo de 2024 permitirá al Presidente y Director Ejecutivo ver dichas iniciativas en la fase de implementación y, posiblemente, en fases posteriores. Dicho trabajo incluye, entre muchas otras cosas, los debates de la Comunidad sobre el uso indebido del DNS que podrían dar lugar a recomendaciones de políticas, el actual proceso de desarrollo de políticas y la próxima implementación en relación con la próxima ronda de nuevos gTLD, las recientes recomendaciones que pronto se entregarán de los grupos de la Comunidad, incluidas las de las diversas revisiones organizativas y específicas, y el trabajo en curso para determinar la mejor manera en que la ICANN puede apoyar las políticas de la Comunidad y, al mismo tiempo, cumplir las leyes de privacidad y protección de datos, como el RGPD.
La Junta Directiva observa que la organización de la ICANN ha estado bien atendida durante muchos años por la continuidad de líderes a nivel ejecutivo superior, dado que varios miembros actuales del equipo ejecutivo del Presidente y Director Ejecutivo han estado en la organización durante muchos años.
Además, la Junta Directiva reconoce que la adopción de esta decisión ahora, proporcionará una sensación de calma dentro de la organización, que no se verá perturbada por la búsqueda de un nuevo Presidente y Director Ejecutivo en un futuro próximo, lo que necesariamente será un proceso extenso y requerirá recursos vitales en un momento crítico para la organización.
La Junta Directiva reconoce que en 2018 aprobó una extensión de un año del Acuerdo, hasta mayo de 2022, en la cual señaló que la breve extensión ayudaría a alinear el vencimiento del Acuerdo con la renovación del visado del Presidente y Director Ejecutivo que, cuando se obtuvo, tenía un plazo de tres años y estaba previsto que caducara en 2022. Desde entonces, después de dos años adicionales en la ICANN, el Presidente y Director Ejecutivo ha iniciado el proceso de solicitud que le permitiría permanecer en Estados Unidos tanto tiempo como desee. Por consiguiente, no habrá ningún problema en que permanezca en Estados Unidos para seguir desempeñando su función mientras esté radicado donde se encuentra la sede de la organización de la ICANN en Los Ángeles, California.
Proporcionar una continuidad en el liderazgo de la organización de la ICANN será sin duda en beneficio del interés público, dado que el actual Presidente y Director Ejecutivo está dedicado a asegurar que la ICANN cumpla su misión.
Si bien la decisión de extender el actual Acuerdo del Presidente y Director Ejecutivo, incluidos los posibles ajustes anuales de equidad/costo de vida de su salario básico, tendrá un impacto fiscal en la ICANN, el pago de la remuneración a cualquier Presidente y Director Ejecutivo se contabilizará en todos los futuros procesos de desarrollo presupuestal. Esta resolución no tendrá ningún impacto directo sobre la seguridad, estabilidad y flexibilidad del Sistema de Nombres de Dominio.
Esta decisión forma parte de las funciones administrativas y organizacionales que no requieren comentario público.
-
Otros temas a tratar
No se adoptó ninguna resolución.
A continuación, el Presidente dio por concluida la reunión.
-