Actas | Reunión organizacional de la Junta Directiva de la ICANN 22 de octubre de 2020

Este documento ha sido traducido a varios idiomas como información únicamente. El texto original y válido (en inglés) se puede obtener en: https://www.icann.org/resources/board-material/minutes-2-2020-10-22-en

El 22 de octubre de 2020, a las 12:30 UTC, se celebró telefónicamente una reunión organizacional pública de la Junta Directiva de la Corporación para la Asignación de Nombres y Números en Internet (ICANN).

Maarten Botterman, Presidente, declaró abierta la sesión con puntualidad.

Además del Presidente, los siguientes directores participaron en forma total o parcial de la reunión: Becky Burr, Ron da Silva, Sarah Deutsch, Avri Doria, Rafael Lito Ibarra, Danko Jevtović, Göran Marby (Presidente y Director Ejecutivo), Akinori Maemura, Mandla Msimang, Ihab Osman, Patricio Poblete, Nigel Roberts, León Sánchez (Vicepresidente), Matthew Shears y Tripti Sinha.

Los siguientes coordinadores de enlace con la Junta participaron en forma total o parcial de la reunión: Harald Alvestrand (Coordinador de Enlace entre la Junta Directiva y el IETF), Manal Ismail (Coordinadora de Enlace entre la Junta Directiva y el GAC), Merike Kaeo (Coordinadora de Enlace entre la Junta Directiva y el SSAC) y Kaveh Ranjbar (Coordinador de Enlace entre la Junta Directiva y el RSSAC).

Secretario: John Jeffrey (Asesor Letrado General y Secretario).

  1. Orden del día principal:
    1. Elección del Presidente de la Junta Directiva de la ICANN
    2. Elección del Vicepresidente de la Junta Directiva de la ICANN
    3. Creación del Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva
    4. Designación de miembros y liderazgo de los comités de la Junta Directiva
    5. Confirmación de funcionarios de la ICANN
    6. Reunión de miembros de la entidad PTI:

    7. Reunión anual del miembro
    8. Elección del Presidente de la entidad PTI
    9. Elección de miembros de la Junta de la entidad PTI
    10. Otros temas a tratar

  1. Orden del día principal:

    Maarten Botterman realizó la presentación de esta reunión inicial de la nueva Junta Directiva y solicitó a León Sánchez que asuma la dirección de la reunión para el primer tema a tratar.

    1. Elección del Presidente de la Junta Directiva de la ICANN

      León Sánchez presentó el tema del orden del día. Lito Ibarra presentó la moción y Akinori Maemura la secundó. A continuación, la Junta Directiva adoptó la siguiente medida:

      Resuélvase (2020.10.22.20): Maarten Botterman es elegido Presidente de la Junta Directiva.

      Todos los miembros de la Junta Directiva presentes votaron a favor de la resolución 2020.10.22.20. La resolución fue aprobada. Tras la votación, el Presidente agradeció a la Junta Directiva por su apoyo y declaró que está deseando desempeñar sus funciones en la mejor medida de sus posibilidades.

    2. Elección del Vicepresidente de la Junta Directiva de la ICANN

      El Presidente presentó el tema del orden del día y solicitó proceder a la votación. Tripti Sinha presentó la moción y Sarah Deutsch la secundó. A continuación, la Junta Directiva adoptó la siguiente medida:

      Resuélvase (2020.10.22.21): León Sánchez es elegido Vicepresidente de la Junta Directiva.

      Todos los miembros de la Junta Directiva presentes votaron a favor de la resolución 2020.10.22.21. La resolución fue aprobada. Tras la votación, León agradeció el apoyo de la Junta Directiva.

    3. Creación del Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva

      Tripti Sinha, Presidenta del Comité de Gobernanza de la Junta Directiva (BGC), presentó el tema del orden del día. El Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva (BSPC) propuesto se desempeñará como grupo permanente para coordinar la supervisión de la estrategia por parte de la Junta Directiva de manera continua y no solo como parte de un ciclo de planificación quinquenal. Con la creación del SPC, la supervisión de la estrategia por parte de la Junta Directiva ahora se formalizará y alcanzará una cadencia de actividad que incluirá la coordinación con la organización de la ICANN para optimizar los procesos e identificar las prioridades estratégicas. El SPC desempeñará una función complementaria al trabajo de la Junta Directiva y no subsumirá ninguna actividad o responsabilidad de otros comités. Tripti señaló que ha revisado y recomendado la creación del BSPC.

      Matthew Shears declaró que la creación del BSPC es un avance muy bien recibido y necesario. La creación del BSPC es un claro compromiso de la Junta Directiva para garantizar que se centra en los problemas urgentes a los que se enfrenta la ICANN, incluida la planificación, la priorización y la identificación de prioridades estratégicas más generales.

      Ihab Osman presentó la moción y Danko Jevtovic la secundó. El Presidente de la Junta llamó a votación y la Junta Directiva tomó la siguiente medida:

      Visto y considerando: Que la Junta Directiva de la ICANN busca constantemente oportunidades para mejorar y racionalizar su trabajo.

      Visto y considerando: Que la Junta Directiva ha identificado que su importante función en la supervisión y el desarrollo de la estrategia de la ICANN será mejor desempeñada a través de la creación de un comité de la Junta Directiva dedicado a esta iniciativa.

      Visto y considerando: Que el Comité de Gobernanza de la Junta Directiva recomienda a la Junta Directiva la creación de un Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva para facilitar este trabajo de planificación estratégica y priorización de la Junta Directiva. El Comité de Gobernanza de la Junta Directiva también recomienda a la Junta Directiva que adopte la Carta orgánica del Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva.

      Resuélvase (2020.10.22.22): La Junta Directiva aprueba el establecimiento del Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva. La Junta Directiva adopta la Carta orgánica del Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva, tal como la presentó el Comité de Gobernanza de la Junta Directiva, e instruye la creación de este nuevo comité.

      Todos los miembros de la Junta Directiva presentes votaron a favor de la resolución 2020.10.22.22. La resolución fue aprobada.

      Fundamento de la resolución 2020.10.22.22

      La Junta Directiva adopta hoy esta medida para mejorar la forma en que la Junta Directiva cumple su función de supervisión de la estrategia. La creación del Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva establece un ámbito formal dentro de la Junta Directiva para la coordinación de las iniciativas estratégicas de la Junta Directiva, incluida la planificación, la priorización y la supervisión de las tendencias. En el pasado, la Junta Directiva se ha basado en la utilización de un Grupo de Trabajo iniciado para un ciclo específico de planificación estratégica, pero esta iniciativa ad hoc no aseguró que se prestara una atención coherente y coordinada a los temas estratégicos entre la Junta Directiva. Además, esta iniciativa resulta muy oportuna para coordinar con la maduración de las operaciones de la organización de la ICANN para desarrollar una función de planificación dedicada.

      El nuevo Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva cumplirá una función complementaria del trabajo de la Junta Directiva en su conjunto, y no asumirá ninguna de las responsabilidades que se asignen a otro comité de la Junta Directiva. El BSPC sirve como grupo permanente para coordinar la supervisión de la estrategia por parte de la Junta Directiva de manera continua y no solo como parte de un ciclo de planificación quinquenal. Esto incluye la coordinación continua con la organización de la ICANN para ayudar a racionalizar los procesos e identificar las prioridades estratégicas.

      La supervisión de la estrategia a nivel de la Junta Directiva es más que desarrollar el plan estratégico y revisar y analizar las tendencias, sino también asegurarse de que la Junta Directiva y sus comités aborden y trabajen en las prioridades estratégicas identificadas. Recientemente, el Comité de Gobernanza de la Junta Directiva introdujo una iniciativa para alentar a todos los comités de la Junta Directiva a identificar cómo y cuáles de los objetivos estratégicos de la ICANN son atendidos a través del trabajo de ese comité. El Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva interactuará y se coordinará con cada uno de los demás comités para confirmar que las prioridades estratégicas identificadas permanezcan en los planes de trabajo junto con el resto del trabajo "diario" que ocupe el tiempo del comité.

      El Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva tendrá puntos de coordinación específicos con el Comité de Finanzas de la Junta Directiva (BFC) y el Comité de Riesgos de la Junta Directiva (BRC), dado que la planificación y la priorización no pueden tener lugar sin tener en cuenta el impacto financiero (dentro del ámbito de competencia del BFC) o la forma en que los planes y prioridades se ajustan a la evaluación y mitigación de los riesgos estratégicos de la Junta Directiva (dentro del ámbito de competencia del BRC). La referencia específica de la Carta orgánica a ambos comités refleja la naturaleza interdependiente del trabajo de planificación estratégica y establecimiento de prioridades de la Junta Directiva y confirma que el Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva no se hace cargo en modo alguno de esos importantes aspectos del trabajo de la Junta Directiva.

      Aprobar la creación de este nuevo comité en este momento también permite al Comité de Gobernanza de la Junta Directiva la oportunidad de considerar y recomendar la composición del Comité de Planificación Estratégica de la Junta Directiva junto con los miembros de los otros comités de la Junta Directiva.

      La acción de la Junta Directiva hoy sirve tanto a la misión de la ICANN como al interés público de asegurar que se preste una atención continua a la estrategia de la ICANN y a las prioridades estratégicas a nivel de la Junta Directiva.

      Hay un impacto incremental en los recursos, pero no hay ningún impacto fiscal para respaldar a este nuevo Comité, y no se prevén impactos en la seguridad, estabilidad o resiliencia del sistema de nombres de dominio de Internet como resultado de esta acción.

      Esta decisión forma parte de las funciones administrativas y organizacionales que no requieren comentario público.

    4. Designación de miembros y liderazgo de los comités de la Junta Directiva

      Tripti Sinha presentó el tema del orden del día y leyó la lista propuesta de miembros para desempeñarse en los diversos comités de la Junta Directiva. León Sánchez presentó la moción y Ron da Silva la secundó. El Presidente de la Junta llamó a votación y la Junta Directiva tomó la siguiente medida:

      Resuélvase (2020.10.22.23): Los siguientes comités de la Junta Directiva estarán integrados por los siguientes miembros y líderes:

      Comité de Auditoría

      Sarah Deutsch (Presidenta)
      Avri Doria
      Danko Jevtović
      Merike Käo
      Akinori Maemura
      Mandla Msimang
      Ihab Osman

      Comité de Mecanismos de Responsabilidad de la Junta Directiva

      Nigel Roberts (Presidente)
      Becky Burr
      Sarah Deutsch
      Avri Doria
      Patricio Poblete
      Kaveh Ranjbar
      León Sánchez

      Comité de Gobernanza de la Junta Directiva

      Tripti Sinha (Presidenta)
      Becky Burr
      Ron da Silva
      Sarah Deutsch
      Ihab Osman
      León Sánchez
      Matthew Shears

      Comité de Remuneración

      Maarten Botterman (Presidente)
      Ron da Silva
      Sarah Deutsch
      León Sánchez
      Tripti Sinha

      Comité Ejecutivo

      Maarten Botterman (Presidente)
      Göran Marby
      León Sánchez
      Tripti Sinha

      Comité de Finanzas

      Danko Jevtović (Presidente)
      Harald Alvestrand
      Becky Burr
      Ron da Silva
      Mandla Msimang
      Ihab Osman
      Tripti Sinha

      Comité de Efectividad Organizacional

      Avri Doria (Presidenta)
      Becky Burr
      Lito Ibarra
      Danko Jevtović
      Patricio Poblete
      Matthew Shears

      Comité de Riesgo

      Lito Ibarra (Presidente)
      Harald Alvestrand
      Merike Käo
      Akinori Maemura
      Kaveh Ranjbar
      Nigel Roberts
      Matthew Shears

      Comité de Planificación Estratégica

      Matthew Shears (Presidente)
      Becky Burr
      Ron da Silva
      Lito Ibarra
      Ihab Osman
      Nigel Roberts
      León Sánchez
      Tripti Sinha

      Comité Técnico

      Akinori Maemura (Presidente)
      Harald Alvestrand
      Avri Doria
      Lito Ibarra
      Merike Käo
      Mandla Msimang
      Patricio Poblete
      Kaveh Ranjbar
      Nigel Roberts
      Tripti Sinha

      Todos los miembros de la Junta Directiva presentes votaron a favor de la resolución 2020.10.22.23. La resolución fue aprobada.

      Fundamento de la resolución 2020.10.22.23

      El Artículo 7, Sección 7.2 y el Artículo 14 de los Estatutos de la ICANN exigen que la Junta Directiva designe al Presidente de la Junta Directiva, Vicepresidente de la Junta Directiva y que establezca la presidencia y miembros de cada uno de los comités de la Junta Directiva, incluso exigen cubrir toda vacante que pueda surgir en estos cargos durante el año. La designación de los líderes de la Junta Directiva y de los miembros de los comités de la Junta Directiva está en consonancia con la misión de la ICANN y es en pos del interés público dado que es importante garantizar que la Junta Directiva y sus comités tengan la experiencia en las habilidades adecuadas para llevar a cabo la misión, los compromisos y los valores fundamentales de la ICANN.

      Esta decisión no tendrá impacto fiscal directo en la organización ni impacto en la seguridad, estabilidad y flexibilidad del sistema de nombres de dominio.

      Esta decisión forma parte de las funciones administrativas y organizacionales que no requieren comentario público.

    5. Confirmación de funcionarios de la ICANN

      El Presidente presentó el tema del orden del día y leyó la lista propuesta de funcionarios de la ICANN. Lito Ibarra presentó la moción y Avri Doria la secundó. El Presidente de la Junta llamó a votación y la Junta Directiva tomó la siguiente medida:

      Resuélvase (2020.10.22.24): Göran Marby es elegido Presidente y Director Ejecutivo.

      Resuélvase (2020.10.22.25): John Jeffrey es elegido Asesor Letrado General y Secretario.

      Resuélvase (2020.10.22.26): Xavier Calvez es elegido Vicepresidente Sénior de Planificación y Director de Finanzas.

      Resuélvase (2020.10.22.27): David Olive es elegido Vicepresidente Sénior de Apoyo para Desarrollo de Políticas.

      Resuélvase (2020.10.22.28): Ashwin Rangan es elegido Vicepresidente Sénior de Ingeniería y Director de Tecnologías de la Información.

      Resuélvase (2020.10.22.29): Theresa Swinehart es elegida Vicepresidenta Sénior de Estrategia Global de Dominios.

      Todos los miembros presentes de la Junta Directiva votaron a favor de las Resoluciones 2020.10.22.24, 2020.10.22.25, 2020.10.22.26, 2020.10.22.27, 2020.10.22.28 y 2020.10.22.29. Las resoluciones fueron aprobadas.

      Fundamento de las Resoluciones 2020.10.22.24 – 2020.10.22.29

      En virtud del artículo 15, sección 15.2 de los Estatutos de la ICANN “[l]a Junta Directiva elegirá a los funcionarios de la ICANN una vez por año, de conformidad con la recomendación del Presidente o, en el caso de éste último, del Presidente de la Junta Directiva. Cada uno de dichos funcionarios ocupará su cargo hasta que renuncie, sea destituido o bien se considere incapacitado para desempeñar sus funciones, o hasta que se elija un sucesor”.

      La designación anual de los funcionarios está en consonancia con la misión de la ICANN y es en pos del interés público, dado que es importante garantizar que la organización identifique personas que asuman la tarea y la responsabilidad de administrar la organización y que cumplan con la misión, los compromisos y los valores fundamentales de la ICANN.

      Esta decisión no tendrá impacto fiscal directo en la organización ni impacto en la seguridad, estabilidad y flexibilidad del sistema de nombres de dominio.

      Esta decisión forma parte de las funciones administrativas y organizacionales que no requieren comentario público.

    6. Reunión de miembros de la entidad PTI:

    7. Reunión anual del miembro

      El Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN presentó el tema del orden del día y señaló que las medidas propuestas en el orden del día se relacionan con los requisitos anuales relativos a la gobernanza para Identificadores Técnicos Públicos. Reconoció que el equipo de la IANA sigue prestando un servicio confiable bajo la dirección de Kim Davies. A pesar de los numerosos desafíos que planteó la pandemia, el equipo de la IANA cumplió todos los objetivos de nivel de servicio con cada grupo comunitario con un éxito del 100 %.

      Nigel Roberts presentó la moción y el Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN la secundó. El Presidente de la Junta llamó a votación y la Junta Directiva tomó la siguiente medida:

      Resuélvase (2020.10.22.30): La Junta Directiva de la ICANN confirma que esta reunión es la Reunión Anual del Miembro de la entidad Identificadores Técnicos Públicos ("PTI").

    8. Elección del Presidente de la entidad PTI

      Visto y considerando: Que, de conformidad con la sección 7.2 de los Estatutos de la entidad PTI, la ICANN, en su carácter de miembro único, tiene la obligación de elegir anualmente a un Presidente de la entidad PTI.

      Resuélvase (2020.10.22.31): Por la presente, la Junta Directiva de la ICANN, en su carácter de miembro único de la entidad PTI, reelige a Kim Davies como Presidente de la entidad PTI.

    9. Elección de miembros de la Junta de la entidad PTI

      Visto y considerando: Que la ICANN, en su carácter de miembro único de la entidad PTI, tiene la obligación de elegir a todos los miembros de la Junta Directiva de la entidad PTI, de conformidad con el Artículo 5 de los Estatutos de la entidad PTI.

      Visto y considerando: Que el mandato para los cargos 2 y 4 de la Junta de la entidad PTI están abiertos para elección.

      Visto y considerando: Que el Comité de Nominaciones seleccionó a James Gannon para volver a ocupar el cargo 2 de la Junta de la entidad PTI por el período que comienza al cierre de esta reunión de miembros y que finaliza al cierre de la reunión anual de miembros en el año 2023, de conformidad con la sección 5.5.1.2 de los Estatutos de la entidad PTI.

      Visto y considerando: Que la organización de la ICANN recomienda que David Conrad, Vicepresidente Sénior y Director de Tecnologías, ocupe por otro mandato el cargo 4 de la Junta de la entidad PTI por el período que comienza al cierre de esta reunión de miembros y que finaliza al cierre de la reunión anual de miembros en el año 2023, de conformidad con la Sección 5.5.1.4 de los Estatutos de la entidad PTI.

      Visto y considerando: Que concluye el mandato de Wei Wangen en el cargo 2 de la Junta de la entidad PTI al finalizar esta reunión de miembros.

      Visto y considerando: Que no hay otros cambios a la composición de la Junta Directiva de la entidad PTI.

      Resuélvase (2020.10.22.32): La ICANN, en su carácter de miembro único de la entidad PTI, elige a James Gannon para ocupar el cargo 2 de la Junta de la entidad PTI y reelige a David Conrad para ocupar el cargo 4 de la Junta de la entidad PTI, por períodos que concluyen al cierre de la reunión anual de miembros en el año 2023.

      Resuélvase (2020.10.22.33): La ICANN, en su función de único miembro de la entidad PTI, agradece a Wei Wang por sus servicios a la entidad PTI y le desea lo mejor en sus emprendimientos futuros.

      Todos los miembros presentes de la Junta Directiva votaron a favor de las Resoluciones 2020.10.22.30, 2020.10.22.31, 2020.10.22.32 y 2020.10.22.33. Las resoluciones fueron aprobadas. Tras la votación, Kim Davies se incorporó a la reunión en calidad de Presidente de la entidad PTI.

      Fundamento de las Resoluciones 2019.10.22.30 – 2020.10.22.33

      Las resoluciones tomadas aquí hoy cumplen con la responsabilidad de la ICANN, en su carácter de miembro único de la entidad PTI, de elegir anualmente al Presidente de la entidad PTI y elegir a los Directores de la Junta. La elección regular de un Presidente y las elecciones de directores de la entidad PTI permitirán que la Junta de dicha entidad continúe con su trabajo.

      La elección del Presidente y de los directores de la Junta Directiva de la entidad PTI se realiza de plena conformidad con las obligaciones estipuladas en los Estatutos de la entidad PTI y en observancia de las recomendaciones de la comunidad sobre la composición propuesta de la Junta Directiva.

      Estas medidas confirman el compromiso continuo de la ICANN con sus Estatutos y obligaciones en torno al desempeño de las funciones de la IANA contratadas por la entidad PTI. Esto también sirve directamente a la misión de la ICANN de garantizar el funcionamiento estable y seguro de los identificadores únicos de Internet, y se encuentra en pos del interés público en relación con el desempeño estable y continuo de las funciones de la IANA.

      No se prevé que ninguna de las medidas tomadas en el día de la fecha tenga impacto en la seguridad, estabilidad o flexibilidad del DNS, si bien la entidad PTI será esencial para el trabajo sobre seguridad, estabilidad y flexibilidad de la ICANN. Brindar apoyo a la entidad PTI implica la utilización de recursos, lo cual se refleja en los presupuestos de la entidad PTI, la IANA y la ICANN.

      La designación del Presidente de la entidad PTI y la designación de la Junta Directiva de dicha entidad constituyen funciones administrativas y organizacionales que no requieren comentario público.

    10. Otros temas a tratar

      No se ha tomado ninguna resolución. El Presidente expresó su agradecimiento por avanzar juntos y dio la bienvenida al nuevo miembro, Patricio Poblete, a la Junta Directiva. Patricio agradeció la bienvenida al Presidente y a todos los que se han presentado para ayudar en el proceso de incorporación. Patricio expresó su agradecimiento a Chris Disspain por todos sus años de servicio. A continuación, el Presidente agradeció a todos los que hicieron posible la reunión ICANN69.

      A continuación, el Presidente dio por concluida la reunión.